Rješenje za usklađenost s GDPR-om: jedna platforma, tri načina korištenja

Većina izdavača prodaje Rješenje za usklađenost s GDPR-om Pokušavaju ugurati sve: mala i srednja poduzeća, odvjetničke tvrtke, preprodavače. To ne funkcionira jer ti profili imaju različite potrebe i odgovornosti. S Viqtorom® smo napravili drugačiji izbor: jedna platforma, isti mehanizam, ali tri ulazne točke ovisno o tome tko ste. Vjerujem da je ovo najiskreniji način rješavanja stvarne raznolikosti organizacija.

Ključne zaključke

  • A Rješenje za usklađenost s GDPR-om Potpuni pristup nadilazi softver: kombinira alate, metode i podršku.
  • Viqtor® nudi jednu platformu u tri verzije: Solution, Expert, White Label.
  • Viqtor® rješenje za izravne korisnike; stručnjak za DPO-e i tvrtke s više klijenata; bijela oznaka za preprodavače.
  • Zajednička baza: suvereno hostiranje, evaluacija podizvođača, višejezična eurozona.
  • Konkretne reference: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

Što možemo očekivati od rješenja za usklađenost s GDPR-om danas?

Riječ " otopina " se prekomjerno koristi. Da bi imalo značenje, Rješenje za usklađenost s GDPR-om Mora činiti tri stvari: opremiti, strukturirati i podržati. Sam alat nije dovoljan, kao što smo prečesto vidjeli.

Od softvera za usklađenost s GDPR-om do cjelovitog rješenja

A Softver za usklađenost s GDPR-om Pruža osnovne funkcionalnosti: registar, dozvole, kolačiće, sigurnost. Rješenje dodaje metodologiju i uključivanje pravih ljudi. Razlika nije kozmetička: ona određuje vaš uspjeh ili neuspjeh nakon tri mjeseca.

Mnoge tvrtke kupuju softver i nađu se same, suočene s poljima koja treba ispuniti. Rješenje se brine o "kako", a ne samo o "s čime".

Međutim, pripazite na lažnu dihotomiju. Cjelovito rješenje nije samo softver s dodanim savjetovanjem po satu. To je koherentna cjelina u kojoj su alat, metodologija i uključivanje tima osmišljeni zajedno od samog početka. Ova integracija sprječava napuhane troškove i fragmentiran pristup.

Zašto univerzalno rješenje nije prikladno za svakoga

Usklađenost za menadžera malog i srednjeg poduzeća, svakodnevni život službenika za zaštitu podataka koji upravlja s dvadeset klijenata i potrebe pružatelja usluga hostinga koji želi preprodavati GDPR To su tri različite profesije. Prisiljavanje u isti kalup stvara frustraciju i značajke koje su nekima beskorisne, a drugima nedostaju.

Početak s pojedinačnim profilima izbjegava ovo rasipanje. Svatko bira put koji mu najbolje odgovara i iza njega pronalazi iste visoke standarde.

Tri lica Viqtor® GDPR rješenja za usklađenost

Evo kako naši... Rješenje za usklađenost s GDPR-omIsta suverena platforma, tri iskustva prilagođena različitim namjenama.

Viqtor® rješenje — upravljanje vlastitom usklađenošću

Ovo je ponuda za izravne korisnike, bez obzira na njihovu pravnu strukturu i veličinu: privatne tvrtke, javne organizacije, udruge. Upravljate registrom, obukom, evaluacijom podizvođača i evidencijom s jedne nadzorne ploče.

Wallix, francuski jednorog u upravljanju privilegiranim pristupom, implementirao je višejezičnu verziju Viqtor® rješenja za obuku svojih timova i procjenu svojih podizvođača diljem Europe. Malo poduzeće s petnaest zaposlenika primijenilo je istu logiku, iako u manjem opsegu.

Viqtor® Expert — upravljanje više klijenata

Ako ste odvjetnik, pravni stručnjak, konzultantska tvrtka ili konzultant, ne upravljate samo jednom datotekom o usklađenosti, već s nekoliko njih. Viqtor® Expert pretvara administratora u dirigenta koji orkestrira sve njihove datoteke bez žongliranja s deset različitih sučelja, oslanjajući se na modul upravljanja GDPR-om.

Hexatrust, federacija francuskih i europskih prvaka u kibernetičkoj sigurnosti, odabrala je Viqtor® Expert za upravljanje vlastitom usklađenošću i procjenu svojih 165 članova. Scutum, Cybeval i CITA, koja upravlja osam objekata preko dva oceana, također koriste Expert.

