Λύση συμμόρφωσης με τον GDPR: μία πλατφόρμα, τρεις τρόποι χρήσης

Οι περισσότεροι εκδότες πωλούν ένα Λύση συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ Προσπαθούν να τους στριμώξουν όλους: ΜΜΕ, δικηγορικά γραφεία, μεταπωλητές. Δεν λειτουργεί επειδή αυτά τα προφίλ έχουν διαφορετικές ανάγκες και ευθύνες. Κάναμε μια διαφορετική επιλογή με το Viqtor®: μια ενιαία πλατφόρμα, η ίδια μηχανή αναζήτησης, αλλά τρία σημεία εισόδου ανάλογα με το ποιος είσαι. Πιστεύω ότι αυτός είναι ο πιο ειλικρινής τρόπος για να αντιμετωπίσουμε την πραγματική ποικιλομορφία των οργανισμών.

Βασικά σημεία

  • ΕΝΑ Λύση συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ Η ολοκληρωμένη προσέγγιση υπερβαίνει το λογισμικό: συνδυάζει εργαλεία, μεθόδους και υποστήριξη.
  • Η Viqtor® προσφέρει μια ενιαία πλατφόρμα σε τρεις εκδόσεις: Solution, Expert, White Label.
  • Λύση Viqtor® για άμεσους χρήστες. Ειδικός για DPO και εταιρείες πολλαπλών πελατών. Λευκή ετικέτα για μεταπωλητές.
  • Κοινή βάση: κυρίαρχη φιλοξενία, αξιολόγηση υπεργολάβων, πολυγλωσσική ευρωζώνη.
  • Συγκεκριμένες αναφορές: Hexatrust, Wallix, GPMSE, Scutum, Cybeval, CITA.

Τι μπορούμε να περιμένουμε από μια λύση συμμόρφωσης με τον GDPR σήμερα;

Η λέξη " διάλυμα «χρησιμοποιείται υπερβολικά. Για να έχει νόημα, ένα Λύση συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ Πρέπει να κάνει τρία πράγματα: να εξοπλίσει, να δομήσει και να υποστηρίξει. Το εργαλείο από μόνο του δεν είναι αρκετό, όπως έχουμε δει πολύ συχνά.

Από λογισμικό συμμόρφωσης με τον GDPR σε μια ολοκληρωμένη λύση

ΕΝΑ Λογισμικό συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ Παρέχει τις βασικές λειτουργίες: μητρώο, δικαιώματα, cookies, ασφάλεια. Μια λύση προσθέτει τη μεθοδολογία και την ενσωμάτωση των κατάλληλων ατόμων. Η διαφορά δεν είναι αισθητική: καθορίζει την επιτυχία ή την αποτυχία σας μετά από τρεις μήνες.

Πολλές εταιρείες αγοράζουν λογισμικό και βρίσκονται μόνες τους, αντιμέτωπες με πεδία που πρέπει να συμπληρώσουν. Μια λύση φροντίζει για το «πώς», όχι μόνο για το «με τι».

Προσοχή, ωστόσο, σε μια ψευδή διχοτομία. Μια ολοκληρωμένη λύση δεν είναι απλώς λογισμικό με ωριαία συμβουλευτική. Είναι ένα συνεκτικό σύνολο όπου το εργαλείο, η μεθοδολογία και η ενσωμάτωση της ομάδας σχεδιάζονται από την αρχή μαζί. Αυτή η ενσωμάτωση αποτρέπει τα υπερβολικά κόστη και μια κατακερματισμένη προσέγγιση.

Γιατί μια λύση που ταιριάζει σε όλους δεν είναι κατάλληλη για όλους

Συμμόρφωση για έναν διαχειριστή ΜΜΕ, η καθημερινή ζωή ενός DPO που διαχειρίζεται είκοσι πελάτες και οι ανάγκες ενός παρόχου φιλοξενίας που θέλει να μεταπωλήσει ΓΚΠΔ Αυτά είναι τρία διαφορετικά επαγγέλματα. Το να τα εξαναγκάζεις να ενταχθούν στο ίδιο καλούπι παράγει απογοήτευση και χαρακτηριστικά που είναι άχρηστα για κάποιους και λείπουν για άλλους.

