GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu: yksi alusta, kolme käyttötapaa

Useimmat kustantajat myyvät GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu He yrittävät ahtaa kaikki mukaan: pk-yritykset, lakiasiaintoimistot, jälleenmyyjät. Se ei toimi, koska näillä profiileilla on erilaiset tarpeet ja vastuut. Teimme Viqtorin® kanssa erilaisen valinnan: yksi alusta, sama moottori, mutta kolme aloituspistettä riippuen siitä, kuka olet. Uskon, että tämä on rehellisin tapa ottaa huomioon organisaatioiden todellinen monimuotoisuus.

Keskeiset tiedot

  • A GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu Kokonaisvaltainen lähestymistapa menee ohjelmistoja pidemmälle: se yhdistää työkalut, menetelmät ja tuen.
  • Viqtor® tarjoaa yhden alustan kolmessa versiossa: Solution, Expert ja White Label.
  • Viqtor®-ratkaisu suorille käyttäjille; asiantuntija tietosuojavastaaville ja moniasiakasyrityksille; white label jälleenmyyjille.
  • Yhteinen perusta: itsenäinen hosting, alihankkijoiden arviointi, monikielinen euroalue.
  • Konkreettiset referenssit: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

Mitä voimme odottaa GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisulta tänään?

Sana " ratkaisu " on liikaa käytetty. Jotta sillä olisi merkitystä, a GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu Sen on tehtävä kolme asiaa: varustettava, rakennettava ja tuettava. Pelkkä työkalu ei riitä, kuten olemme liian usein nähneet.

GDPR-vaatimustenmukaisuusohjelmistosta kokonaisvaltaiseksi ratkaisuksi

A GDPR-vaatimustenmukaisuusohjelmisto Se tarjoaa perustoiminnot: rekisterin, käyttöoikeudet, evästeet ja tietoturvan. Ratkaisu lisää menetelmän ja oikeiden ihmisten perehdyttämisen. Ero ei ole kosmeettinen: se ratkaisee onnistumisesi tai epäonnistumisesi kolmen kuukauden kuluttua.

Monet yritykset ostavat ohjelmistoja ja huomaavat olevansa yksin täytettävien kenttien kanssa. Ratkaisu huolehtii vain siitä, miten se tehdään, ei vain siitä, millä se tehdään.

Varo kuitenkin väärää dikotomiaa. Kokonaisratkaisu ei ole pelkkä ohjelmisto, johon on lisätty tuntiperusteista konsultointia. Se on yhtenäinen kokonaisuus, jossa työkalu, menetelmä ja tiimin perehdytys suunnitellaan yhdessä alusta alkaen. Tämä integraatio estää paisutetut kustannukset ja pirstaloitunutta lähestymistapaa.

Miksi yhden koon ratkaisu ei sovi kaikille

Pk-yrityksen johtajan vaatimustenmukaisuus, kahtakymmentä asiakasta hallinnoivan tietosuojavastaavan arki ja jälleenmyyjäksi haluavan hosting-palveluntarjoajan tarpeet GDPR Nämä ovat kolme eri ammattia. Niiden pakottaminen samaan muottiin tuottaa turhautumista ja ominaisuuksia, jotka ovat joillekin hyödyttömiä ja toisilta puuttuvia.

Yksilöllisistä profiileista aloittaminen välttää tämän hukan. Jokainen valitsee itselleen parhaiten sopivan polun ja löytää sen takaa samat korkeat standardit.

Viqtor® GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisun kolme puolta

Näin meidän... GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisuSama suvereeni alusta, kolme erilaisiin käyttötarkoituksiin räätälöityä kokemusta.

Viqtor®-ratkaisu — oman vaatimustenmukaisuuden hallinta

Tämä on tarjous suorille käyttäjille oikeudellisesta rakenteesta ja koosta riippumatta: yksityisille yrityksille, julkisille organisaatioille ja yhdistyksille. Hallitset rekisteriä, koulutusta, alihankkijoiden arviointia ja todisteita yhdestä hallintapaneelista.

