DSGVO-konforme Lösung: Eine Plattform, drei Anwendungsmöglichkeiten

Die meisten Verlage verkaufen ein DSGVO-konforme Lösung Sie versuchen, alle über einen Kamm zu scheren: KMUs, Anwaltskanzleien, Wiederverkäufer. Das funktioniert nicht, weil diese Gruppen unterschiedliche Bedürfnisse und Verantwortlichkeiten haben. Wir haben uns mit Viqtor® für einen anderen Weg entschieden: eine einzige Plattform, dieselbe Engine, aber drei Einstiegspunkte, je nachdem, wer Sie sind. Ich bin überzeugt, dass dies der ehrlichste Weg ist, der tatsächlichen Vielfalt von Organisationen gerecht zu werden.

Wichtigste Erkenntnisse

  • A DSGVO-konforme Lösung Der Gesamtansatz geht über die Software hinaus: Er kombiniert Werkzeuge, Methoden und Unterstützung.
  • Viqtor® bietet eine einzige Plattform in drei Versionen an: Solution, Expert und White Label.
  • Viqtor® Lösung für Direktanwender; Experte für Datenschutzbeauftragte und Unternehmen mit mehreren Mandanten; White Label für Wiederverkäufer.
  • Gemeinsame Basis: souveränes Hosting, Bewertung von Subunternehmern, mehrsprachige Eurozone.
  • Konkrete Referenzen: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

Was können wir heute von einer DSGVO-konformen Lösung erwarten?

Das Wort " Lösung " wird überstrapaziert. Damit es Bedeutung hat, muss es..." DSGVO-konforme Lösung Es muss drei Dinge leisten: ausrüsten, strukturieren und unterstützen. Das Werkzeug allein genügt nicht, wie wir allzu oft gesehen haben.

Von Software zur DSGVO-Konformität bis hin zu einer Komplettlösung

A Software zur DSGVO-Konformität Es bietet die grundlegenden Funktionen: Registrierung, Berechtigungen, Cookies, Sicherheit. Eine Lösung ergänzt diese um die Methodik und die Einarbeitung der richtigen Personen. Der Unterschied ist nicht kosmetischer Natur: Er entscheidet nach drei Monaten über Ihren Erfolg oder Misserfolg.

Viele Unternehmen kaufen Software und stehen dann allein da, vor der Aufgabe, Felder auszufüllen. Eine Lösung kümmert sich um das „Wie“, nicht nur um das „Womit“.

Hüten Sie sich jedoch vor einer falschen Dichotomie. Eine Komplettlösung ist nicht einfach nur Software mit stundenweiser Beratung. Sie ist ein stimmiges Gesamtkonzept, bei dem Werkzeug, Methodik und Team-Onboarding von Anfang an gemeinsam entwickelt werden. Diese Integration verhindert überhöhte Kosten und einen fragmentierten Ansatz.

Warum eine Einheitslösung nicht für alle geeignet ist

Compliance für einen KMU-Manager, der Alltag eines Datenschutzbeauftragten mit zwanzig Kunden und die Bedürfnisse eines Hosting-Anbieters, der weiterverkaufen möchte DSGVO Das sind drei unterschiedliche Berufe. Sie in dasselbe Schema zu pressen, führt zu Frustration und zu Eigenschaften, die für manche nutzlos und für andere fehlen.

Durch die Erstellung individueller Profile wird diese Verschwendung vermieden. Jeder kann den Weg wählen, der am besten zu ihm passt, und findet dabei dieselben hohen Standards vor.

Die drei Gesichter der Viqtor® GDPR-Compliance-Lösung

So funktioniert unser... DSGVO-konforme LösungDieselbe souveräne Plattform, drei auf unterschiedliche Anwendungsbereiche zugeschnittene Nutzererlebnisse.

Viqtor®-Lösung – Compliance-Management in Eigenregie

Dieses Angebot richtet sich an Endnutzer unabhängig von ihrer Rechtsform und Größe: private Unternehmen, öffentliche Organisationen und Vereine. Sie verwalten das Register, Schulungen, die Bewertung von Unterauftragnehmern und Nachweise über ein zentrales Dashboard.

Wallix, das französische Einhorn-Unternehmen im Bereich Privileged Access Management, setzt die mehrsprachige Version der Viqtor®-Lösung ein, um seine Teams zu schulen und seine Subunternehmer in ganz Europa zu evaluieren. Ein kleines Unternehmen mit fünfzehn Mitarbeitern wendet dieselbe Logik an, wenn auch in kleinerem Umfang.

Viqtor® Expert – Verwaltung mehrerer Kunden

Wenn Sie Anwalt, Jurist, Unternehmensberater oder Consultant sind, verwalten Sie nicht nur eine Compliance-Datei, sondern mehrere. Viqtor® Expert verwandelt den Administrator in einen Dirigenten, der alle seine Dateien orchestriert, ohne zehn verschiedene Benutzeroberflächen jonglieren zu müssen. das GDPR-Governance-Modul.