Ξεκινώντας με ατομικά προφίλ αποφεύγεται αυτή η σπατάλη. Ο καθένας επιλέγει την πορεία που του ταιριάζει καλύτερα και βρίσκει πίσω από αυτήν τα ίδια υψηλά πρότυπα.

Οι τρεις όψεις της λύσης συμμόρφωσης με τον GDPR της Viqtor®

Δείτε πώς μας... Λύση συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔΊδια κυρίαρχη πλατφόρμα, τρεις εμπειρίες προσαρμοσμένες για διαφορετικές χρήσεις.

Λύση Viqtor® — διαχείριση της δικής σας συμμόρφωσης

Αυτή είναι η προσφορά για άμεσους χρήστες, ανεξάρτητα από τη νομική τους μορφή και το μέγεθός τους: ιδιωτικές εταιρείες, δημόσιους οργανισμούς, ενώσεις. Διαχειρίζεστε το μητρώο, την εκπαίδευση, την αξιολόγηση υπεργολάβων και τα αποδεικτικά στοιχεία από έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου.

Η Wallix, η γαλλική εταιρεία διαχείρισης προνομιακής πρόσβασης, έχει αναπτύξει την πολύγλωσση έκδοση του Viqtor® Solution για να εκπαιδεύσει τις ομάδες της και να αξιολογήσει τους υπεργολάβους της σε όλη την Ευρώπη. Μια μικρή επιχείρηση με δεκαπέντε υπαλλήλους βλέπει την ίδια λογική να εφαρμόζεται και σε αυτήν, αν και σε μικρότερη κλίμακα.

Viqtor® Expert — διαχείριση πολλαπλών πελατών

Εάν είστε δικηγόρος, νομικός επαγγελματίας, συμβουλευτική εταιρεία ή σύμβουλος, διαχειρίζεστε όχι μόνο ένα αρχείο συμμόρφωσης, αλλά πολλά. Το Viqtor® Expert μετατρέπει τον διαχειριστή σε έναν μαέστρο που ενορχηστρώνει όλα τα αρχεία του χωρίς να χειρίζεται δέκα διαφορετικές διεπαφές, βασιζόμενο σε η ενότητα διακυβέρνησης του ΓΚΠΔ.

Η Hexatrust, η ομοσπονδία Γάλλων και Ευρωπαίων πρωταθλητών στον κυβερνοχώρο, επέλεξε την Viqtor® Expert για να διαχειρίζεται τη δική της συμμόρφωση και να αξιολογεί τα 165 μέλη της. Η Scutum, η Cybeval και η CITA —η οποία διαχειρίζεται οκτώ εγκαταστάσεις σε δύο ωκεανούς— χρησιμοποιούν επίσης την Expert.

Viqtor® White Label — ενσωμάτωση του GDPR στην προσφορά σας

Είστε πάροχος φιλοξενίας, πάροχος διαχειριζόμενων υπηρεσιών ή ειδικός δεδομένων; ΓΚΠΔ είναι ένα δομικό στοιχείο που απαιτούν οι πελάτες σας, παρόλο που δεν είναι η κύρια δραστηριότητά σας. Η Viqtor® White Label σάς επιτρέπει να προσφέρετε Διαχείριση ΓΚΠΔ με τη δική σας επωνυμία, χωρίς να αναπτύξετε τίποτα.

Η GPMSE, μια ομάδα επαγγελματιών ηλεκτρονικής ασφάλειας, το χρησιμοποιεί έτσι ώστε όλα τα μέλη της να μπορούν να διαχειρίζονται τη συμμόρφωσή τους στο πλαίσιο της ετικέτας "Trusted Electronic Security Partner".

Δεν ξέρεις ποια προσφορά είναι κατάλληλη για εσένα;

Μιλήστε με την ομάδα της Viqtor®.