Wallix, ranskalainen etuoikeutettujen käyttöoikeuksien hallinnan yksisarvinen, on ottanut käyttöön Viqtor®-ratkaisun monikielisen version kouluttaakseen tiiminsä ja arvioidakseen alihankkijoitaan kaikkialla Euroopassa. Pieni viidentoista työntekijän yritys huomaa saman logiikan sovellettavan itseensä, vaikkakin pienemmässä mittakaavassa.

Viqtor® Expert — useiden asiakkaiden hallinta

Jos olet lakimies, lakialan ammattilainen, konsulttiyritys tai konsultti, et hallinnoi vain yhtä vaatimustenmukaisuustiedostoa, vaan useita. Viqtor® Expert muuttaa ylläpitäjän johtajaksi, joka koordinoi kaikkia tiedostojaan jonglööraamatta kymmentä eri käyttöliittymää ja luottaen… GDPR-hallintamoduuli.

Hexatrust, ranskalaisten ja eurooppalaisten kyberturvallisuusalan mestareiden liitto, on valinnut Viqtor® Expertin hallinnoimaan omaa vaatimustenmukaisuuttaan ja arvioimaan 165 jäsentään. Myös Scutum, Cybeval ja CITA – joka hallinnoi kahdeksaa laitosta kahdella valtamerellä – käyttävät Expertiä.

Viqtor® White Label — GDPR:n integrointi tarjontaasi

Oletko hosting-palveluntarjoaja, hallinnoitujen palveluiden tarjoaja vai data-asiantuntija? GDPR on rakennuspalikka, jota asiakkaasi vaativat, vaikka se ei olisikaan ydinliiketoimintaasi. Viqtor® White Label antaa sinulle mahdollisuuden tarjota GDPR-hallinta oman brändin alla, kehittämättä mitään.

GPMSE, sähköisen turvallisuuden ammattilaisten ryhmä, käyttää sitä, jotta kaikki sen jäsenet voivat hallita vaatimustenmukaisuuttaan "Trusted Electronic Security Partner" -merkinnän puitteissa.

Etkö tiedä, mikä tarjous sopisi sinulle?

Keskustele Viqtor®-tiimin kanssa.

Mikä tekee eron konepellin alla

Lähtökohdasta riippumatta moottori on sama. Ja siinä todellinen arvo piileekin. GDPR-vaatimustenmukaisuusalusta, paljon enemmän kuin vain käyttöliittymän väri.

Suvereeni infrastruktuuri

A GDPR-vaatimustenmukaisuusalusta Tietojesi vieminen Euroopan ulkopuolelle olisi ristiriitaista. Viqtor® sijaitsee Outscalessa, Dassault Systèmesin pilvessä, ja se tarjoaa korkeimmat turvallisuus- ja sertifiointitasot. Itsenäisyys ei ole argumentti, se on perustavanlaatuista.

Johtajalle tällä seikalla on painoarvoa myös kaupallisesta näkökulmasta: se, että vaatimustenmukaisuustiedot pysyvät Ranskassa, rauhoittaa omia asiakkaita.

Integroitu alihankkijoiden arviointi

Toimittajien pisteytys on integroitu ratkaisuun, sitä ei myydä optiona. Jokainen alihankkija saa riskipisteytyksen ja edistymisindikaattorin alihankkijoiden arviointimoduulikolmella skenaariolla muutoksen allekirjoittamista varten. Tietosuojavastaava tai hankintaosasto säästää yhdestä kahteen tuntia palveluntarjoajaa kohden.

Muuten, tämä moduuli luo hyveellisen dynamiikan: arvioitu alihankkija löytää Viqtorin® ja usein hänestä tulee puolestaan asiakas.

