GDPR atbilstības risinājums: viena platforma, trīs lietošanas veidi

Lielākā daļa izdevēju pārdod GDPR atbilstības risinājums Viņi cenšas iespraust visus: MVU, juridiskās firmas, tālākpārdevējus. Tas nedarbojas, jo šiem profiliem ir atšķirīgas vajadzības un pienākumi. Ar Viqtor® mēs izdarījām atšķirīgu izvēli: viena platforma, tas pats dzinējs, bet trīs ieejas punkti atkarībā no tā, kas jūs esat. Es uzskatu, ka šis ir godīgākais veids, kā pievērsties organizāciju patiesajai daudzveidībai.

Galvenie secinājumi

  • A GDPR atbilstības risinājums Pilnīga pieeja sniedzas tālāk par programmatūru: tā apvieno rīkus, metodes un atbalstu.
  • Viqtor® piedāvā vienu platformu trīs versijās: Solution, Expert un White Label.
  • Viqtor® risinājums tiešajiem lietotājiem; eksperts datu aizsardzības inspektoriem un daudzklientu uzņēmumiem; baltā etiķete tālākpārdevējiem.
  • Kopīga bāze: suverēna mitināšana, apakšuzņēmēju novērtēšana, daudzvalodu eirozona.
  • Konkrētas atsauces: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

Ko mēs varam sagaidīt no GDPR atbilstības risinājuma šodien?

Vārds " risinājums "tiek pārmērīgi lietots. Lai tam būtu nozīme, GDPR atbilstības risinājums Tam ir jāveic trīs lietas: jānodrošina aprīkojums, strukturēšana un atbalsts. Kā jau esam pārāk bieži redzējuši, ar rīku vien nepietiek.

No GDPR atbilstības programmatūras līdz pilnīgam risinājumam

A GDPR atbilstības programmatūra Tas nodrošina pamatfunkcijas: reģistru, atļaujas, sīkfailus, drošību. Risinājums pievieno metodoloģiju un pareizo cilvēku piesaisti. Atšķirība nav kosmētiska: tā nosaka jūsu panākumus vai neveiksmi pēc trim mēnešiem.

Daudzi uzņēmumi iegādājas programmatūru un paliek vieni, saskaroties ar laukiem, kas jāaizpilda. Risinājums rūpējas par to, "kā", ne tikai par to, "ar ko".

Tomēr jāuzmanās no kļūdainas dihotomijas. Pilnīgs risinājums nav tikai programmatūra ar pievienotu stundas konsultāciju. Tas ir saskaņots veselums, kurā rīks, metodoloģija un komandas adaptācija tiek veidoti kopā jau no paša sākuma. Šī integrācija novērš pārspīlētas izmaksas un sadrumstalotu pieeju.

Kāpēc universāls risinājums nav piemērots ikvienam

Atbilstība MVU vadītājam, datu aizsardzības speciālista ikdiena, pārvaldot divdesmit klientus, un mitināšanas pakalpojumu sniedzēja vajadzības, kurš vēlas pārdot tālāk GDPR Tās ir trīs dažādas profesijas. Piespiešana tām pielāgoties vienam un tam pašam modelim rada neapmierinātību un iezīmes, kas dažiem ir nederīgas, bet citiem trūkst.

Sākot ar individuāliem profiliem, tiek novērsta šī nelietderība. Ikviens izvēlas sev piemērotāko ceļu un atrod aiz tā vienādus augstus standartus.

Viqtor® GDPR atbilstības risinājuma trīs sejas

Lūk, kā mūsu... GDPR atbilstības risinājumsViena un tā pati suverēnā platforma, trīs pieredzes, kas pielāgotas atšķirīgiem lietojumiem.

Viqtor® risinājums — jūsu atbilstības pārvaldība

Šis ir piedāvājums tiešajiem lietotājiem neatkarīgi no to juridiskās formas un lieluma: privātiem uzņēmumiem, sabiedriskām organizācijām, asociācijām. Jūs pārvaldāt reģistru, apmācības, apakšuzņēmēju novērtēšanu un pierādījumus no viena informācijas paneļa.

Wallix, Francijas vienradzis privilēģiju piekļuves pārvaldības jomā, ir ieviesis Viqtor® Solution daudzvalodu versiju, lai apmācītu savas komandas un novērtētu apakšuzņēmējus visā Eiropā. Mazs uzņēmums ar piecpadsmit darbiniekiem redz, ka tam tiek piemērota tā pati loģika, lai gan mazākā mērogā.

Viqtor® Expert — vairāku klientu pārvaldība

Ja esat jurists, juridiskais speciālists, konsultāciju firma vai konsultants, jūs pārvaldāt nevis vienu atbilstības failu, bet vairākus. Viqtor® Expert pārvērš administratoru par vadītāju, kurš organizē visus savus failus, nežonglējot ar desmit dažādām saskarnēm, paļaujoties uz… GDPR pārvaldības modulis.

