Soluzione per la conformità al GDPR: un'unica piattaforma, tre modalità di utilizzo.

La maggior parte degli editori vende un soluzione per la conformità al GDPR Tentano di includere tutti: PMI, studi legali, rivenditori. Non funziona perché questi profili hanno esigenze e responsabilità diverse. Con Viqtor® abbiamo fatto una scelta diversa: un'unica piattaforma, lo stesso motore, ma tre punti di accesso a seconda del profilo dell'utente. Credo che questo sia il modo più onesto per affrontare la reale diversità delle organizzazioni.

Punti chiave

  • UN soluzione per la conformità al GDPR L'approccio completo va oltre il software: combina strumenti, metodi e supporto.
  • Viqtor® offre un'unica piattaforma in tre versioni: Solution, Expert e White Label.
  • Soluzione Viqtor® per utenti diretti; Expert per DPO e aziende multi-cliente; White label per rivenditori.
  • Base comune: ospitalità sovrana, valutazione dei subappaltatori, zona euro multilingue.
  • Riferimenti concreti: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

Cosa possiamo aspettarci oggi da una soluzione di conformità al GDPR?

La parola " soluzione " è usato eccessivamente. Affinché abbia significato, un soluzione per la conformità al GDPR Deve svolgere tre funzioni: fornire attrezzature, strutturare e supportare. Lo strumento da solo non basta, come abbiamo visto fin troppo spesso.

Dal software per la conformità al GDPR a una soluzione completa.

UN software conforme al GDPR Fornisce le funzionalità di base: registro, permessi, cookie, sicurezza. Una soluzione aggiunge la metodologia e l'inserimento delle persone giuste. La differenza non è estetica: determina il successo o il fallimento dopo tre mesi.

Molte aziende acquistano software e si ritrovano da sole, con tanti campi da compilare. Una soluzione si occupa del "come", non solo del "cosa".

Attenzione, però, a una falsa dicotomia. Una soluzione completa non è semplicemente un software con l'aggiunta di consulenza oraria. È un insieme coerente in cui lo strumento, la metodologia e l'inserimento del team vengono concepiti insieme fin dall'inizio. Questa integrazione previene costi gonfiati e un approccio frammentato.

Perché una soluzione valida per tutti non è adatta a tutti

Conformità per un manager di PMI, la vita quotidiana di un DPO che gestisce venti clienti e le esigenze di un fornitore di hosting che desidera rivendere GDPR Si tratta di tre professioni diverse. Costringerle a conformarsi allo stesso modello genera frustrazione e crea caratteristiche inutili per alcune e del tutto assenti per altre.

Partire da profili individuali evita questo spreco. Ognuno sceglie il percorso più adatto alle proprie esigenze e ritrova gli stessi elevati standard qualitativi.

Le tre facce della soluzione Viqtor® per la conformità al GDPR.

Ecco come funziona il nostro... soluzione per la conformità al GDPRStessa piattaforma sovrana, tre esperienze pensate per utilizzi diversi.

Soluzione Viqtor®: gestisci la tua conformità

Questa è l'offerta per gli utenti diretti, indipendentemente dalla loro forma giuridica e dimensione: aziende private, enti pubblici, associazioni. Gestisci il registro, la formazione, la valutazione dei subappaltatori e la documentazione da un'unica dashboard.

Wallix, la startup francese leader nella gestione degli accessi privilegiati, ha implementato la versione multilingue di Viqtor® Solution per formare i propri team e valutare i subappaltatori in tutta Europa. Una piccola impresa con quindici dipendenti vede applicata la stessa logica, seppur su scala ridotta.

Viqtor® Expert — gestione di più clienti

Se sei un avvocato, un professionista legale, una società di consulenza o un consulente, gestisci non solo un file di conformità, ma diversi. Viqtor® Expert trasforma l'amministratore in un direttore d'orchestra che coordina tutti i suoi file senza dover destreggiarsi tra dieci interfacce diverse, affidandosi a il modulo di governance GDPR.

Hexatrust, la federazione dei leader francesi ed europei della sicurezza informatica, ha scelto Viqtor® Expert per gestire la propria conformità e valutare i suoi 165 membri. Anche Scutum, Cybeval e CITA, che gestisce otto strutture in due oceani, utilizzano Expert.

