Rešitev za skladnost z GDPR: ena platforma, trije načini uporabe

Q: Kakšna je razlika med programsko opremo in rešitvijo za skladnost z GDPR?

Programska oprema zagotavlja funkcionalnost. Rešitev za skladnost z GDPR Če k temu dodamo še metodologijo, podporo in zaposlovanje pravih ljudi, je v praksi prav ta dodatna plast tista, ki razlikuje med orodjem, ki je opuščeno, in pristopom, ki traja.

Večina založnikov prodaja Rešitev za skladnost z GDPR Vse poskušajo stlačiti noter: mala in srednje velika podjetja, odvetniške pisarne, prodajalce. To ne deluje, ker imajo ti profili različne potrebe in odgovornosti. Z Viqtorjem® smo se odločili drugače: ena platforma, isti mehanizem, vendar tri vstopne točke, odvisno od tega, kdo ste. Verjamem, da je to najbolj pošten način za obravnavo resnične raznolikosti organizacij.

Ključne ugotovitve

A Rešitev za skladnost z GDPR Celoten pristop presega programsko opremo: združuje orodja, metode in podporo.
Viqtor® ponuja enotno platformo v treh različicah: Solution, Expert in White Label.
Rešitev Viqtor® za neposredne uporabnike; Strokovna rešitev za uradne osebe za varstvo podatkov in podjetja z več strankami; Bela etiketa za preprodajalce.
Skupna baza: suvereno gostovanje, ocenjevanje podizvajalcev, večjezično evrsko območje.
Konkretne reference: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

Kaj lahko pričakujemo od rešitve za skladnost z GDPR danes?

Beseda " rešitev " se preveč uporablja. Da bi imel pomen, mora Rešitev za skladnost z GDPR Opraviti mora tri stvari: opremiti, strukturirati in podpirati. Samo orodje ni dovolj, kot smo že prepogosto videli.

Od programske opreme za skladnost z GDPR do celovite rešitve

A Programska oprema za skladnost z GDPR Zagotavlja osnovne funkcionalnosti: register, dovoljenja, piškotke, varnost. Rešitev doda metodologijo in vključitev pravih ljudi. Razlika ni kozmetična: po treh mesecih določa vaš uspeh ali neuspeh.

Mnoga podjetja kupijo programsko opremo in se znajdejo sama, soočena s polji, ki jih je treba izpolniti. Rešitev poskrbi za »kako«, ne le za »s čim«.

Vendar pa bodite pozorni na napačno dihotomijo. Celovita rešitev ni zgolj programska oprema z dodanim urnim svetovanjem. Gre za koherentno celoto, kjer so orodje, metodologija in uvajanje ekipe zasnovani skupaj že od samega začetka. Ta integracija preprečuje napihnjene stroške in razdrobljen pristop.

Zakaj univerzalna rešitev ni primerna za vsakogar

Skladnost za vodjo malega in srednjega podjetja, vsakdanje življenje pooblaščene osebe za varstvo podatkov, ki upravlja dvajset strank, in potrebe ponudnika gostovanja, ki želi preprodajati GDPR To so trije različni poklici. Če jih vsiljujemo v isti kalup, povzročamo frustracije in lastnosti, ki so za nekatere neuporabne, drugim pa manjkajo.

Če začnemo z individualnimi profili, se izognemo tej izgubi. Vsakdo izbere pot, ki mu najbolj ustreza, in za njo najde enake visoke standarde.

Trije obrazi rešitve Viqtor® za skladnost z GDPR

Takole je naš ... Rešitev za skladnost z GDPRIsta suverena platforma, tri izkušnje, prilagojene različnim namenom.

Rešitev Viqtor® – upravljanje lastne skladnosti s predpisi

To je ponudba za neposredne uporabnike, ne glede na njihovo pravno strukturo in velikost: zasebna podjetja, javne organizacije, združenja. Register, usposabljanje, ocenjevanje podizvajalcev in evidenco upravljate z ene same nadzorne plošče.

Wallix, francoski samorog na področju upravljanja privilegiranega dostopa, je uvedel večjezično različico rešitve Viqtor® za usposabljanje svojih ekip in ocenjevanje podizvajalcev po vsej Evropi. Majhno podjetje s petnajstimi zaposlenimi opaža, da se pri njem uporablja ista logika, čeprav v manjšem obsegu.

Viqtor® Expert – upravljanje več strank

Če ste odvetnik, pravni strokovnjak, svetovalno podjetje ali svetovalec, ne upravljate le ene datoteke o skladnosti, temveč več. Viqtor® Expert spremeni skrbnika v dirigenta, ki orkestrira vse njihove datoteke, ne da bi žongliral z desetimi različnimi vmesniki, pri čemer se zanaša na modul za upravljanje GDPR.