Hexatrust, Francijas un Eiropas kiberdrošības čempionu federācija, ir izvēlējusies Viqtor® Expert, lai pārvaldītu savu atbilstību prasībām un novērtētu savus 165 biedrus. Scutum, Cybeval un CITA, kas pārvalda astoņas iekārtas divos okeānos, arī izmanto Expert.

Viqtor® White Label — GDPR integrēšana jūsu piedāvājumā

Vai esat mitināšanas pakalpojumu sniedzējs, pārvaldīto pakalpojumu sniedzējs vai datu speciālists? GDPR ir pamatelements, ko pieprasa jūsu klienti, pat ja tā nav jūsu pamatdarbība. Viqtor® White Label ļauj jums piedāvāt GDPR pārvaldība zem sava zīmola, neko neattīstot.

GPMSE, elektroniskās drošības speciālistu grupa, to izmanto, lai visi tās biedri varētu pārvaldīt savu atbilstību prasībām saskaņā ar tās "Uzticama elektroniskās drošības partnera" marķējumu.

Nezini, kurš piedāvājums tev ir piemērots?

Sazinieties ar Viqtor® komandu.

Kas rada atšķirību zem motora pārsega

Neatkarīgi no ieejas punkta, dzinējs ir viens un tas pats. Un tieši tur slēpjas patiesā vērtība. GDPR atbilstības platforma, daudz vairāk nekā tikai saskarnes krāsa.

Suverēna infrastruktūra

A GDPR atbilstības platforma Datu eksportēšana ārpus Eiropas būtu pretruna. Viqtor® atrodas Outscale, Dassault Systèmes mākonī, ar augstāko drošības un sertifikācijas līmeni. Suverenitāte nav arguments, tā ir fundamentāla.

Vadītājam šim punktam ir nozīme arī no komerciālā viedokļa: iespēja apgalvot, ka jūsu atbilstības dati paliek Francijā, nomierina jūsu pašu klientus.

Integrēta apakšuzņēmēju novērtēšana

Piegādātāju vērtēšana ir integrēta risinājumā, nevis pārdota kā opcija. Katrs apakšuzņēmējs saņem riska novērtējumu un progresa indikatoru, izmantojot apakšuzņēmēju novērtēšanas modulisar trim grozījuma parakstīšanas scenārijiem. Datu aizsardzības speciālists vai iepirkumu nodaļa ietaupa vienu līdz divas stundas katram pakalpojumu sniedzējam.

Starp citu, šis modulis rada pozitīvu dinamiku: novērtētais apakšuzņēmējs atklāj Viqtor® un bieži vien pats kļūst par klientu.

Eiropas daudzvalodu

Risinājums ir pieejams franču un angļu valodā, un tas tiek ieviests arī pārējo deviņpadsmit eirozonas valstu valodās. Katrs līdzstrādnieks strādā savā valodā, savukārt datu aizsardzības speciālists lasa konsolidēto ziņojumu organizācijas atbilstības valodā pēc noklusējuma.

Grupai ar meitasuzņēmumiem Eiropā tas visu maina: mēs pieņemam darbā ikvienu no viņa paša reģiona, mēs pārvaldām visu no viena punkta.

Šī daudzvalodu prasme nebūt nav anekdotiska, izvēloties GDPR atbilstības risinājumsDaudzi rīki vienkārši tulko savu saskarni; mēs katram līdzstrādniekam ļaujam strādāt savā valodā, vienlaikus iesniedzot vienu failu datu aizsardzības speciālistam. Wallix izmanto šo pieeju tieši šim nolūkam Eiropas mērogā. Tā ir tāda atšķirība, kas nav redzama brošūrā, bet kas nosaka reālās ieviešanas panākumus.

Kurš GDPR atbilstības risinājums ir piemērots jūsu organizācijai?

Izvēle ir jūsu ziņā. Labā ziņa ir tā, ka izvēle ir balstīta uz jūsu profilu, nevis uz neskaidriem tehniskiem kritērijiem.

MVU, asociācijas, vietējās pašvaldības

Ja pats pārvaldāt savu atbilstību, Viqtor® Solution ir domāts jums. Jūs saglabājat kontroli, iesaistāt savas komandas un darbojaties vienkāršā un neatkarīgā sistēmā, nepaļaujoties uz ārēju pakalpojumu sniedzēju ikvienā sīkumā.

Šis ir visizplatītākais scenārijs, un tajā vissvarīgākā ir lietošanas ērtums.

Ieguvums ir arī vietējām pašvaldībām un asociācijām. Šīs organizācijas apstrādā sensitīvus datus — iedzīvotāju, lietotāju, ziedotāju un dažreiz arī veselības datus —, ne vienmēr izmantojot savu juridisko nodaļu. Tas pats risinājums, pielāgots to mērogam, ļauj tām izvairīties no atkarības no ārēja pakalpojumu sniedzēja katrā atbilstības posmā.

Atbilstības speciālisti un tālākpārdevēji

Ja jūs pārvaldāt atbilstību citu labā, Expert piedāvā jums vairāku klientu vadības paneli. Ja vēlaties paplašināt savu katalogu, White Label piedāvā jums… GDPR zem jūsu zīmola. Abos gadījumos vislabāk ir Atklājiet suverēno platformu Viqtor® un lai to ar mums pārrunātu.

