GDPR-complianceoplossing: één platform, drie gebruiksmogelijkheden.
De meeste uitgevers verkopen een GDPR-complianceoplossing Ze proberen iedereen erin te proppen: mkb's, advocatenkantoren, wederverkopers. Dat werkt niet, omdat deze profielen verschillende behoeften en verantwoordelijkheden hebben. Wij hebben met Viqtor® een andere keuze gemaakt: één platform, dezelfde engine, maar drie toegangspunten, afhankelijk van wie je bent. Ik geloof dat dit de meest eerlijke manier is om de werkelijke diversiteit van organisaties te weerspiegelen.
Belangrijkste conclusies
- A GDPR-complianceoplossing De complete aanpak gaat verder dan alleen software: het combineert tools, methoden en ondersteuning.
- Viqtor® biedt één platform in drie versies: Solution, Expert en White Label.
- Viqtor®-oplossing voor directe gebruikers; Expert voor DPO's en bedrijven met meerdere klanten; White label voor wederverkopers.
- Gemeenschappelijke basis: soevereine hosting, evaluatie van onderaannemers, meertalige eurozone.
- Concrete referenties: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.
Wat kunnen we tegenwoordig verwachten van een GDPR-complianceoplossing?
Het woord " oplossing " wordt te vaak gebruikt. Om betekenis te hebben, moet het een GDPR-complianceoplossing Het moet drie dingen doen: uitrusten, structureren en ondersteunen. Het instrument alleen is niet genoeg, zoals we al te vaak hebben gezien.
Van GDPR-compliance software tot een complete oplossing.
A GDPR-compliance software Het biedt de basisfuncties: registratie, machtigingen, cookies, beveiliging. Een oplossing voegt daar de methodologie en de onboarding van de juiste mensen aan toe. Het verschil is niet cosmetisch: het bepaalt je succes of mislukking na drie maanden.
Veel bedrijven kopen software en staan er vervolgens alleen voor, geconfronteerd met een heleboel velden die ze moeten invullen. Een oplossing regelt niet alleen waarmee, maar ook hoe het werkt.
Pas echter op voor een valse tegenstelling. Een complete oplossing is niet simpelweg software met daarop extra consultancykosten per uur. Het is een samenhangend geheel waarbij de tool, de methodologie en de onboarding van het team vanaf het begin samen worden ontworpen. Deze integratie voorkomt onnodig hoge kosten en een gefragmenteerde aanpak.
Waarom een standaardoplossing niet voor iedereen geschikt is
Compliance voor een mkb-manager, het dagelijks leven van een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) die twintig klanten beheert, en de behoeften van een hostingprovider die wil doorverkopen. AVG Dit zijn drie verschillende beroepen. Door ze in hetzelfde hokje te persen, ontstaat frustratie en komen er eigenschappen naar voren die voor sommigen nutteloos zijn en voor anderen ontbreken.
Door te beginnen met individuele profielen wordt deze verspilling voorkomen. Iedereen kiest het pad dat het beste bij hem of haar past en ervaart daarbij dezelfde hoge standaarden.
De drie gezichten van de Viqtor® GDPR-complianceoplossing
Zo werkt het bij ons... GDPR-complianceoplossingHetzelfde soevereine platform, drie ervaringen op maat voor verschillende toepassingen.
Viqtor® Solution — beheer uw eigen compliance
Dit aanbod is bedoeld voor directe gebruikers, ongeacht hun rechtsvorm en omvang: particuliere bedrijven, publieke organisaties en verenigingen. U beheert het register, de trainingen, de evaluatie van onderaannemers en het bewijsmateriaal vanuit één dashboard.
Wallix, de Franse 'unicorn' in beheer van bevoorrechte toegang, heeft de meertalige versie van de Viqtor®-oplossing ingezet om zijn teams te trainen en zijn onderaannemers in heel Europa te evalueren. Een klein bedrijf met vijftien medewerkers ziet dezelfde logica toegepast, zij het op kleinere schaal.
Viqtor® Expert — beheer van meerdere klanten
Als advocaat, jurist, adviesbureau of consultant beheert u niet slechts één compliance-dossier, maar meerdere. Viqtor® Expert transformeert de beheerder in een dirigent die al zijn dossiers orkestreert zonder te hoeven jongleren met tien verschillende interfaces, en vertrouwt daarbij op... de GDPR-governancemodule.
Hexatrust, de federatie van Franse en Europese cybersecurity-experts, heeft Viqtor® Expert gekozen voor het beheer van haar eigen compliance en de beoordeling van haar 165 leden. Scutum, Cybeval en CITA – dat acht faciliteiten beheert verspreid over twee oceanen – maken ook gebruik van Expert.