Τι κάνει τη διαφορά κάτω από το καπό

Ανεξάρτητα από το σημείο εκκίνησης, ο κινητήρας είναι ο ίδιος. Και εκεί βρίσκεται η πραγματική αξία ενός Πλατφόρμα συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ, πολύ περισσότερο από το χρώμα της διεπαφής.

Μια κυρίαρχη υποδομή

ΕΝΑ Πλατφόρμα συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ Η εξαγωγή των δεδομένων σας εκτός Ευρώπης θα ήταν αντίφαση. Το Viqtor® φιλοξενείται στο Outscale, το cloud της Dassault Systèmes, με τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας και πιστοποίησης. Η κυριαρχία δεν είναι επιχείρημα, είναι θεμελιώδης.

Για έναν διευθυντή, αυτό το σημείο έχει επίσης βαρύτητα από εμπορικής άποψης: το να μπορείτε να πείτε ότι τα δεδομένα συμμόρφωσής σας παραμένουν στη Γαλλία καθησυχάζει τους δικούς σας πελάτες.

Ολοκληρωμένη αξιολόγηση υπεργολάβων

Η βαθμολόγηση προμηθευτών ενσωματώνεται στη λύση και δεν πωλείται ως επιλογή. Κάθε υπεργολάβος λαμβάνει μια βαθμολογία κινδύνου και έναν δείκτη προόδου μέσω η ενότητα αξιολόγησης υπεργολάβωνμε τρία σενάρια για την υπογραφή της τροποποίησης. Ο ΥΠΔ ή το τμήμα αγορών εξοικονομεί μία έως δύο ώρες ανά πάροχο υπηρεσιών.

Παρεμπιπτόντως, αυτή η ενότητα δημιουργεί μια ενάρετη δυναμική: ο αξιολογημένος υπεργολάβος ανακαλύπτει το Viqtor® και συχνά γίνεται με τη σειρά του πελάτης.

Ευρωπαϊκό πολύγλωσσο

Η λύση είναι διαθέσιμη στα γαλλικά και τα αγγλικά και εφαρμόζεται στις γλώσσες των υπόλοιπων δεκαεννέα χωρών της Ευρωζώνης. Κάθε συνεργάτης εργάζεται στη δική του γλώσσα, ενώ ο DPO διαβάζει μια ενοποιημένη αναφορά στην προεπιλεγμένη γλώσσα συμμόρφωσης του οργανισμού.

Για έναν όμιλο με θυγατρικές στην Ευρώπη, αυτό αλλάζει τα πάντα: προσλαμβάνουμε τον καθένα από την περιοχή του, διοικούμε από ένα μόνο σημείο.

Αυτή η πολυγλωσσική ικανότητα απέχει πολύ από το να είναι ανεκδοτολογική στην επιλογή ενός Λύση συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔΠολλά εργαλεία απλώς μεταφράζουν τη διεπαφή τους. Κάθε συνεργάτης εργάζεται στη δική του γλώσσα, ενώ παράλληλα παραδίδει ένα μόνο αρχείο στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO). Η Wallix χρησιμοποιεί αυτήν την προσέγγιση ακριβώς για αυτόν τον σκοπό, σε ευρωπαϊκή κλίμακα. Είναι το είδος της διαφοράς που δεν είναι εμφανής σε ένα φυλλάδιο, αλλά καθορίζει την επιτυχία μιας πραγματικής ανάπτυξης.

Ποια λύση συμμόρφωσης με τον GDPR είναι κατάλληλη για τον οργανισμό σας;

Η επιλογή είναι δική σας. Τα καλά νέα είναι ότι η επιλογή βασίζεται στο προφίλ σας και όχι σε ασαφή τεχνικά κριτήρια.

ΜΜΕ, ενώσεις, τοπικές αρχές

Αν διαχειρίζεστε μόνοι σας τη συμμόρφωση, η λύση Viqtor® είναι για εσάς. Διατηρείτε τον έλεγχο, εμπλέκετε τις ομάδες σας και παραμένετε σε ένα απλό και ανεξάρτητο πλαίσιο, χωρίς να εξαρτάστε από έναν εξωτερικό πάροχο για κάθε μικρή λεπτομέρεια.

