Riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPR: jedna platforma, tri spôsoby použitia

Q: Aký je rozdiel medzi softvérom a riešením na zabezpečenie súladu s GDPR?

Softvér poskytuje funkcionalitu. Riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPR Pripočítajte k tomu metodiku, podporu a nábor správnych ľudí. V praxi je to práve táto dodatočná vrstva, ktorá rozhoduje o tom, či sa nástroj opustí, alebo či sa prístup udrží.

Väčšina vydavateľov predáva Riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPR Snažia sa natlačiť všetkých: malé a stredné podniky, právnické firmy, predajcov. Nefunguje to, pretože tieto profily majú odlišné potreby a zodpovednosti. S Viqtor® sme sa rozhodli inak: jedna platforma, rovnaký engine, ale tri vstupné body v závislosti od toho, kto ste. Verím, že toto je najúprimnejší spôsob, ako riešiť skutočnú rozmanitosť organizácií.

Kľúčové poznatky

A Riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPR Kompletný prístup ide nad rámec softvéru: kombinuje nástroje, metódy a podporu.
Viqtor® ponúka jednu platformu v troch verziách: Solution, Expert, White Label.
Riešenie Viqtor® pre priamych používateľov; Expert pre DPO a firmy s viacerými klientmi; White label pre predajcov.
Spoločná základňa: suverénny hosting, hodnotenie subdodávateľov, viacjazyčná eurozóna.
Konkrétne referencie: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

Čo môžeme dnes očakávať od riešenia pre dodržiavanie GDPR?

Slovo „ riešenie „sa nadužíva. Aby to malo význam, Riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPR Musí robiť tri veci: vybaviť, štruktúrovať a podporovať. Samotný nástroj nestačí, ako sme už príliš často videli.

Od softvéru na dodržiavanie GDPR až po kompletné riešenie

A Softvér na dodržiavanie súladu s GDPR Poskytuje základné funkcie: register, povolenia, súbory cookie, zabezpečenie. Riešenie pridáva metodiku a zaškolenie správnych ľudí. Rozdiel nie je kozmetický: určuje váš úspech alebo neúspech po troch mesiacoch.

Mnoho spoločností si kúpi softvér a ocitne sa osamotene, tvárou v tvár poliam, ktoré treba vyplniť. Riešenie sa stará o to „ako“, nielen o to „s čím“.

Dajte si však pozor na falošnú dichotómiu. Kompletné riešenie nie je len softvér s hodinovým poradenstvom. Je to ucelený celok, kde nástroj, metodika a zaškolenie tímu sú od začiatku koncipované spoločne. Táto integrácia zabraňuje zvýšeným nákladom a fragmentovanému prístupu.

Prečo univerzálne riešenie nie je vhodné pre každého

Súlad s predpismi pre manažéra malého a stredného podniku, každodenný život DPO spravujúceho dvadsať klientov a potreby poskytovateľa hostingu, ktorý chce ďalej predávať GDPR Sú to tri rôzne profesie. Vtláčanie ich do rovnakej formy vedie k frustrácii a vlastnostiam, ktoré sú pre niektorých zbytočné a iným chýbajú.

Začatie s individuálnymi profilmi tomuto plytvaniu predchádza. Každý si vyberie cestu, ktorá mu najviac vyhovuje, a nájde za ňou rovnaké vysoké štandardy.

Tri tváre riešenia Viqtor® pre dodržiavanie súladu s GDPR

Tu je návod, ako naše... Riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPRTá istá suverénna platforma, tri zážitky prispôsobené rôznym účelom.

Riešenie Viqtor® – riadenie vlastného dodržiavania predpisov

Toto je ponuka pre priamych používateľov bez ohľadu na ich právnu formu a veľkosť: súkromné spoločnosti, verejné organizácie, združenia. Spravujete register, školenia, hodnotenie subdodávateľov a evidenciu z jedného ovládacieho panela.

Spoločnosť Wallix, francúzsky jednorožec v oblasti správy privilegovaného prístupu, nasadila viacjazyčnú verziu riešenia Viqtor® na školenie svojich tímov a hodnotenie subdodávateľov v celej Európe. Malá firma s pätnástimi zamestnancami vidí rovnakú logiku uplatnenú aj v menšom rozsahu.

Viqtor® Expert – správa viacerých klientov

Ak ste právnik, právny odborník, konzultačná firma alebo konzultant, nespravujete len jeden súbor o dodržiavaní predpisov, ale niekoľko. Viqtor® Expert premieňa administrátora na dirigenta, ktorý riadi všetky súbory bez toho, aby žongloval s desiatimi rôznymi rozhraniami a spoliehal sa na... modul riadenia GDPR.