Viqtor® White Label — integracija GDPR-a u vašu ponudu

Jeste li pružatelj usluga hostinga, pružatelj upravljanih usluga ili stručnjak za podatke? GDPR je gradivni blok koji vaši kupci traže iako to nije vaša osnovna djelatnost. Viqtor® White Label vam omogućuje da ponudite Upravljanje GDPR-om pod vlastitim brendom, bez ikakvog razvoja.

GPMSE, grupa stručnjaka za elektroničku sigurnost, koristi ga kako bi svi njegovi članovi mogli upravljati svojom usklađenošću unutar okvira svoje oznake "Pouzdani partner za elektroničku sigurnost".

Ne znate koja je ponuda prava za vas?

Razgovarajte s Viqtor® timom.

Što čini razliku ispod haube

Bez obzira na početnu točku, motor je isti. I tu leži prava vrijednost Platforma za usklađenost s GDPR-om, puno više od same boje sučelja.

Suverena infrastruktura

A Platforma za usklađenost s GDPR-om Izvoz podataka izvan Europe bio bi kontradiktoran. Viqtor® se nalazi na Outscaleu, Dassault Systèmesovom cloudu, s najvišim razinama sigurnosti i certifikacije. Suverenitet nije argument, on je temeljan.

Za menadžera, ova točka ima težinu i s komercijalne perspektive: mogućnost da kažete da vaši podaci o usklađenosti ostaju u Francuskoj umiruje vaše vlastite klijente.

Integrirana evaluacija podizvođača

Bodovanje dobavljača integrirano je u rješenje, a ne prodaje se kao opcija. Svaki podizvođač dobiva ocjenu rizika i pokazatelj napretka putem modul za ocjenjivanje podizvođačas tri scenarija za potpisivanje amandmana. DPO ili odjel nabave uštedi jedan do dva sata po pružatelju usluga.

Usput, ovaj modul stvara povoljnu dinamiku: ocijenjeni podizvođač otkriva Viqtor® i često postaje njegov kupac.

Europski višejezični

Rješenje je dostupno na francuskom i engleskom jeziku, a uvodi se i na jezike ostalih devetnaest zemalja eurozone. Svaki suradnik radi na svom jeziku, dok DPO čita konsolidirano izvješće na zadanom jeziku organizacije za usklađenost.

Za grupu s podružnicama u Europi to mijenja sve: zapošljavamo sve iz njihove regije, upravljamo s jedne točke.

Ova višejezična sposobnost daleko je od anegdotske u izboru Rješenje za usklađenost s GDPR-omMnogi alati jednostavno prevode svoje sučelje; svaki suradnik radi na svom jeziku dok istovremeno dostavlja jednu datoteku DPO-u. Wallix koristi ovaj pristup upravo u tu svrhu, na europskoj razini. To je vrsta razlike koja nije očita u brošuri, ali koja određuje uspjeh implementacije u stvarnom svijetu.

Koje rješenje za usklađenost s GDPR-om je pravo za vašu organizaciju?

Izbor je vaš. Dobra vijest je da se izbor temelji na vašem profilu, a ne na nejasnim tehničkim kriterijima.

Mala i srednja poduzeća, udruge, lokalne vlasti

Ako sami upravljate usklađenošću, Viqtor® rješenje je za vas. Održavate kontrolu, uključujete svoje timove i ostajete unutar jednostavnog i neovisnog okvira, bez oslanjanja na vanjskog pružatelja usluga za sve.

Ovo je najčešći scenarij i onaj u kojem je jednostavnost korištenja najvažnija.

Lokalne vlasti i udruge također imaju koristi. Te organizacije rukuju osjetljivim podacima - građanima, korisnicima, donatorima, a ponekad i zdravstvenim podacima - bez da uvijek imaju vlastiti pravni odjel. Isto rješenje, prilagođeno njihovoj veličini, omogućuje im da izbjegnu oslanjanje na vanjskog pružatelja usluga za svaki korak usklađenosti.

Stručnjaci za usklađenost i prodavači

Ako upravljate usklađenošću za druge, Expert vam pruža kokpit za više klijenata. Ako želite proširiti svoj katalog, White Label vam pruža GDPR pod vašim brendom. U oba slučaja, najbolje je Otkrijte suverenu platformu Viqtor® i da o tome razgovaramo s nama.