Αυτό είναι το πιο συνηθισμένο σενάριο και αυτό όπου η ευκολία χρήσης έχει τη μεγαλύτερη σημασία.

Οι τοπικές αρχές και οι ενώσεις ωφελούνται επίσης. Αυτοί οι οργανισμοί χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα — πολίτες, χρήστες, δωρητές και μερικές φορές δεδομένα υγείας — χωρίς να έχουν πάντα το δικό τους νομικό τμήμα. Η ίδια λύση, προσαρμοσμένη στην έκτασή τους, τους επιτρέπει να αποφεύγουν να βασίζονται σε εξωτερικό πάροχο για κάθε βήμα συμμόρφωσης.

Επαγγελματίες συμμόρφωσης και μεταπωλητές

Αν διαχειρίζεστε τη συμμόρφωση για λογαριασμό άλλων, το Expert σας προσφέρει το cockpit πολλαπλών πελατών. Αν θέλετε να επεκτείνετε τον κατάλογό σας, το White Label σας παρέχει το ΓΚΠΔ κάτω από την επωνυμία σας. Και στις δύο περιπτώσεις, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να Ανακαλύψτε την κυρίαρχη πλατφόρμα Viqtor® και να το συζητήσουμε μαζί μας.

Τρεις πόρτες, ένας κινητήρας, η ίδια απαίτηση για απόδειξη. Αυτή η συνέπεια είναι που, κατά τη γνώμη μου, το κάνει αληθινό Λύση συμμόρφωσης με τον GDPR.

Και αυτό είναι επίσης που κάνει την επαγγελματική πορεία απρόσκοπτη μεταξύ των προφίλ. Ένας σύμβουλος που ξεκινά μόνος του μπορεί να μεταβεί στην Expert καθώς το χαρτοφυλάκιό του μεγαλώνει. Ένας μεταπωλητής μπορεί να μεταφέρει τους πελάτες του στην Solution. Δεν πρόκειται για αλλαγή εργαλείων, πρόκειται για αλλαγή προσέγγισης. Για έναν διευθυντή, αυτό σημαίνει μια επιλογή που δεν τον δεσμεύει: η λύση προσαρμόζεται στην εξέλιξη του οργανισμού αντί να την παγώνει στη διαμόρφωση της ημέρας που υπογράφηκε.

Ανάπτυξη μιας λύσης συμμόρφωσης με τον GDPR: τι να περιμένετε

Η επιλογή μιας λύσης είναι ένα πράγμα και η εφαρμογή της κάτι άλλο. Εδώ, χωρίς περιττές λεπτομέρειες, φαίνεται πώς λειτουργεί στην πραγματικότητα μια ανάπτυξη, επειδή ένας ηγέτης έχει το δικαίωμα να γνωρίζει σε τι εμπλέκεται πριν υπογράψει.

Οι πρώτες εβδομάδες

Δεν ξεκινάμε ποτέ από το μηδέν. Η λύση ξεκινά με τα υπάρχοντα συστήματά σας: τα υπολογιστικά φύλλα, οι συμβάσεις και τα αρχικά σας αρχεία χρησιμεύουν ως βάση. Η χαρτογράφηση του οικοσυστήματός σας στη συνέχεια προσδιορίζει ποιος χειρίζεται τα δεδομένα και με ποια εργαλεία, αποκαλύπτοντας συχνά διαδικασίες που κανείς δεν είχε τυποποιήσει.

Στη συνέχεια, έρχεται η ένταξη των συνεισφερόντων. Κάθε τμήμα λαμβάνει τις εργασίες του, ενώ ο διαχειριστής διατηρεί μια γενική εικόνα. Αυτή είναι η κρίσιμη φάση: μια λύση που υιοθετείται από τις ομάδες ευδοκιμεί, ενώ μια λύση από πάνω προς τα κάτω αποτυγχάνει. Η ευκολία χρήσης και η ταχεία εκπαίδευση με την υποστήριξη της Τεχνητής Νοημοσύνης είναι ζωτικής σημασίας εδώ.