Viqtor® White Label — GDPR integreren in uw aanbod
Bent u een hostingprovider, managed services provider of dataspecialist? AVG is een bouwsteen waar uw klanten om vragen, ook al behoort het niet tot uw kernactiviteiten. Met Viqtor® White Label kunt u dit aanbieden. GDPR-beheer onder je eigen merk, zonder iets te ontwikkelen.
De GPMSE, een groep professionals op het gebied van elektronische beveiliging, gebruikt het zodat al haar leden hun naleving kunnen beheren binnen het kader van haar "Trusted Electronic Security Partner"-label.
Weet je niet welke aanbieding het beste bij je past?
Wat maakt het verschil onder de motorkap?
Ongeacht het instappunt, de motor is hetzelfde. En dat is waar de ware waarde van een GDPR-complianceplatformHet gaat om veel meer dan alleen de kleur van de interface.
Een soevereine infrastructuur
A GDPR-complianceplatform Het exporteren van uw gegevens buiten Europa zou een contradictie zijn. Viqtor® wordt gehost op Outscale, de cloud van Dassault Systèmes, met de hoogste beveiligings- en certificeringsniveaus. Soevereiniteit is geen argument, maar een fundamenteel principe.
Voor een manager is dit punt ook vanuit commercieel oogpunt van belang: de wetenschap dat uw compliancegegevens in Frankrijk blijven, geeft uw klanten een geruststellend gevoel.
Geïntegreerde onderaannemersevaluatie
Leveranciersbeoordeling is geïntegreerd in de oplossing en wordt niet als optie aangeboden. Elke onderaannemer ontvangt een risicoscore en een voortgangsindicator. de module voor de evaluatie van onderaannemersmet drie scenario's voor het ondertekenen van de wijziging. De functionaris voor gegevensbescherming (DPO) of de inkoopafdeling bespaart één tot twee uur per dienstverlener.
Overigens creëert deze module een positieve dynamiek: de geëvalueerde onderaannemer ontdekt Viqtor® en wordt vaak zelf klant.
Europees meertalig
De oplossing is beschikbaar in het Frans en Engels en wordt uitgerold in de talen van de andere negentien landen van de eurozone. Iedere deelnemer werkt in zijn of haar eigen taal, terwijl de functionaris voor gegevensbescherming een geconsolideerd rapport leest in de standaardtaal van de organisatie.
Voor een groep met dochterondernemingen in Europa verandert dit alles: we werven iedereen uit hun eigen regio en we sturen alles vanuit één centraal punt aan.
Deze meertaligheid is geenszins een toevallige eigenschap bij de keuze voor een GDPR-complianceoplossingVeel tools vertalen simpelweg hun interface; bij ons werkt elke deelnemer in zijn of haar eigen taal en levert één enkel bestand aan de functionaris voor gegevensbescherming (DPO). Wallix gebruikt deze aanpak juist voor dat doel, op Europese schaal. Het is het soort verschil dat niet in een brochure te lezen is, maar dat wel bepalend is voor het succes van een implementatie in de praktijk.
Welke GDPR-complianceoplossing is geschikt voor uw organisatie?
De keuze is aan jou. Het goede nieuws is dat de keuze gebaseerd is op jouw profiel, niet op obscure technische criteria.
mkb's, verenigingen, lokale overheden
Als u uw eigen compliance beheert, is de Viqtor®-oplossing iets voor u. U behoudt de controle, u betrekt uw teams erbij en u werkt binnen een eenvoudig en onafhankelijk raamwerk, zonder voor elk detail afhankelijk te zijn van een externe leverancier.
Dit is het meest voorkomende scenario, en het scenario waarin gebruiksgemak het belangrijkst is.
Ook lokale overheden en verenigingen profiteren hiervan. Deze organisaties verwerken gevoelige gegevens – burgers, gebruikers, donateurs en soms gezondheidsgegevens – zonder altijd over een eigen juridische afdeling te beschikken. Dezelfde oplossing, aangepast aan hun schaal, stelt hen in staat om niet langer voor elke compliance-stap afhankelijk te zijn van een externe dienstverlener.
Compliance professionals en wederverkopers
Als u de compliance voor anderen beheert, biedt Expert u een dashboard voor meerdere klanten. Als u uw catalogus wilt uitbreiden, biedt White Label u de mogelijkheid om... AVG onder uw merk. In beide gevallen is het het beste om Ontdek het soevereine platform Viqtor®. en om het met ons te bespreken.