Troja vrata, jedan motor, isti zahtjev za dokazom. Upravo je ta dosljednost ono što ga, po mom mišljenju, čini istinitim Rješenje za usklađenost s GDPR-om.

I to je ujedno ono što čini karijerni put besprijekornim između profila. Konzultant koji započinje samostalno može prijeći na Expert profil kako mu raste portfelj; preprodavač može svoje klijente prebaciti na Solution profil. Ne radi se o promjeni alata, već o promjeni pristupa. Za menadžera to znači izbor koji ih ne veže za okvire: rješenje se prilagođava evoluciji organizacije umjesto da se zamrzne u konfiguraciji na dan potpisivanja.

Implementacija rješenja za usklađenost s GDPR-om: što očekivati

Odabir rješenja je jedno, a njegova provedba je drugo. Evo, bez uljepšavanja, kako zapravo funkcionira implementacija, jer vođa ima pravo znati u što se upušta prije potpisivanja.

Prvih nekoliko tjedana

Nikada ne počinjemo od nule. Rješenje počinje s vašim postojećim sustavima: vaše proračunske tablice, ugovori i početni zapisi služe kao temelj. Mapiranjem vašeg ekosustava zatim se identificira tko rukuje podacima i kojim alatima, često otkrivajući procese koje nitko nije formalizirao.

Zatim slijedi uključivanje suradnika. Svaki odjel dobiva svoje zadatke, dok administrator održava pregled. Ovo je ključna faza: rješenje koje su usvojili timovi napreduje, dok rješenje od vrha prema dolje propada. Jednostavnost korištenja i brza obuka temeljena na umjetnoj inteligenciji ovdje su ključni.

Dugoročna usklađenost

Nakon što su temelji postavljeni, logika se obrće: više ne pokušavate postići usklađenost; platforma označava sve promjene. Novi podizvođač pokreće svoju evaluaciju, novi se proces dodaje u registar, rok se približava i alat šalje upozorenje.

Tu razlika u odnosu na statički softver postaje opipljiva. Nakon šest mjeseci, dobro implementirano rješenje transformiralo je prethodno nametnutu obvezu u kontroliranu rutinu. Upravo to traže organizacije koje nam vjeruju, od malih i srednjih poduzeća do korporacija koje kotiraju na burzi.

Često postavljana pitanja — Rješenje za usklađenost s GDPR-om

Softver pruža funkcionalnost. Rješenje za usklađenost s GDPR-om Dodajte tome metodologiju, podršku i zapošljavanje pravih ljudi. U praksi, upravo taj dodatni sloj čini razliku između alata koji je napušten i pristupa koji traje.

Da. Viqtor® rješenje namijenjeno je izravnim korisnicima bez obzira na njihovu pravnu strukturu, uključujući udruge. Mala udruga često obrađuje podatke o članovima i donatorima: primjenjuje se ista logika vođenja evidencije, sigurnosti i dokaza, samo u manjem opsegu.

Budući da je temeljni mehanizam isti u sve tri ponude, napredovanje u karijeri je besprijekorno. Konzultant koji počinje s jednim projektom može prijeći na razinu stručnjaka kako mu raste portfelj. Cilj je podržati vaš razvoj karijere, a ne vezati vas za određenu ulogu.

Ne, to je zapravo suprotno od naše namjere. Tvrtke poput Hexatrusta ili Wallixa posluju uz mnogo manje tvrtke. GDPR odnosi se na sve veličine i udio mikropoduzeća i malih i srednjih poduzeća koje je odobrio CNIL To se potvrđuje iz godine u godinu.

Da. Platforma se nalazi na Outscaleu, Dassault Systèmesovom oblaku. Vaši podaci o usklađenosti ne napuštaju Europu, što je minimalna dosljednost koja se očekuje od alata čija je svrha zaštita osobnih podataka.

Zajedno ćemo pronaći rješenje za usklađenost s GDPR-om koje odgovara vašem profilu.

Kontaktirajte Viqtor®.

Za više informacija pronađite sve naše resurse na upravljanje podacima i usklađenost s GDPR-om Viqtor platforma.

hrHR
fr_FRFR en_USEN de_DE_formalDE es_ESES elEL it_ITIT pt_PTPT nl_NL_formalNL de_ATDE_AT etET fiFI lvLV lt_LTLT sk_SKSK sl_SISL hrHR