Hexatrust, zveza francoskih in evropskih prvakov na področju kibernetske varnosti, je izbrala Viqtor® Expert za upravljanje lastne skladnosti in ocenjevanje svojih 165 članov. Expert uporabljajo tudi Scutum, Cybeval in CITA, ki upravlja osem objektov na dveh oceanih.

Viqtor® White Label – integracija GDPR v vašo ponudbo

Ste ponudnik gostovanja, ponudnik upravljanih storitev ali strokovnjak za podatke? GDPR je gradnik, ki ga vaše stranke zahtevajo, čeprav to ni vaša osnovna dejavnost. Viqtor® White Label vam omogoča, da ponudite Upravljanje GDPR-ja pod lastno blagovno znamko, brez da bi karkoli razvijali.

GPMSE, skupina strokovnjakov za elektronsko varnost, ga uporablja, da lahko vsi njeni člani upravljajo svojo skladnost s predpisi v okviru oznake »Zaupanja vreden partner za elektronsko varnost«.

Ne veste, katera ponudba je prava za vas?

Kaj naredi razliko pod pokrovom motorja

Ne glede na vstopno točko je motor enak. In prav tu se pokaže prava vrednost Platforma za skladnost z GDPR, veliko več kot le barva vmesnika.

Suverena infrastruktura

A Platforma za skladnost z GDPR Izvoz podatkov izven Evrope bi bil protisloven. Viqtor® gostuje v Outscale, oblaku podjetja Dassault Systèmes, z najvišjo stopnjo varnosti in certificiranja. Suverenost ni argument, ampak temeljna.

Za menedžerja ima ta točka težo tudi s komercialnega vidika: če lahko rečete, da vaši podatki o skladnosti ostajajo v Franciji, to pomirja vaše stranke.

Integrirano ocenjevanje podizvajalcev

Točkovanje dobaviteljev je integrirano v rešitev in se ne prodaja kot možnost. Vsak podizvajalec prejme oceno tveganja in kazalnik napredka prek modul za ocenjevanje podizvajalcevs tremi scenariji za podpis spremembe. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov ali nabavni oddelek prihrani eno do dve uri na ponudnika storitev.

Mimogrede, ta modul ustvarja pozitivno dinamiko: ocenjeni podizvajalec odkrije Viqtor® in pogosto postane tudi njegova stranka.

Evropska večjezična

Rešitev je na voljo v francoščini in angleščini, uvaja pa se tudi v jezike ostalih devetnajstih držav evroobmočja. Vsak sodelavec dela v svojem jeziku, medtem ko pooblaščenec za varstvo podatkov prebere konsolidirano poročilo v privzetem jeziku organizacije za skladnost.

Za skupino s hčerinskimi podjetji v Evropi to spremeni vse: zaposlujemo vse iz njihove lastne regije, upravljamo z ene same točke.

Ta večjezična sposobnost še zdaleč ni anekdotična pri izbiri Rešitev za skladnost z GDPRŠtevilna orodja preprosto prevedejo svoj vmesnik; pri nas vsak sodelavec dela v svojem jeziku, medtem ko pooblaščencu za varstvo podatkov dostavi eno samo datoteko. Wallix ta pristop uporablja prav v ta namen, na evropski ravni. To je tista vrsta razlike, ki ni očitna v brošuri, vendar določa uspeh uvedbe v resničnem svetu.

Katera rešitev za skladnost z GDPR je prava za vašo organizacijo?

Izbira je vaša. Dobra novica je, da izbira temelji na vašem profilu, ne na nejasnih tehničnih merilih.

Mala in srednje velika podjetja, združenja, lokalne oblasti

Če sami upravljate svojo skladnost s predpisi, je rešitev Viqtor® prava za vas. Ohranite nadzor, vključite svoje ekipe in ostanete znotraj preprostega in neodvisnega okvira, ne da bi bili za vsako malenkost odvisni od zunanjega ponudnika.

To je najpogostejši scenarij in tisti, kjer je enostavnost uporabe najpomembnejša.

Koristi imajo tudi lokalni organi in združenja. Te organizacije obravnavajo občutljive podatke – državljane, uporabnike, donatorje in včasih tudi zdravstvene podatke – ne da bi vedno imele lastno pravno službo. Ista rešitev, prilagojena njihovi velikosti, jim omogoča, da se za vsak korak skladnosti izognejo zanašanju na zunanjega ponudnika.

Strokovnjaki za skladnost s predpisi in prodajalci

Če upravljate skladnost s predpisi za druge, vam Expert ponuja nadzorno ploščo za več strank. Če želite razširiti svoj katalog, vam White Label ponuja GDPR pod vašo blagovno znamko. V obeh primerih je najbolje, da Odkrijte suvereno platformo Viqtor® in da se o tem pogovorimo z nami.

