GDPR-i nõuetele vastavuse lahendus: üks platvorm, kolm kasutusviisi

Enamik kirjastajaid müüb GDPR-i nõuetele vastavuse lahendus Nad üritavad kõiki sisse toppida: VKEsid, advokaadibüroosid, edasimüüjaid. See ei toimi, sest neil profiilidel on erinevad vajadused ja kohustused. Viqtor®-iga tegime teistsuguse valiku: üks platvorm, sama mootor, aga kolm sisenemispunkti olenevalt sellest, kes sa oled. Usun, et see on kõige ausam viis organisatsioonide tõelise mitmekesisuse käsitlemiseks.

Peamised järeldused

  • A GDPR-i nõuetele vastavuse lahendus See terviklik lähenemisviis ulatub tarkvarast kaugemale: see ühendab endas tööriistad, meetodid ja toe.
  • Viqtor® pakub ühte platvormi kolmes versioonis: Solution, Expert ja White Label.
  • Viqtor® lahendus otsekasutajatele; ekspert andmekaitseametnikele ja mitme kliendiga ettevõtetele; valge silt edasimüüjatele.
  • Ühine alus: suveräänne majutus, alltöövõtjate hindamine, mitmekeelne euroala.
  • Konkreetsed viited: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

Mida me võime täna GDPR-i nõuetele vastavuse lahenduselt oodata?

Sõna " lahendus "on ülekasutatud. Selleks, et sellel oleks tähendus, on vaja GDPR-i nõuetele vastavuse lahendus See peab tegema kolme asja: varustama, struktureerima ja toetama. Nagu oleme liiga sageli näinud, ainult tööriistast ei piisa.

Alates GDPR-i nõuetele vastavuse tarkvarast kuni terviklahenduseni

A GDPR-i nõuetele vastavuse tarkvara See pakub põhifunktsioone: registrit, õigusi, küpsiseid, turvalisust. Lahendus lisab metoodika ja õigete inimeste kaasamise. Erinevus pole kosmeetiline: see määrab teie edu või ebaedu kolme kuu pärast.

Paljud ettevõtted ostavad tarkvara ja jäävad üksi, seistes silmitsi väljadega, mida täita. Lahendus hoolitseb ka selle eest, kuidas seda teha, mitte ainult selle eest, et mida teha.

Siiski tuleb olla ettevaatlik vale dihhotoomia suhtes. Täislahendus ei ole lihtsalt tarkvara, millele lisandub tunnihind konsultatsioonile. See on sidus tervik, kus tööriist, metoodika ja meeskonna sisseelamine on algusest peale koos läbi mõeldud. See integratsioon hoiab ära paisutatud kulud ja killustatud lähenemisviisi.

Miks universaalne lahendus ei sobi kõigile

VKE juhi vastavusnõuded, kahekümne kliendiga andmekaitseametniku igapäevaelu ja edasimüüa sooviva hostingupakkuja vajadused GDPR Need on kolm erinevat ametit. Nende samasse vormi sundimine tekitab frustratsiooni ja omadusi, mis on mõne jaoks kasutud ja teiste jaoks puuduvad.

Individuaalsete profiilidega alustamine aitab seda raiskamist vältida. Igaüks valib endale sobivaima tee ja leiab selle tagatisena samad kõrged standardid.

Viqtor® GDPR-i vastavuslahenduse kolm tahku

Nii meie... GDPR-i nõuetele vastavuse lahendusSama suveräänne platvorm, kolm erinevateks kasutusaladeks kohandatud kogemust.

Viqtor® lahendus – vastavuse haldamine teie enda poolt

See pakkumine on mõeldud otsekasutajatele, olenemata nende juriidilisest vormist ja suurusest: eraettevõtted, avalik-õiguslikud organisatsioonid, ühendused. Registrit, koolitust, alltöövõtjate hindamist ja tõendeid haldate ühelt juhtpaneelilt.

Wallix, Prantsuse privilegeeritud juurdepääsu haldamise ükssarvik, on oma meeskondade koolitamiseks ja alltöövõtjate hindamiseks üle Euroopa kasutusele võtnud Viqtor® lahenduse mitmekeelse versiooni. Viieteistkümne töötajaga väikeettevõte näeb sama loogikat enda puhul rakendatuna, ehkki väiksemas mahus.

Viqtor® Expert — mitme kliendi haldamine

Kui olete jurist, õigusvaldkonna spetsialist, konsultatsioonifirma või konsultant, siis haldate mitte ainult ühte vastavusfaili, vaid mitut. Viqtor® Expert muudab administraatori dirigendiks, kes korraldab kõiki nende faile ilma kümne erineva liidesega žongleerimata, tuginedes... GDPR-i haldusmoodul.