Viqtor® White Label: integrazione del GDPR nella tua offerta

Sei un fornitore di servizi di hosting, un fornitore di servizi gestiti o uno specialista di dati? GDPR è un elemento fondamentale che i tuoi clienti richiedono anche se non è il tuo core business. Viqtor® White Label ti consente di offrire il Gestione del GDPR con il tuo marchio, senza sviluppare nulla.

Il GPMSE, un gruppo di professionisti della sicurezza elettronica, lo utilizza affinché tutti i suoi membri possano gestire la propria conformità nell'ambito del marchio "Trusted Electronic Security Partner".

Non sai quale offerta sia quella giusta per te?

Contatta il team Viqtor®.

Cosa fa la differenza sotto il cofano

Indipendentemente dal punto di ingresso, il motore è lo stesso. Ed è lì che risiede il vero valore di un piattaforma per la conformità al GDPR, molto più del semplice colore dell'interfaccia.

Un'infrastruttura sovrana

UN piattaforma per la conformità al GDPR Esportare i propri dati al di fuori dell'Europa sarebbe una contraddizione. Viqtor® è ospitato su Outscale, il cloud di Dassault Systèmes, con i più elevati livelli di sicurezza e certificazione. La sovranità non è un argomento, è un principio fondamentale.

Per un manager, questo aspetto ha importanza anche dal punto di vista commerciale: poter affermare che i dati relativi alla conformità rimangono in Francia rassicura i propri clienti.

Valutazione integrata dei subappaltatori

La valutazione dei fornitori è integrata nella soluzione, non venduta come opzione. Ogni subappaltatore riceve un punteggio di rischio e un indicatore di avanzamento tramite il modulo di valutazione dei subappaltatoricon tre scenari per la firma dell'emendamento. Il DPO o l'ufficio acquisti risparmia da una a due ore per fornitore di servizi.

Questo modulo, tra l'altro, crea una dinamica virtuosa: il subappaltatore valutato scopre Viqtor® e spesso ne diventa a sua volta cliente.

Inglese multilingue

La soluzione è disponibile in francese e inglese e viene progressivamente estesa alle lingue degli altri diciannove paesi dell'Eurozona. Ogni collaboratore lavora nella propria lingua, mentre il responsabile della protezione dei dati (DPO) legge un report consolidato nella lingua di compliance predefinita dell'organizzazione.

Per un gruppo con filiali in Europa, cambia tutto: reclutiamo tutti dalla loro regione di origine e gestiamo da un unico punto.

Questa capacità multilingue è tutt'altro che aneddotica nella scelta di un soluzione per la conformità al GDPRMolti strumenti si limitano a tradurre la propria interfaccia; noi facciamo in modo che ogni collaboratore lavori nella propria lingua, inviando un unico file al DPO. Wallix utilizza questo approccio proprio per questo scopo, su scala europea. È una differenza che non emerge da una brochure, ma che determina il successo di un'implementazione concreta.

Quale soluzione di conformità al GDPR è più adatta alla tua organizzazione?

La scelta è tua. La buona notizia è che la scelta si basa sul tuo profilo, non su oscuri criteri tecnici.

PMI, associazioni, enti locali

Se gestisci internamente la conformità normativa, Viqtor® Solution è la soluzione ideale. Mantieni il controllo, coinvolgi i tuoi team e rimani all'interno di un framework semplice e indipendente, senza dipendere da un fornitore esterno per ogni minimo dettaglio.

Questo è lo scenario più comune, ed è quello in cui la facilità d'uso è più importante.

Anche le autorità locali e le associazioni ne traggono vantaggio. Queste organizzazioni gestiscono dati sensibili – cittadini, utenti, donatori e talvolta dati sanitari – senza sempre disporre di un proprio ufficio legale. La stessa soluzione, adattata alle loro dimensioni, consente loro di evitare di affidarsi a un fornitore esterno per ogni fase di conformità.

Professionisti della conformità e rivenditori

Se gestisci la conformità per conto terzi, Expert ti offre la cabina di pilotaggio multi-cliente. Se vuoi espandere il tuo catalogo, White Label ti offre GDPR sotto il tuo marchio. In entrambi i casi, la cosa migliore da fare è Scopri la piattaforma sovrana Viqtor® e di discuterne con noi.