Hexatrust, der Verband führender französischer und europäischer Cybersicherheitsunternehmen, hat Viqtor® Expert für das Compliance-Management und die Bewertung seiner 165 Mitglieder ausgewählt. Auch Scutum, Cybeval und CITA – das acht Rechenzentren auf zwei Ozeanen betreibt – nutzen Expert.

Viqtor® White Label – Integration der DSGVO in Ihr Angebot

Sind Sie ein Hosting-Anbieter, ein Managed-Services-Anbieter oder ein Datenspezialist? DSGVO ist ein Baustein, den Ihre Kunden nachfragen, auch wenn er nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehört. Mit Viqtor® White Label können Sie Folgendes anbieten: DSGVO-Management unter Ihrer eigenen Marke, ohne etwas zu entwickeln.

Die GPMSE, eine Gruppe von Experten für elektronische Sicherheit, nutzt es, damit alle ihre Mitglieder ihre Compliance im Rahmen ihres Labels „Trusted Electronic Security Partner“ verwalten können.

Sie wissen nicht, welches Angebot das richtige für Sie ist?

Sprechen Sie mit dem Viqtor®-Team.

Was macht den Unterschied unter der Motorhaube aus?

Unabhängig vom Einstiegspunkt ist der Motor derselbe. Und genau darin liegt der wahre Wert eines Plattform zur DSGVO-Konformität, weit mehr als nur die Farbe der Benutzeroberfläche.

Eine souveräne Infrastruktur

A Plattform zur DSGVO-Konformität Der Export Ihrer Daten außerhalb Europas wäre widersprüchlich. Viqtor® wird auf Outscale, der Cloud von Dassault Systèmes, gehostet und bietet höchste Sicherheitsstandards und Zertifizierungen. Datensouveränität ist keine Frage des Arguments, sondern ein Grundprinzip.

Für einen Manager hat dieser Punkt auch aus kommerzieller Sicht Bedeutung: Die Möglichkeit, sagen zu können, dass Ihre Compliance-Daten in Frankreich verbleiben, gibt Ihren eigenen Kunden Sicherheit.

Bewertung integrierter Subunternehmer

Die Lieferantenbewertung ist in die Lösung integriert und wird nicht als Option angeboten. Jeder Subunternehmer erhält eine Risikobewertung und einen Fortschrittsindikator über [Plattform/Dienstleistung/etc.]. das Subunternehmer-Bewertungsmodulmit drei Szenarien für die Unterzeichnung der Änderung. Der Datenschutzbeauftragte oder die Einkaufsabteilung spart ein bis zwei Stunden pro Dienstleister.

Dieses Modul erzeugt übrigens eine positive Dynamik: Der bewertete Subunternehmer entdeckt Viqtor® und wird oft selbst zum Kunden.

Europäische Mehrsprachigkeit

Die Lösung ist in Französisch und Englisch verfügbar und wird derzeit in den Sprachen der übrigen neunzehn Eurozonenländer eingeführt. Jeder Mitwirkende arbeitet in seiner eigenen Sprache, während der Datenschutzbeauftragte einen zusammenfassenden Bericht in der Standardsprache der Organisation liest.

Für eine Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften in Europa ändert sich dadurch alles: Wir rekrutieren alle Mitarbeiter aus ihrer jeweiligen Region und steuern alles von einem einzigen Standort aus.

Diese Mehrsprachigkeit ist bei der Wahl eines Unternehmens alles andere als anekdotisch. DSGVO-konforme LösungViele Tools übersetzen lediglich ihre Benutzeroberfläche; wir hingegen lassen jeden Mitwirkenden in seiner eigenen Sprache arbeiten und liefern dem Datenschutzbeauftragten eine einzige Datei. Wallix nutzt genau diesen Ansatz – und zwar europaweit. Solche Unterschiede sind in einer Broschüre nicht ersichtlich, entscheiden aber über den Erfolg eines realen Einsatzes.

Welche DSGVO-Konformitätslösung ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Sie haben die Wahl. Die gute Nachricht ist, dass die Wahl auf Ihrem Profil basiert, nicht auf obskuren technischen Kriterien.

KMU, Verbände, lokale Behörden

Wenn Sie Ihre Compliance selbst verwalten, ist die Viqtor®-Lösung genau das Richtige für Sie. Sie behalten die Kontrolle, binden Ihre Teams ein und bleiben in einem einfachen und unabhängigen Rahmen, ohne für jede Kleinigkeit auf einen externen Anbieter angewiesen zu sein.

Dies ist das häufigste Szenario, und bei dem die Benutzerfreundlichkeit die größte Rolle spielt.

Auch lokale Behörden und Verbände profitieren. Diese Organisationen verarbeiten sensible Daten – Bürgerdaten, Nutzerdaten, Spenderdaten und mitunter auch Gesundheitsdaten –, ohne immer über eine eigene Rechtsabteilung zu verfügen. Dieselbe Lösung, angepasst an ihre Größe, ermöglicht es ihnen, nicht für jeden Compliance-Schritt auf einen externen Dienstleister angewiesen zu sein.

