Solução de conformidade com o RGPD: uma plataforma, três formas de utilização.

A maioria das editoras vende um solução de conformidade com o RGPD Eles tentam incluir todo mundo: PMEs, escritórios de advocacia, revendedores. Isso não funciona porque esses perfis têm necessidades e responsabilidades diferentes. Com o Viqtor®, fizemos uma escolha diferente: uma plataforma única, o mesmo mecanismo, mas três pontos de entrada, dependendo de quem você é. Acredito que essa seja a maneira mais honesta de atender à verdadeira diversidade das organizações.

Principais conclusões

  • UM solução de conformidade com o RGPD A abordagem completa vai além do software: ela combina ferramentas, métodos e suporte.
  • A Viqtor® oferece uma plataforma única em três versões: Solution, Expert e White Label.
  • Solução Viqtor® para usuários diretos; versão Expert para DPOs e empresas com múltiplos clientes; versão White Label para revendedores.
  • Base comum: hospedagem soberana, avaliação de subcontratados, zona do euro multilíngue.
  • Referências concretas: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

O que podemos esperar de uma solução de conformidade com o GDPR hoje em dia?

A palavra " solução "é usado em excesso. Para que tenha significado, um solução de conformidade com o RGPD Deve cumprir três funções: equipar, estruturar e apoiar. A ferramenta por si só não basta, como já vimos com demasiada frequência.

Desde software de conformidade com o RGPD até uma solução completa.

UM software de conformidade com o RGPD Oferece as funcionalidades básicas: cadastro, permissões, cookies, segurança. Uma solução completa agrega a metodologia e a integração das pessoas certas. A diferença não é cosmética: ela determina o seu sucesso ou fracasso em três meses.

Muitas empresas compram software e se veem sozinhas, diante de campos a preencher. Uma solução cuida do "como", e não apenas do "com o quê".

No entanto, cuidado com uma falsa dicotomia. Uma solução completa não é simplesmente um software com consultoria por hora adicionada. É um todo coerente onde a ferramenta, a metodologia e a integração da equipe são concebidas em conjunto desde o início. Essa integração evita custos inflacionados e uma abordagem fragmentada.

Por que uma solução única não é adequada para todos

Conformidade para um gestor de PME, o dia a dia de um DPO que gere vinte clientes e as necessidades de um fornecedor de alojamento que pretende revender. RGPD São três profissões diferentes. Forçá-las a se encaixarem no mesmo molde gera frustração e características que são inúteis para alguns e ausentes para outros.

Começar com perfis individuais evita esse desperdício. Cada um escolhe o caminho que melhor lhe convém e encontra os mesmos altos padrões de qualidade.

As três faces da solução de conformidade com o RGPD da Viqtor®

Eis como nosso... solução de conformidade com o RGPDMesma plataforma soberana, três experiências adaptadas para usos distintos.

Solução Viqtor® — gerenciando sua própria conformidade

Esta é a oferta para usuários diretos, independentemente de sua estrutura jurídica e porte: empresas privadas, organizações públicas, associações. Você gerencia o cadastro, o treinamento, a avaliação de subcontratados e as evidências a partir de um único painel de controle.

A Wallix, empresa francesa líder em gestão de acesso privilegiado, implementou a versão multilíngue da solução Viqtor® para treinar suas equipes e avaliar seus subcontratados em toda a Europa. Uma pequena empresa com quinze funcionários vê a mesma lógica aplicada, embora em menor escala.

Especialista em Viqtor® — gerenciamento de múltiplos clientes

Se você é advogado, profissional da área jurídica, empresa de consultoria ou consultor, você gerencia não apenas um, mas vários arquivos de conformidade. O Viqtor® Expert transforma o administrador em um maestro que orquestra todos os seus arquivos sem precisar lidar com dez interfaces diferentes, graças à sua simplicidade e eficiência. o módulo de governança do RGPD.

A Hexatrust, federação de líderes franceses e europeus em cibersegurança, escolheu o Viqtor® Expert para gerenciar sua própria conformidade e avaliar seus 165 membros. A Scutum, a Cybeval e a CITA — que gerencia oito instalações em dois oceanos — também utilizam o Expert.