Trīs durvis, viens dzinējs, viena un tā pati prasība pēc pierādījumiem. Tieši šī konsekvence, manuprāt, padara to par patiesu... GDPR atbilstības risinājums.

Un tas arī padara karjeras ceļu nemanāmu starp profiliem. Konsultants, kurš sāk patstāvīgi, var pāriet uz eksperta līmeni, pieaugot viņa portfelim; tālākpārdevējs var pārvietot savus klientus uz risinājumu līmeni. Runa nav par rīku maiņu, bet gan par pieejas maiņu. Vadītājam tas nozīmē izvēli, kas viņu neierobežo: risinājums pielāgojas organizācijas attīstībai, nevis iesaldē to konfigurācijā, kāda tā bija līguma parakstīšanas dienā.

GDPR atbilstības risinājuma ieviešana: ko sagaidīt

Risinājuma izvēle ir viena lieta, tā ieviešana – cita. Šeit, bez liekvārdības, ir aprakstīts, kā faktiski notiek izvietošana, jo vadītājam ir tiesības zināt, uz ko viņš attiecas, pirms parakstīšanas.

Pirmās nedēļas

Mēs nekad nesākam no nulles. Risinājums sākas ar jūsu esošajām sistēmām: jūsu izklājlapas, līgumi un sākotnējie ieraksti kalpo par pamatu. Jūsu ekosistēmas kartēšana pēc tam identificē, kas apstrādā datus un ar kādiem rīkiem, bieži vien atklājot procesus, kurus neviens nebija formalizējis.

Pēc tam notiek dalībnieku iesaistīšana. Katra nodaļa saņem savus uzdevumus, savukārt administrators uztur pārskatu. Šis ir izšķirošais posms: komandu pieņemtais risinājums zeļ, savukārt no augšas uz leju vērsts risinājums izgāžas. Šeit izšķiroša nozīme ir lietošanas vienkāršībai un ātrai apmācībai, kuras pamatā ir mākslīgais intelekts.

Ilgtermiņa atbilstība

Kad pamati ir ielikti, loģika mainās: jūs vairs nedzenat pakaļ atbilstībai; platforma atzīmē visas izmaiņas. Jauns apakšuzņēmējs aktivizē savu novērtējumu, reģistram tiek pievienots jauns process, tuvojas termiņš, un rīks nosūta brīdinājumu.

Šeit kļūst jūtama atšķirība no statiskās programmatūras. Pēc sešiem mēnešiem labi ieviests risinājums ir pārveidojis iepriekš uzliktu pienākumu par kontrolētu rutīnu. Tieši to meklē organizācijas, kas mums uzticas, sākot no MVU līdz biržā kotētiem uzņēmumiem.

Bieži uzdotie jautājumi — GDPR atbilstības risinājums

Programmatūra nodrošina funkcionalitāti. GDPR atbilstības risinājums Pievienojiet tam metodoloģiju, atbalstu un pareizo cilvēku piesaisti. Praksē tieši šis papildu slānis nosaka, vai rīks tiek atmests, vai pieeja ir ilgtspējīga.

Jā. Viqtor® risinājums ir paredzēts tiešajiem lietotājiem neatkarīgi no viņu juridiskās formas, tostarp asociācijām. Neliela asociācija bieži apstrādā biedru un ziedotāju datus: tiek piemērota tā pati uzskaites, drošības un pierādīšanas loģika, tikai mazākā mērogā.

Tā kā pamatsistēma visos trijos piedāvājumos ir vienāda, karjeras izaugsme ir nemanāma. Konsultants, kas sāk ar vienu projektu, var pāriet uz eksperta līmeni, pieaugot viņa portfelim. Mērķis ir atbalstīt jūsu karjeras attīstību, nevis piesaistīt jūs konkrētai lomai.

Nē, patiesībā tas ir pretēji mūsu nodomam. Tādi uzņēmumi kā Hexatrust vai Wallix darbojas līdzās daudz mazākiem uzņēmumiem. GDPR attiecas uz visiem izmēriem, un mikrouzņēmumu un MVU īpatsvars, kuriem piemēro sankcijas CNIL Tas tiek apstiprināts gadu no gada.

Jā. Platforma atrodas Outscale, Dassault Systèmes mākonī. Jūsu atbilstības dati neiziet no Eiropas, kas ir minimālā konsekvence, kas tiek sagaidīta no rīka, kura mērķis ir aizsargāt personas datus.

Kopā atradīsim jūsu profilam piemērotāko GDPR atbilstības risinājumu.

Sazinieties ar Viqtor®.

Lai uzzinātu vairāk, atrodiet visus mūsu resursus vietnē datu pārvaldība un atbilstība GDPR prasībām Viktora platforma.

lvLV
fr_FRFR en_USEN de_DE_formalDE es_ESES elEL it_ITIT hrHR pt_PTPT nl_NL_formalNL de_ATDE_AT etET fiFI lt_LTLT sk_SKSK sl_SISL lvLV