Compliance-Experten und Wiederverkäufer

Wenn Sie die Compliance für andere verwalten, bietet Ihnen Expert das Multi-Mandanten-Cockpit. Wenn Sie Ihr Portfolio erweitern möchten, bietet Ihnen White Label die DSGVO unter Ihrer Marke. In beiden Fällen ist es am besten, Folgendes zu tun: Entdecken Sie die souveräne Plattform Viqtor® und um dies mit uns zu besprechen.

Drei Türen, ein Motor, die gleichen Anforderungen an den Nachweis. Es ist diese Konstanz, die es in meinen Augen zu einem echten DSGVO-konforme Lösung.

Und genau das ermöglicht einen nahtlosen Übergang zwischen verschiedenen Profilen. Ein selbstständiger Berater kann mit wachsendem Portfolio zum Experten aufsteigen; ein Reseller kann seine Kunden auf die Lösungsebene bringen. Es geht nicht um den Wechsel der Tools, sondern um die Veränderung der Herangehensweise. Für Führungskräfte bedeutet dies Flexibilität: Die Lösung passt sich der Entwicklung des Unternehmens an, anstatt es in der Konfiguration des Vertragsabschlusses einzufrieren.

Einführung einer DSGVO-konformen Lösung: Was Sie erwartet

Eine Lösung auszuwählen ist das eine, sie umzusetzen das andere. Hier wird, ohne Umschweife, gezeigt, wie eine Implementierung tatsächlich abläuft, denn eine Führungskraft hat das Recht, vor der Unterzeichnung zu wissen, worauf sie sich einlässt.

Die ersten paar Wochen

Wir fangen nie bei null an. Die Lösung setzt an Ihren bestehenden Systemen an: Ihre Tabellenkalkulationen, Verträge und ursprünglichen Aufzeichnungen bilden die Grundlage. Die Analyse Ihres Systems identifiziert dann, wer mit welchen Tools Daten verarbeitet, und deckt dabei oft Prozesse auf, die bisher nicht formalisiert wurden.

Dann folgt die Einarbeitung der Mitarbeitenden. Jede Abteilung erhält ihre Aufgaben, während der Administrator den Überblick behält. Dies ist die entscheidende Phase: Eine von den Teams angenommene Lösung setzt sich durch, während eine von oben verordnete Lösung scheitert. Benutzerfreundlichkeit und schnelle, KI-gestützte Schulungen sind hier unerlässlich.

Langfristige Einhaltung

Sobald die Grundlage geschaffen ist, kehrt sich die Logik um: Sie müssen nicht mehr die Einhaltung von Vorschriften überwachen; die Plattform meldet jegliche Änderungen. Ein neuer Subunternehmer löst seine Bewertung aus, ein neuer Prozess wird dem Register hinzugefügt, eine Frist rückt näher, und das Tool sendet eine Warnung.

Hier wird der Unterschied zu statischer Software deutlich. Nach sechs Monaten hat eine gut implementierte Lösung eine zuvor auferlegte Pflicht in eine kontrollierte Routine verwandelt. Genau das suchen die Organisationen, die uns vertrauen – von KMU bis hin zu börsennotierten Konzernen.

FAQ – DSGVO-konforme Lösung

Die Software bietet Funktionalität. DSGVO-konforme Lösung Hinzu kommen die Methodik, die Unterstützung und die Rekrutierung der richtigen Mitarbeiter. In der Praxis ist es diese zusätzliche Ebene, die den Unterschied zwischen einem Instrument, das aufgegeben wird, und einem Ansatz, der Bestand hat, ausmacht.

Ja. Die Viqtor®-Lösung ist für Endnutzer unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Vereinen, konzipiert. Kleine Vereine verarbeiten häufig Mitglieder- und Spenderdaten: Die gleichen Prinzipien der Datenerfassung, -sicherheit und -nachweisführung gelten, nur in kleinerem Umfang.

Da die Kernplattform in allen drei Angeboten identisch ist, verläuft die Karriereentwicklung nahtlos. Ein Berater, der mit einem einzelnen Projekt beginnt, kann mit wachsendem Portfolio zum Experten aufsteigen. Ziel ist es, Ihre Karriereentwicklung zu fördern und Sie nicht auf eine bestimmte Rolle festzulegen.

Nein, es ist tatsächlich das Gegenteil unserer Absicht. Unternehmen wie Hexatrust oder Wallix agieren neben deutlich kleineren Firmen. DSGVO betrifft alle Unternehmensgrößen und den Anteil der von der CNIL Dies bestätigt sich Jahr für Jahr.

Ja. Die Plattform wird in der Cloud von Dassault Systèmes, Outscale, gehostet. Ihre Compliance-Daten verlassen Europa nicht. Dies ist die Mindestanforderung an ein Tool, dessen Zweck der Schutz personenbezogener Daten ist.

Lassen Sie uns gemeinsam die DSGVO-konforme Lösung finden, die zu Ihrem Profil passt.

Kontaktieren Sie Viqtor®.

Um mehr zu erfahren, finden Sie alle unsere Ressourcen auf der Datenverwaltung und die Einhaltung der DSGVO in Bezug auf Viqtor-Plattform.

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