Prantsuse ja Euroopa küberturvalisuse tšempionide föderatsioon Hexatrust on valinud oma vastavusnõuete haldamiseks ja 165 liikme hindamiseks Viqtor® Experti. Experti kasutavad ka Scutum, Cybeval ja CITA, mis haldab kaheksat rajatist kahel ookeanil.

Viqtor® White Label – isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) integreerimine teie pakkumisse

Kas olete majutusteenuse pakkuja, hallatud teenuste pakkuja või andmespetsialist? GDPR on ehituskivi, mida teie kliendid nõuavad, isegi kui see pole teie põhitegevus. Viqtor® White Label võimaldab teil pakkuda GDPR-i haldus oma kaubamärgi all, ilma midagi arendamata.

Elektroonilise turvalisuse spetsialistide rühm GPMSE kasutab seda selleks, et kõik selle liikmed saaksid oma nõuetele vastavust hallata oma "Usaldusväärse elektroonilise turvalisuse partneri" märgise raames.

Sa ei tea, milline pakkumine sulle sobib?

Räägi Viqtor® meeskonnaga.

Mis teeb kapoti all vahet?

Sõltumata sisenemispunktist on mootor sama. Ja just seal peitubki mootori tegelik väärtus. GDPR-i vastavusplatvorm, palju enamat kui lihtsalt liidese värv.

Suveräänne infrastruktuur

A GDPR-i vastavusplatvorm Andmete eksportimine Euroopast väljapoole oleks vastuoluline. Viqtor® asub Outscale'is, Dassault Systèmes'i pilves, kus on kõrgeimad turvalisuse ja sertifitseerimise tasemed. Suveräänsus ei ole argument, see on fundamentaalne.

Juhi jaoks on sellel punktil kaal ka ärilisest vaatenurgast: võimalus öelda, et teie vastavusandmed jäävad Prantsusmaale, rahustab teie enda kliente.

Integreeritud alltöövõtjate hindamine

Tarnijate hindamine on lahendusse integreeritud, seda ei müüda lisavarustusena. Iga alltöövõtja saab riskihinnangu ja edenemisnäitaja alltöövõtjate hindamise moodulmuudatuse allkirjastamiseks on kolm stsenaariumi. Andmekaitseametnik või ostuosakond säästab iga teenusepakkuja kohta üks kuni kaks tundi.

Muide, see moodul loob positiivse dünaamika: hinnatud alltöövõtja avastab Viqtor®-i ja saab sageli omakorda kliendiks.

Euroopa mitmekeelne

Lahendus on saadaval prantsuse ja inglise keeles ning seda võetakse kasutusele ka ülejäänud üheksateistkümne euroala riigi keeltes. Iga kaastööline töötab oma keeles, samal ajal kui andmekaitseametnik loeb ette koondaruannet organisatsiooni vaikekeeles olevas vastavuskeeles.

Euroopas tütarettevõtetega kontserni jaoks muudab see kõike: värbame kõik nende endi piirkonnast ja juhime kõiki ühest kohast.

See mitmekeelse keele oskus pole keelevaliku puhul kaugeltki anekdootlik. GDPR-i nõuetele vastavuse lahendusPaljud tööriistad lihtsalt tõlgivad oma liidese; meil töötab iga kaastöötaja oma emakeeles, edastades samal ajal andmekaitseametnikule ühe faili. Wallix kasutab seda lähenemisviisi just sel eesmärgil, Euroopa tasandil. See on selline erinevus, mis brošüüris ei ilmne, aga mis määrab reaalse juurutamise edu.

Milline GDPR-i nõuetele vastavuse lahendus sobib teie organisatsioonile?

Valik on sinu. Hea uudis on see, et valik põhineb sinu profiilil, mitte varjatud tehnilistel kriteeriumidel.

VKEd, ühendused, kohalikud omavalitsused

Kui haldate oma vastavust ise, on Viqtor® Solution just teile. Säilitate kontrolli, kaasate oma meeskonnad ning jääte lihtsasse ja sõltumatusse raamistikku, ilma et peaksite igas pisiasjas välisest pakkujast sõltuma.

See on kõige levinum stsenaarium ja see, kus kasutusmugavus on kõige olulisem.

Samuti saavad sellest kasu kohalikud omavalitsused ja ühendused. Need organisatsioonid käitlevad tundlikke andmeid – kodanike, kasutajate, annetajate ja mõnikord ka terviseandmeid – ilma et neil oleks alati oma juriidilist osakonda. Sama lahendus, mis on kohandatud nende suurusele, võimaldab neil vältida iga vastavusetapi puhul välisele teenusepakkujale lootmist.

Vastavusspetsialistid ja edasimüüjad

Kui haldate teiste vastavusnõudeid, pakub Expert teile mitme kliendiga juhitavat kokpitti. Kui soovite oma kataloogi laiendada, pakub White Label teile... GDPR oma kaubamärgi all. Mõlemal juhul on parim, mida teha Avastage suveräänne platvorm Viqtor® ja seda meiega arutada.