Μακροπρόθεσμη συμμόρφωση

Μόλις τεθούν τα θεμέλια, η λογική αντιστρέφεται: δεν επιδιώκετε πλέον τη συμμόρφωση. Η πλατφόρμα επισημαίνει τυχόν αλλαγές. Ένας νέος υπεργολάβος ενεργοποιεί την αξιολόγησή του, προστίθεται μια νέα διαδικασία στο μητρώο, πλησιάζει μια προθεσμία και το εργαλείο στέλνει μια προειδοποίηση.

Εδώ είναι που η διαφορά με το στατικό λογισμικό γίνεται απτή. Μετά από έξι μήνες, μια καλά αναπτυγμένη λύση έχει μετατρέψει μια προηγουμένως επιβληθείσα υποχρέωση σε μια ελεγχόμενη ρουτίνα. Αυτό ακριβώς αναζητούν οι οργανισμοί που μας εμπιστεύονται, από ΜΜΕ έως εισηγμένες εταιρείες.

Συχνές ερωτήσεις — Λύση συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ

Το λογισμικό παρέχει λειτουργικότητα. Λύση συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ Προσθέστε σε αυτό τη μεθοδολογία, την υποστήριξη και την πρόσληψη των κατάλληλων ανθρώπων. Στην πράξη, αυτό το πρόσθετο επίπεδο είναι που κάνει τη διαφορά μεταξύ ενός εργαλείου που εγκαταλείπεται και μιας προσέγγισης που διαρκεί.

Ναι. Η λύση Viqtor® έχει σχεδιαστεί για άμεσους χρήστες ανεξάρτητα από τη νομική τους μορφή, συμπεριλαμβανομένων των ενώσεων. Μια μικρή ένωση συχνά επεξεργάζεται δεδομένα μελών και δωρητών: ισχύει η ίδια λογική τήρησης αρχείων, ασφάλειας και απόδειξης, απλώς σε μικρότερη κλίμακα.

Δεδομένου ότι η βασική μηχανή είναι η ίδια και στις τρεις προσφορές, η επαγγελματική εξέλιξη είναι απρόσκοπτη. Ένας σύμβουλος που ξεκινά με ένα μόνο έργο μπορεί να προχωρήσει στο επίπεδο Expert καθώς το χαρτοφυλάκιό του μεγαλώνει. Στόχος είναι να υποστηρίξει την επαγγελματική σας εξέλιξη και όχι να σας δεσμεύσει σε έναν συγκεκριμένο ρόλο.

Όχι, στην πραγματικότητα είναι το αντίθετο από την πρόθεσή μας. Εταιρείες όπως η Hexatrust ή η Wallix λειτουργούν παράλληλα με πολύ μικρότερες εταιρείες. ΓΚΠΔ αφορά όλα τα μεγέθη, και το μερίδιο των πολύ μικρών επιχειρήσεων και των ΜΜΕ που έχουν λάβει κυρώσεις από το CNIL Αυτό επιβεβαιώνεται χρόνο με το χρόνο.

Ναι. Η πλατφόρμα φιλοξενείται στο Outscale, το cloud της Dassault Systèmes. Τα δεδομένα συμμόρφωσής σας δεν εξέρχονται από την Ευρώπη, κάτι που αποτελεί την ελάχιστη αναμενόμενη συνέπεια από ένα εργαλείο που έχει ως σκοπό την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Ας βρούμε μαζί τη λύση συμμόρφωσης με τον GDPR που ταιριάζει στο προφίλ σας.

Επικοινωνήστε με την Viqtor®.

Για να μάθετε περισσότερα, βρείτε όλους τους πόρους μας στο διακυβέρνηση δεδομένων και συμμόρφωση με τον GDPR σχετικά με Πλατφόρμα Viqtor.

elEL
fr_FRFR en_USEN de_DE_formalDE es_ESES it_ITIT hrHR pt_PTPT nl_NL_formalNL de_ATDE_AT etET fiFI lvLV lt_LTLT sk_SKSK sl_SISL elEL