Tre porte, un motore, lo stesso requisito di prova. È questa coerenza che, ai miei occhi, la rende una vera Soluzione per la conformità al GDPR.

Ed è proprio questo che rende il percorso di carriera tra i diversi profili fluido e senza intoppi. Un consulente che inizia la propria attività può passare al ruolo di Expert man mano che il suo portfolio cresce; un rivenditore può far avanzare i propri clienti al ruolo di Solution. Non si tratta di cambiare strumenti, ma di cambiare approccio. Per un manager, questo significa una scelta che non lo vincola: la soluzione si adatta all'evoluzione dell'organizzazione anziché cristallizzarla nella configurazione del giorno in cui è stata firmata.

Implementazione di una soluzione di conformità al GDPR: cosa aspettarsi

Scegliere una soluzione è una cosa, implementarla è un'altra. Ecco, senza fronzoli, come funziona concretamente un'implementazione, perché un leader ha il diritto di sapere a cosa va incontro prima di firmare.

le prime settimane

Non partiamo mai da zero. La soluzione inizia dai vostri sistemi esistenti: fogli di calcolo, contratti e registri iniziali costituiscono le fondamenta. La mappatura del vostro ecosistema identifica quindi chi gestisce i dati e con quali strumenti, rivelando spesso processi che nessuno aveva formalizzato.

Segue poi la fase di onboarding dei collaboratori. Ogni dipartimento riceve i propri compiti, mentre l'amministratore mantiene una visione d'insieme. Questa è la fase cruciale: una soluzione adottata dai team ha successo, mentre una soluzione imposta dall'alto fallisce. Facilità d'uso e formazione rapida basata sull'intelligenza artificiale sono fondamentali in questa fase.

conformità a lungo termine

Una volta gettate le basi, la logica si inverte: non si tratta più di inseguire la conformità; la piattaforma segnala automaticamente qualsiasi cambiamento. Un nuovo subappaltatore attiva la sua valutazione, un nuovo processo viene aggiunto al registro, si avvicina una scadenza e lo strumento invia un avviso.

È qui che la differenza con un software statico diventa tangibile. Dopo sei mesi, una soluzione ben implementata ha trasformato un obbligo precedentemente imposto in una routine controllata. Questo è esattamente ciò che cercano le organizzazioni che si affidano a noi, dalle PMI alle società quotate in borsa.

Domande frequenti - Soluzione per la conformità al GDPR

Il software fornisce funzionalità. soluzione per la conformità al GDPR A tutto ciò si aggiungono la metodologia, il supporto e la selezione delle persone giuste. In pratica, è proprio questo ulteriore livello a fare la differenza tra uno strumento che viene abbandonato e un approccio che dura nel tempo.

Sì. Viqtor® Solution è progettato per utenti diretti, indipendentemente dalla loro forma giuridica, comprese le associazioni. Una piccola associazione spesso elabora i dati di soci e donatori: la stessa logica di archiviazione, sicurezza e verifica si applica, semplicemente su scala ridotta.

Poiché il motore principale è lo stesso per tutte e tre le offerte, la progressione di carriera è fluida. Un consulente che inizia con un singolo progetto può passare al livello Expert man mano che il suo portfolio cresce. L'obiettivo è supportare il tuo sviluppo professionale, non vincolarti a un ruolo specifico.

No, in realtà è l'opposto di ciò che intendiamo. Aziende come Hexatrust o Wallix operano a fianco di imprese molto più piccole. GDPR riguarda tutte le dimensioni e la quota di microimprese e PMI sanzionate dal CNIL Ciò viene confermato anno dopo anno.

Sì. La piattaforma è ospitata su Outscale, il cloud di Dassault Systèmes. I tuoi dati di conformità non escono dall'Europa, il che rappresenta il minimo di coerenza richiesto a uno strumento il cui scopo è proteggere i dati personali.

Troviamo insieme la soluzione di conformità al GDPR più adatta al tuo profilo.

Contatta Viqtor®.

Per saperne di più, trova tutte le nostre risorse su governance dei dati e conformità al GDPR Piattaforma Viqtor.

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