Kolm ust, üks mootor, sama tõestusnõue. Just see järjepidevus teebki sellest minu silmis tõelise... GDPR-i nõuetele vastavuse lahendus.

Ja see muudab ka karjääritee profiilide vahel sujuvaks. Iseseisvalt alustav konsultant saab oma portfoolio kasvades üle minna Expert-tasemele; edasimüüja saab oma kliendid viia üles Solution-tasemele. Asi pole tööriistade, vaid lähenemisviisi muutmises. Juhi jaoks tähendab see valikut, mis ei seo teda siduva lahendusega: lahendus kohandub organisatsiooni arenguga, selle asemel et külmutada seda allkirjastamise päeva konfiguratsioonis.

GDPR-i nõuetele vastavuse lahenduse juurutamine: mida oodata

Lahenduse valimine on üks asi, selle rakendamine aga teine. Siin, ilma ilustamata, kirjeldatakse tegelikult lähetuse toimimist, sest juhil on enne allkirjastamist õigus teada, millesse ta astub.

Esimesed paar nädalat

Me ei alusta kunagi nullist. Lahendus algab teie olemasolevatest süsteemidest: teie arvutustabelid, lepingud ja esialgsed dokumendid on aluseks. Teie ökosüsteemi kaardistamine tuvastab seejärel, kes andmeid käitleb ja milliste tööriistadega, paljastades sageli protsesse, mida keegi pole formaliseeritud.

Seejärel toimub kaastöötajate kaasamine. Iga osakond saab oma ülesanded, samal ajal kui administraator hoiab ülevaadet. See on võtmeetapp: meeskondade poolt kasutusele võetud lahendus õitseb, samas kui ülalt-alla lahendus ebaõnnestub. Kasutusmugavus ja kiire tehisintellektil põhinev koolitus on siinkohal üliolulised.

Pikaajaline vastavus

Kui alus on paigas, muutub loogika vastupidiseks: te ei aja enam vastavust taga; platvorm annab märku kõigist muudatustest. Uus alltöövõtja käivitab oma hindamise, registrisse lisatakse uus protsess, tähtaeg läheneb ja tööriist saadab hoiatuse.

Siin tulebki staatilise tarkvara erinevus käegakatsutav välja. Kuue kuu möödudes on hästi juurutatud lahendus muutnud varem kehtestatud kohustuse kontrollitud rutiiniks. Just seda otsivad meid usaldavad organisatsioonid, alates VKEdest kuni börsil noteeritud ettevõteteni.

KKK – GDPR-i nõuetele vastavuse lahendus

Tarkvara pakub funktsionaalsust. GDPR-i nõuetele vastavuse lahendus Lisage sellele metoodika, tugi ja õigete inimeste värbamine. Praktikas on just see lisakiht see, mis määrab, kas tööriist hüljatakse või lähenemisviis püsib.

Jah. Viqtor® lahendus on loodud otsekasutajatele, olenemata nende juriidilisest vormist, sh ühingutele. Väike ühing töötleb sageli liikmete ja annetajate andmeid: kehtib sama arvestuse pidamise, turvalisuse ja tõendamise loogika, lihtsalt väiksemas mahus.

Kuna põhimootor on kõigis kolmes pakkumises sama, on karjääri edendamine sujuv. Ühe projektiga alustav konsultant saab oma portfoolio kasvades liikuda eksperdi tasemele. Eesmärk on toetada teie karjääriarengut, mitte siduda teid kindla rolliga.

Ei, see on tegelikult meie kavatsuse vastand. Ettevõtted nagu Hexatrust või Wallix tegutsevad kõrvuti palju väiksemate firmadega. GDPR puudutab kõiki suurusi ning mikroettevõtete ja VKEde osakaalu, mille suhtes on kehtestatud sanktsioonid CNIL Seda kinnitatakse aasta-aastalt.

Jah. Platvorm asub Outscale'is, Dassault Systèmes'i pilves. Teie vastavusandmed ei lahku Euroopast, mis on minimaalne järjepidevus, mida oodatakse tööriistalt, mille eesmärk on kaitsta isikuandmeid.

Leiame koos teie profiilile sobiva GDPR-i nõuetele vastavuse lahenduse.

Võtke ühendust Viqtoriga®.

Lisateabe saamiseks leiate kõik meie ressursid aadressilt andmehaldus ja GDPR-i vastavus Viqtori platvorm.

etET
fr_FRFR en_USEN de_DE_formalDE es_ESES elEL it_ITIT hrHR pt_PTPT nl_NL_formalNL de_ATDE_AT fiFI lvLV lt_LTLT sk_SKSK sl_SISL etET