Hexatrust, federácia francúzskych a európskych šampiónov v oblasti kybernetickej bezpečnosti, si vybrala Viqtor® Expert na správu vlastného súladu s predpismi a hodnotenie svojich 165 členov. Expert používajú aj spoločnosti Scutum, Cybeval a CITA, ktorá spravuje osem zariadení naprieč dvoma oceánmi.

Viqtor® White Label – integrácia GDPR do vašej ponuky

Ste poskytovateľ hostingu, poskytovateľ spravovaných služieb alebo dátový špecialista? GDPR je stavebným kameňom, ktorý vaši zákazníci požadujú, aj keď to nie je vaša hlavná činnosť. Viqtor® White Label vám umožňuje ponúknuť Správa GDPR pod vlastnou značkou, bez toho, aby ste čokoľvek vyvíjali.

GPMSE, skupina odborníkov na elektronickú bezpečnosť, ho používa na to, aby všetci jej členovia mohli riadiť svoj súlad s predpismi v rámci označenia „Dôveryhodný partner pre elektronickú bezpečnosť“.

Neviete, ktorá ponuka je pre vás tá pravá?

Čo robí rozdiel pod kapotou

Bez ohľadu na vstupný bod je motor rovnaký. A práve tam sa odvíja skutočná hodnota... Platforma pre dodržiavanie súladu s GDPR, oveľa viac než len farba rozhrania.

Suverénna infraštruktúra

A Platforma pre dodržiavanie súladu s GDPR Export údajov mimo Európy by bol protirečivý. Viqtor® je hostovaný na Outscale, cloude od spoločnosti Dassault Systèmes, s najvyššou úrovňou zabezpečenia a certifikácie. Zvrchovanosť nie je argument, je základ.

Pre manažéra má tento bod váhu aj z komerčného hľadiska: možnosť povedať, že vaše údaje o dodržiavaní predpisov zostávajú vo Francúzsku, upokojuje vašich vlastných zákazníkov.

Integrované hodnotenie subdodávateľov

Bodové hodnotenie dodávateľov je integrované do riešenia, nepredáva sa ako voliteľné príslušenstvo. Každý subdodávateľ dostane skóre rizika a ukazovateľ pokroku prostredníctvom modul hodnotenia subdodávateľovs tromi scenármi podpisu dodatku. Zodpovedná osoba za ochranu údajov alebo nákupné oddelenie ušetrí jednu až dve hodiny na poskytovateľa služieb.

Mimochodom, tento modul vytvára pozitívnu dynamiku: hodnotený subdodávateľ objaví Viqtor® a často sa stane aj jeho zákazníkom.

Európska viacjazyčnosť

Riešenie je dostupné vo francúzštine a angličtine a zavádza sa aj v jazykoch ostatných devätnástich krajín eurozóny. Každý prispievateľ pracuje vo svojom vlastnom jazyku, zatiaľ čo zodpovedná osoba pre ochranu údajov číta konsolidovanú správu v predvolenom jazyku organizácie pre dodržiavanie predpisov.

Pre skupinu s dcérskymi spoločnosťami v Európe to mení všetko: prijímame každého z jeho vlastného regiónu, riadime z jedného miesta.

Táto viacjazyčná schopnosť nie je ani zďaleka neoficiálna pri výbere Riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPRMnohé nástroje jednoducho prekladajú svoje rozhranie; každý prispievateľ pracuje vo svojom vlastnom jazyku a zároveň doručuje jeden súbor úradníkovi pre ochranu údajov. Wallix používa tento prístup práve na tento účel, v európskom meradle. Je to rozdiel, ktorý nie je zrejmý v brožúre, ale ktorý určuje úspech nasadenia v reálnom svete.

Ktoré riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPR je pre vašu organizáciu to pravé?

Voľba je na vás. Dobrou správou je, že výber je založený na vašom profile, nie na nejasných technických kritériách.

Malé a stredné podniky, združenia, miestne samosprávy

Ak si sami riadite dodržiavanie predpisov, riešenie Viqtor® je pre vás. Udržíte si kontrolu, zapojíte svoje tímy a zostanete v jednoduchom a nezávislom rámci bez toho, aby ste boli v každej veci závislí od externého poskytovateľa.

Toto je najbežnejší scenár a ten, kde je najdôležitejšia jednoduchosť používania.

Miestne samosprávy a združenia tiež profitujú. Tieto organizácie spracovávajú citlivé údaje – občanov, používateľov, darcov a niekedy aj zdravotné údaje – bez toho, aby mali vždy vlastné právne oddelenie. Rovnaké riešenie, prispôsobené ich rozsahu, im umožňuje vyhnúť sa spoliehaniu sa na externého poskytovateľa pri každom kroku dodržiavania predpisov.

Odborníci na dodržiavanie predpisov a predajcovia

Ak spravujete dodržiavanie predpisov pre iných, Expert vám poskytuje kokpit pre viacerých klientov. Ak chcete rozšíriť svoj katalóg, White Label vám to poskytne. GDPR pod vašou značkou. V oboch prípadoch je najlepšie urobiť Objavte suverénnu platformu Viqtor® a s nami o tom prediskutovať.