Viqtor® White Label — integrando o RGPD à sua oferta

Você é um provedor de hospedagem, provedor de serviços gerenciados ou especialista em dados? RGPD é um elemento fundamental que seus clientes exigem, mesmo que não seja seu negócio principal. O Viqtor® White Label permite que você ofereça o Gestão do RGPD Sob sua própria marca, sem desenvolver nada.

O GPMSE, um grupo de profissionais de segurança eletrônica, utiliza essa ferramenta para que todos os seus membros possam gerenciar sua conformidade dentro da estrutura do selo "Parceiro de Segurança Eletrônica de Confiança".

Você não sabe qual oferta é a ideal para você?

Fale com a equipe da Viqtor®.

O que faz a diferença debaixo do capô

Independentemente do ponto de entrada, o motor é o mesmo. E é aí que reside o verdadeiro valor de um Plataforma de conformidade com o RGPD, muito mais do que apenas a cor da interface.

Uma infraestrutura soberana

UM Plataforma de conformidade com o RGPD Exportar seus dados para fora da Europa seria uma contradição. O Viqtor® está hospedado na Outscale, a nuvem da Dassault Systèmes, com os mais altos níveis de segurança e certificação. Soberania não é uma questão de opinião, é fundamental.

Para um gestor, este ponto também tem peso do ponto de vista comercial: poder afirmar que os dados de conformidade da empresa permanecem em França tranquiliza os seus clientes.

Avaliação integrada de subcontratados

A avaliação de fornecedores está integrada à solução, não sendo vendida como opcional. Cada subcontratado recebe uma pontuação de risco e um indicador de progresso por meio de o módulo de avaliação de subcontratadosCom três cenários para a assinatura da emenda, o DPO ou o departamento de compras economiza de uma a duas horas por prestador de serviços.

Aliás, este módulo cria uma dinâmica virtuosa: o subcontratado avaliado descobre o Viqtor® e, muitas vezes, torna-se cliente.

Multilinguístico europeu

A solução está disponível em francês e inglês e está sendo implementada nos idiomas dos outros dezenove países da zona do euro. Cada colaborador trabalha em seu próprio idioma, enquanto o DPO lê um relatório consolidado no idioma padrão de conformidade da organização.

Para um grupo com subsidiárias na Europa, isso muda tudo: recrutamos todos em suas respectivas regiões e gerenciamos a partir de um único ponto.

Essa capacidade multilíngue está longe de ser anedótica na escolha de um solução de conformidade com o RGPDMuitas ferramentas simplesmente traduzem sua interface; nós fazemos com que cada colaborador trabalhe em seu próprio idioma, entregando um único arquivo ao DPO. A Wallix usa essa abordagem justamente para esse propósito, em escala europeia. É o tipo de diferença que não fica evidente em um folheto, mas que determina o sucesso de uma implementação no mundo real.

Qual solução de conformidade com o RGPD é a ideal para a sua organização?

A escolha é sua. A boa notícia é que a escolha se baseia no seu perfil, e não em critérios técnicos obscuros.

PMEs, associações, autoridades locais

Se você gerencia sua própria conformidade, a solução Viqtor® é para você. Você mantém o controle, envolve suas equipes e permanece dentro de uma estrutura simples e independente, sem depender de um fornecedor externo para cada detalhe.

Este é o cenário mais comum, e aquele em que a facilidade de uso é mais importante.

Autoridades locais e associações também se beneficiam. Essas organizações lidam com dados sensíveis — cidadãos, usuários, doadores e, às vezes, dados de saúde — sem necessariamente possuírem um departamento jurídico próprio. A mesma solução, adaptada à sua escala, permite que elas evitem depender de um fornecedor externo para cada etapa de conformidade.