Troja vrata, en motor, enaka zahteva za dokaz. Prav ta doslednost ga po mojem mnenju naredi resnično Rešitev za skladnost z GDPR.

In prav to omogoča nemoten prehod med profili. Svetovalec, ki začenja samostojno, lahko preide na raven Expert, ko se njegov portfelj širi; prodajalec lahko svoje stranke premakne na raven Solution. Ne gre za menjavo orodij, temveč za spremembo pristopa. Za vodjo to pomeni izbiro, ki ga ne veže na določeno rešitev: rešitev se prilagaja razvoju organizacije, namesto da bi jo zamrznila v konfiguraciji na dan podpisa pogodbe.

Uvedba rešitve za skladnost z GDPR: kaj pričakovati

Izbira rešitve je eno, njena izvedba pa nekaj drugega. Tukaj je, brez olepševanja, opisano, kako uvedba dejansko deluje, saj ima vodja pravico vedeti, v kaj se spušča, preden podpiše pogodbo.

Prvih nekaj tednov

Nikoli ne začnemo iz nič. Rešitev se začne z vašimi obstoječimi sistemi: vaše preglednice, pogodbe in začetni zapisi služijo kot osnova. Kartiranje vašega ekosistema nato opredeli, kdo upravlja s podatki in s katerimi orodji, kar pogosto razkrije procese, ki jih nihče ni formaliziral.

Nato sledi uvajanje sodelavcev. Vsak oddelek prejme svoje naloge, medtem ko administrator vzdržuje pregled. To je ključna faza: rešitev, ki jo sprejmejo ekipe, uspeva, medtem ko rešitev od zgoraj navzdol propada. Pri tem sta ključnega pomena enostavnost uporabe in hitro usposabljanje s pomočjo umetne inteligence.

Dolgoročna skladnost

Ko so temelji postavljeni, se logika obrne: ne iščete več skladnosti; platforma označi vse spremembe. Nov podizvajalec sproži evalvacijo, v register se doda nov postopek, bliža se rok in orodje pošlje opozorilo.

Tu postane razlika s statično programsko opremo oprijemljiva. Po šestih mesecih je dobro nameščena rešitev prej naloženo obveznost spremenila v nadzorovano rutino. Točno to iščejo organizacije, ki nam zaupajo, od malih in srednje velikih podjetij do podjetij, ki kotirajo na borzi.

Pogosta vprašanja – Rešitev za skladnost z GDPR

Kakšna je razlika med programsko opremo in rešitvijo za skladnost z GDPR?

Programska oprema zagotavlja funkcionalnost. Rešitev za skladnost z GDPR Če k temu dodamo še metodologijo, podporo in zaposlovanje pravih ljudi, je v praksi prav ta dodatna plast tista, ki razlikuje med orodjem, ki je opuščeno, in pristopom, ki traja.

Ali je rešitev Viqtor® primerna za majhna združenja?

Da. Rešitev Viqtor® je zasnovana za neposredne uporabnike ne glede na njihovo pravno strukturo, vključno z združenji. Majhno združenje pogosto obdeluje podatke o članih in donatorjih: velja ista logika vodenja evidenc, varnosti in dokazovanja, le v manjšem obsegu.

Ali je mogoče preklopiti z ene ponudbe na drugo?

Ker je osrednji mehanizem enak v vseh treh ponudbah, je napredovanje v karieri nemoteno. Svetovalec, ki začne z enim samim projektom, lahko sčasoma preide na raven strokovnjaka, ko se njegov portfelj širi. Cilj je podpreti vaš karierni razvoj, ne pa vas vezati na določeno vlogo.

Je ta rešitev samo za velika podjetja?

Ne, pravzaprav je ravno nasprotno od našega namena. Podjetja, kot sta Hexatrust ali Wallix, delujejo skupaj z veliko manjšimi podjetji. GDPR zadeva vse velikosti in delež mikropodjetij ter malih in srednje velikih podjetij, ki jih je odobril CNIL To se potrjuje iz leta v leto.

Ali bodo moji podatki s to rešitvijo ostali v Evropi?

Da. Platforma gostuje v Outscaleu, oblaku podjetja Dassault Systèmes. Vaši podatki o skladnosti ne zapustijo Evrope, kar je minimalna pričakovana doslednost orodja, katerega namen je varovanje osebnih podatkov.

Skupaj poiščimo rešitev za skladnost z GDPR, ki ustreza vašemu profilu.

Če želite izvedeti več, poiščite vse naše vire na upravljanje podatkov in skladnost z GDPR na Platforma Viqtor.