Drie deuren, één motor, dezelfde eisen voor bewijs. Het is deze consistentie die het in mijn ogen tot een echt product maakt. GDPR-complianceoplossing.
En dit is ook wat de carrièreweg tussen profielen naadloos maakt. Een consultant die als zelfstandige begint, kan doorgroeien naar Expert naarmate zijn portfolio groeit; een reseller kan zijn klanten upgraden naar Solution. Het gaat niet om het veranderen van tools, maar om het veranderen van de aanpak. Voor een manager betekent dit een keuze die hem niet vastlegt: de oplossing past zich aan de evolutie van de organisatie aan in plaats van deze te bevriezen in de configuratie van de dag waarop het contract werd getekend.
Een GDPR-complianceoplossing implementeren: wat kunt u verwachten?
Een oplossing kiezen is één ding, de implementatie ervan is iets heel anders. Hieronder, zonder opsmuk, wordt beschreven hoe een implementatie in de praktijk werkt, want een leidinggevende heeft het recht om te weten waar hij of zij aan begint voordat er getekend wordt.
De eerste paar weken
We beginnen nooit helemaal vanaf nul. De oplossing begint met uw bestaande systemen: uw spreadsheets, contracten en initiële gegevens vormen de basis. Door uw ecosysteem in kaart te brengen, wordt vervolgens vastgesteld wie de gegevens beheert en met welke tools, waardoor vaak processen aan het licht komen die nog niet waren geformaliseerd.
Vervolgens komt het inwerken van de medewerkers. Elke afdeling krijgt zijn taken toegewezen, terwijl de beheerder het overzicht behoudt. Dit is de cruciale fase: een oplossing die door de teams wordt omarmd, werkt goed, terwijl een top-down oplossing mislukt. Gebruiksgemak en snelle, door AI ondersteunde training zijn hier essentieel.
Naleving op lange termijn
Zodra de basis is gelegd, draait de logica om: je hoeft niet langer te controleren of alles in orde is; het platform signaleert elke wijziging. Een nieuwe onderaannemer activeert een evaluatie, een nieuw proces wordt toegevoegd aan het register, een deadline nadert en de tool stuurt een waarschuwing.
Hier wordt het verschil met statische software tastbaar. Na zes maanden heeft een goed geïmplementeerde oplossing een voorheen opgelegde verplichting omgezet in een gecontroleerde routine. Dit is precies wat de organisaties die op ons vertrouwen, van mkb's tot beursgenoteerde ondernemingen, zoeken.
Veelgestelde vragen — GDPR-complianceoplossing
Wat is het verschil tussen software en een GDPR-complianceoplossing?
Software biedt functionaliteit. GDPR-complianceoplossing Daarbij komen nog de methodologie, de ondersteuning en het aantrekken van de juiste mensen. In de praktijk is het juist deze extra laag die het verschil maakt tussen een instrument dat wordt afgedankt en een aanpak die standhoudt.
Is Viqtor® Solution geschikt voor een kleine vereniging?
Ja. De Viqtor®-oplossing is ontworpen voor directe gebruikers, ongeacht hun rechtsvorm, inclusief verenigingen. Een kleine vereniging verwerkt vaak leden- en donateursgegevens: dezelfde logica van archivering, beveiliging en bewijsvoering is van toepassing, alleen op kleinere schaal.
Kun je van het ene aanbod naar het andere overstappen?
Omdat de kern van alle drie de diensten hetzelfde is, verloopt je carrière naadloos. Een consultant die met één project begint, kan doorgroeien naar het Expert-niveau naarmate zijn of haar portfolio groeit. Het doel is om je carrièreontwikkeling te ondersteunen, niet om je vast te zetten in een specifieke rol.
Is deze oplossing alleen geschikt voor grote bedrijven?
Nee, het is juist het tegenovergestelde van wat we bedoelen. Bedrijven zoals Hexatrust of Wallix werken samen met veel kleinere ondernemingen. AVG betreft bedrijven van alle groottes, en het aandeel micro-ondernemingen en mkb's dat door de overheid wordt gesanctioneerd. CNIL Dit wordt jaar na jaar bevestigd.
Blijven mijn gegevens met deze oplossing in Europa?
Ja. Het platform wordt gehost op Outscale, de cloud van Dassault Systèmes. Uw compliancegegevens verlaten Europa niet, wat de minimale consistentie is die verwacht mag worden van een tool die bedoeld is om persoonsgegevens te beschermen.
Laten we samen de GDPR-complianceoplossing vinden die bij uw profiel past.
Voor meer informatie kunt u al onze bronnen vinden op de gegevensbeheer en GDPR-naleving op de Viqtor-platform.
NL 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK 
SL