Profissionais de conformidade e revendedores

Se você gerencia a conformidade para terceiros, o Expert oferece o painel de controle multicliente. Se você deseja expandir seu catálogo, o White Label oferece... RGPD sob sua marca. Em ambos os casos, o melhor a fazer é Descubra a plataforma soberana Viqtor® e para discutir isso conosco.

Três portas, um motor, a mesma exigência de comprovação. É essa consistência que, aos meus olhos, a torna verdadeiramente... Solução em conformidade com o RGPD.

E é isso que torna a transição de carreira fluida entre os perfis. Um consultor que está começando por conta própria pode migrar para o nível Especialista à medida que seu portfólio cresce; um revendedor pode migrar seus clientes para o nível Solução. Não se trata de trocar de ferramentas, mas sim de mudar a abordagem. Para um gerente, isso significa uma escolha que não o prende: a solução se adapta à evolução da organização, em vez de congelá-la na configuração do dia em que foi assinada.

Implementação de uma solução em conformidade com o RGPD: o que esperar

Escolher uma solução é uma coisa, implementá-la é outra. Aqui, sem floreios, explicamos como uma implementação realmente funciona, porque um líder tem o direito de saber no que está se metendo antes de assinar o contrato.

As primeiras semanas

Nunca partimos do zero. A solução começa com os seus sistemas existentes: as suas planilhas, contratos e registros iniciais servem como base. O mapeamento do seu ecossistema identifica quem lida com os dados e com quais ferramentas, muitas vezes revelando processos que ninguém havia formalizado.

Em seguida, vem a integração dos colaboradores. Cada departamento recebe suas tarefas, enquanto o administrador mantém uma visão geral. Esta é a fase crucial: uma solução adotada pelas equipes prospera, enquanto uma solução imposta de cima para baixo fracassa. Facilidade de uso e treinamento rápido com inteligência artificial são fundamentais aqui.

conformidade a longo prazo

Uma vez que a base esteja estabelecida, a lógica se inverte: você não está mais correndo atrás da conformidade; a plataforma sinaliza quaisquer alterações. Um novo subcontratado aciona sua avaliação, um novo processo é adicionado ao registro, um prazo se aproxima e a ferramenta envia um aviso.

É aqui que a diferença em relação ao software estático se torna tangível. Após seis meses, uma solução bem implementada transforma uma obrigação anteriormente imposta em uma rotina controlada. É exatamente isso que as organizações que confiam em nós, desde PMEs a empresas de capital aberto, buscam.

Perguntas frequentes — Solução para conformidade com o RGPD

O software fornece funcionalidade. solução de conformidade com o RGPD A isso se soma a metodologia, o suporte e o recrutamento das pessoas certas. Na prática, é essa camada adicional que faz a diferença entre uma ferramenta abandonada e uma abordagem duradoura.

Sim. A solução Viqtor® foi projetada para usuários diretos, independentemente de sua estrutura jurídica, incluindo associações. Uma pequena associação geralmente processa dados de membros e doadores: a mesma lógica de registro, segurança e comprovação se aplica, apenas em menor escala.

Como a estrutura principal é a mesma nas três ofertas, a progressão na carreira é tranquila. Um consultor que começa com um único projeto pode chegar ao nível de Especialista à medida que seu portfólio cresce. O objetivo é apoiar o seu desenvolvimento profissional, não prendê-lo a uma função específica.

Não, na verdade é o oposto da nossa intenção. Empresas como a Hexatrust ou a Wallix operam em conjunto com empresas muito menores. RGPD diz respeito a empresas de todos os portes, e a parcela de microempresas e PMEs sancionadas pela... CNIL Isso se confirma ano após ano.

Sim. A plataforma está hospedada na Outscale, a nuvem da Dassault Systèmes. Seus dados de conformidade não saem da Europa, o que é o mínimo de consistência esperado de uma ferramenta cuja finalidade é proteger dados pessoais.

Vamos encontrar juntos a solução de conformidade com o RGPD que melhor se adapta ao seu perfil.

Entre em contato com a Viqtor®.

Para saber mais, encontre todos os nossos recursos em governança de dados e a conformidade com o RGPD em relação ao Plataforma Viqtor.

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