Eurooppalainen monikielinen

Ratkaisu on saatavilla ranskaksi ja englanniksi, ja sitä ollaan ottamassa käyttöön myös muiden yhdeksäntoista euroalueen maan kielillä. Jokainen osallistuja työskentelee omalla kielellään, kun taas tietosuojavastaava lukee konsolidoidun raportin organisaation oletuskielellä.

Euroopassa tytäryhtiöitä omaavalle konsernille se muuttaa kaiken: rekrytoimme kaikki omalta alueeltaan ja johdamme asioita yhdestä pisteestä.

Tämä monikielisyys on kaikkea muuta kuin anekdoottinen asia kielen valinnassa. GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisuMonet työkalut yksinkertaisesti kääntävät käyttöliittymänsä; meillä jokainen osallistuja työskentelee omalla kielellään ja toimittaa yhden tiedoston tietosuojavastaavalle. Wallix käyttää tätä lähestymistapaa juuri tähän tarkoitukseen, Euroopan tasolla. Se on sellainen ero, joka ei näy esitteessä, mutta joka määrää todellisen käyttöönoton onnistumisen.

Mikä GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu sopii organisaatiollesi?

Valinta on sinun. Hyvä uutinen on, että valinta perustuu profiiliisi, ei epäselviin teknisiin kriteereihin.

pk-yritykset, yhdistykset, paikallisviranomaiset

Jos hallitset vaatimustenmukaisuuttasi itse, Viqtor® Solution on sinua varten. Sinä säilytät hallinnan, saat tiimisi mukaan ja pysyt yksinkertaisessa ja itsenäisessä viitekehyksessä ilman, että sinun tarvitsee olla riippuvainen ulkoisesta toimittajasta jokaisessa pienessä asiassa.

Tämä on yleisin skenaario, ja siinä helppokäyttöisyys on tärkeintä.

Myös paikallisviranomaiset ja yhdistykset hyötyvät. Nämä organisaatiot käsittelevät arkaluonteisia tietoja – kansalaisia, käyttäjiä, lahjoittajia ja joskus terveystietoja – ilman, että niillä aina olisi omaa lakiosastoa. Sama ratkaisu, joka on mukautettu niiden kokoon, antaa niille mahdollisuuden välttää ulkopuolisen palveluntarjoajan varaamisen jokaisessa vaatimustenmukaisuuden vaiheessa.

Vaatimustenmukaisuuden ammattilaiset ja jälleenmyyjät

Jos hallinnoit vaatimustenmukaisuutta muiden puolesta, Expert tarjoaa käyttöösi usean asiakkaan ohjaamon. Jos haluat laajentaa tuotevalikoimaasi, White Label antaa sinulle... GDPR brändisi alla. Molemmissa tapauksissa paras tapa on Tutustu Viqtor®-suvereeniin alustaan ja keskustelemaan siitä kanssamme.

Kolme ovea, yksi moottori, samat todisteet. Juuri tämä johdonmukaisuus tekee siitä mielestäni totta. GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu.

Ja juuri tämä tekee urapolusta saumattoman profiilien välillä. Omatoimisesti aloittava konsultti voi siirtyä Expert-tasolle portfolionsa kasvaessa; jälleenmyyjä voi siirtää asiakkaansa Solution-tasolle. Kyse ei ole työkalujen vaihtamisesta, vaan lähestymistavan muuttamisesta. Esimiehelle tämä tarkoittaa valintaa, joka ei sido heitä mihinkään: ratkaisu mukautuu organisaation kehitykseen sen sijaan, että se jähmettäisi sen allekirjoituspäivän kokoonpanoon.

GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisun käyttöönotto: mitä odottaa

Ratkaisun valitseminen on yksi asia, sen toteuttaminen toinen. Tässä, ilman liioittelua, kerrotaan, miten käyttöönotto käytännössä toimii, koska johtajalla on oikeus tietää, mihin hän ryhtyy ennen allekirjoittamista.