Troje dvere, jeden motor, rovnaká požiadavka na dôkaz. Práve táto konzistentnosť z neho robí podľa mňa pravý... Riešenie pre dodržiavanie GDPR.

A to je tiež to, čo robí kariérnu dráhu plynulou medzi profilmi. Konzultant, ktorý začína samostatne, môže prejsť na Expert, keď jeho portfólio rastie; predajca môže svojich klientov posunúť na Solution. Nejde o zmenu nástrojov, ale o zmenu prístupu. Pre manažéra to znamená voľbu, ktorá ho neviaza: riešenie sa prispôsobuje vývoju organizácie namiesto toho, aby sa zamrzlo v konfigurácii v deň, keď bolo podpísané.

Nasadenie riešenia pre dodržiavanie GDPR: čo môžete očakávať

Výber riešenia je jedna vec, jeho implementácia je druhá. Tu je, bez prikrášľovania, ako nasadenie v skutočnosti funguje, pretože vedúci má právo vedieť, do čoho ide, ešte pred podpísaním zmluvy.

Prvých pár týždňov

Nikdy nezačíname od nuly. Riešenie začína vašimi existujúcimi systémami: vaše tabuľky, zmluvy a počiatočné záznamy slúžia ako základ. Mapovanie vášho ekosystému potom identifikuje, kto spracováva údaje a pomocou akých nástrojov, čo často odhalí procesy, ktoré nikto predtým neformalizoval.

Potom nasleduje nástup prispievateľov. Každé oddelenie dostane svoje úlohy, zatiaľ čo administrátor si udržiava prehľad. Toto je kľúčová fáza: riešenie prijaté tímami prosperuje, zatiaľ čo riešenie zhora nadol zaniká. Kľúčové je tu jednoduchosť používania a rýchle zaškolenie s využitím umelej inteligencie.

Dlhodobý súlad

Keď sú základy položené, logika sa obráti: už sa nenaháňate za dodržiavaním predpisov; platforma signalizuje všetky zmeny. Nový subdodávateľ spustí svoje hodnotenie, do registra sa pridá nový proces, blíži sa termín a nástroj odošle varovanie.

Tu sa rozdiel oproti statickému softvéru stáva hmatateľným. Po šiestich mesiacoch dobre nasadené riešenie premenilo predtým uloženú povinnosť na kontrolovanú rutinu. Presne to hľadajú organizácie, ktoré nám dôverujú, od malých a stredných podnikov až po kótované spoločnosti.

Často kladené otázky – riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPR

Aký je rozdiel medzi softvérom a riešením na zabezpečenie súladu s GDPR?

Softvér poskytuje funkcionalitu. Riešenie pre dodržiavanie súladu s GDPR Pripočítajte k tomu metodiku, podporu a nábor správnych ľudí. V praxi je to práve táto dodatočná vrstva, ktorá rozhoduje o tom, či sa nástroj opustí, alebo či sa prístup udrží.

Je roztok Viqtor® vhodný pre malé združenia?

Áno. Riešenie Viqtor® je určené pre priamych používateľov bez ohľadu na ich právnu formu vrátane združení. Malé združenie často spracováva údaje o členoch a darcoch: platí rovnaká logika vedenia záznamov, zabezpečenia a dokazovania, len v menšom rozsahu.

Dá sa prejsť z jednej ponuky na druhú?

Keďže základný systém je vo všetkých troch ponukách rovnaký, kariérny postup je plynulý. Konzultant, ktorý začína s jedným projektom, sa môže s rastom svojho portfólia posunúť na úroveň experta. Cieľom je podporiť váš kariérny rozvoj, nie vás viazať na konkrétnu pozíciu.

Je toto riešenie len pre veľké spoločnosti?

Nie, je to vlastne opak nášho zámeru. Spoločnosti ako Hexatrust alebo Wallix fungujú po boku oveľa menších firiem. GDPR týka sa všetkých veľkostí a podielu mikropodnikov a malých a stredných podnikov, ktoré boli schválené CNIL Toto sa potvrdzuje rok čo rok.

Zostanú moje údaje s týmto riešením v Európe?

Áno. Platforma je hostovaná na Outscale, cloude od spoločnosti Dassault Systèmes. Vaše údaje o dodržiavaní predpisov neopúšťajú Európu, čo je minimálna konzistentnosť očakávaná od nástroja, ktorého účelom je chrániť osobné údaje.

Poďme spoločne nájsť riešenie pre dodržiavanie GDPR, ktoré bude vyhovovať vášmu profilu.

Ak sa chcete dozvedieť viac, všetky naše zdroje nájdete na správa údajov a súlad s GDPR na Platforma Viqtor.