Ensimmäiset viikot

Emme koskaan aloita tyhjästä. Ratkaisu alkaa olemassa olevista järjestelmistäsi: laskentataulukot, sopimukset ja alustavat tietueet toimivat perustana. Ekosysteemisi kartoittaminen tunnistaa, kuka käsittelee tietoja ja millä työkaluilla, paljastaen usein prosesseja, joita kukaan ei ole virallistanut.

Sitten on aika perehdyttää osallistujat. Jokainen osasto saa omat tehtävänsä, ja ylläpitäjä ylläpitää yleiskuvaa. Tämä on keskeinen vaihe: tiimien omaksuma ratkaisu menestyy, kun taas ylhäältä alas -ratkaisu hiipuu. Helppokäyttöisyys ja nopea tekoälypohjainen koulutus ovat tässä ratkaisevan tärkeitä.

Pitkäaikainen vaatimustenmukaisuus

Kun perusta on luotu, logiikka kääntyy päinvastaiseksi: et enää jahtaa vaatimustenmukaisuutta; alusta merkitsee muutokset. Uusi alihankkija käynnistää oman arviointinsa, uusi prosessi lisätään rekisteriin, määräaika lähestyy ja työkalu lähettää varoituksen.

Tässä kohtaa staattisen ohjelmiston ero on konkreettinen. Kuuden kuukauden kuluttua hyvin käyttöönotettu ratkaisu on muuttanut aiemmin asetetun velvoitteen hallituksi rutiiniksi. Juuri tätä meihin luottavat organisaatiot, pk-yrityksistä pörssiyhtiöihin, etsivät.

Usein kysytyt kysymykset — GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu

Ohjelmisto tarjoaa toiminnallisuutta. GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu Lisäksi menetelmät, tuki ja oikeiden ihmisten rekrytointi. Käytännössä juuri tämä lisäkerros ratkaisee, hylätäänkö työkalu vai toimiiko lähestymistapa kestävästi.

Kyllä. Viqtor®-ratkaisu on suunniteltu suorille käyttäjille heidän oikeudellisesta muodostaan riippumatta, mukaan lukien yhdistykset. Pieni yhdistys käsittelee usein jäsen- ja lahjoittajatietoja: sama kirjanpidon, turvallisuuden ja todistamisen logiikka pätee, vain pienemmässä mittakaavassa.

Koska ydinmoottori on sama kaikissa kolmessa tarjonnassa, uralla eteneminen on saumatonta. Yhdellä projektilla aloittava konsultti voi siirtyä Asiantuntija-tasolle portfolionsa kasvaessa. Tavoitteena on tukea urakehitystäsi, ei sitoa sinua tiettyyn rooliin.

Ei, se on itse asiassa päinvastoin kuin tarkoitamme. Hexatrustin tai Wallixin kaltaiset yritykset toimivat paljon pienempien yritysten rinnalla. GDPR koskee kaikkia kokoja, ja mikro- ja pk-yritysten osuus, joihin on sovellettu seuraamuksia CNIL Tämä vahvistuu vuodesta toiseen.

Kyllä. Alusta sijaitsee Outscalessa, Dassault Systèmesin pilvipalvelussa. Vaatimustenmukaisuustietosi eivät poistu Euroopasta, mikä on vähimmäisvaatimus työkalulta, jonka tarkoituksena on suojata henkilötietoja.

Etsitään yhdessä profiiliisi sopiva GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu.

Ota yhteyttä Viqtoriin®.

Lisätietoja saat kaikista resursseistamme osoitteesta tiedonhallinta ja GDPR-vaatimustenmukaisuus Viqtor-alusta.

fiFI
fr_FRFR en_USEN de_DE_formalDE es_ESES elEL it_ITIT hrHR pt_PTPT nl_NL_formalNL de_ATDE_AT etET lvLV lt_LTLT sk_SKSK sl_SISL fiFI