GDPR ja pilvipalvelut: miten täyttää vaatimukset?

Yleinen tietosuoja-asetus… on asetus, joka huolestuttaa monia yrityksiä. Lisää siihen pilvipalvelut, ja meillä on monimutkainen mutta välttämätön cocktail nykypäivän tiedonhallinnalle. Miten nämä kaksi maailmaa voidaan sovittaa yhteen menettämättä hallintaa tai vaarantamatta ankaria seuraamuksia?

Tässä artikkelissa syvennymme asiaan syvällisesti. Tavoitteenamme on tarjota sinulle selkeä, käytännöllinen ja kattava yleiskatsaus siitä, mitä GDPR-vaatimustenmukaisuus tarkoittaa pilviympäristössä, ja antaa sinulle avaimet sen saavuttamiseksi täysin mielenrauhalla.

Pilvipalveluiden suurimmat haasteet GDPR:n näkökulmasta

Tietojen lokalisointi

Missä tietosi tallennetaan? Euroopassa? Yhdysvalloissa? Intiassa? GDPR edellyttää, että tiedot pysyvät asianmukaisen lainsäädännön puitteissa. Tästä tulee nopeasti ongelma, jos pilvipalveluntarjoajasi replikoi tietoja useiden maiden välillä.

Tietojen hallinta ja omistajuus

Pilvipalvelussa datasi ei ole enää fyysisesti kotonasi. Joten sinulla on oltava selkeät takuut siitä, mitä palveluntarjoaja voi tai ei voi tehdä näillä tiedoilla.

Tiedonsiirrot EU:n ulkopuolelle

Tietojen siirtäminen EU:n ulkopuolelle ei ole kiellettyä, mutta sitä säännellään tiukasti. Kohdemaan on tarjottava riittävä suojaustaso tai käytettävä mallisopimuslausekkeita.

Pilvipalvelussa isännöidyn datan turvallisuus

Tietomurto, vuoto, bugi… Ja se on katastrofi. GDPR vaatii "asianmukaiset" turvatoimet, joka voi sisältää salaus, redundanssi, valvonta…

Pilvipalveluita koskevat GDPR-lakisääteiset velvoitteet

Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän rooli

Jos käytät pilvipalvelua, olet rekisterinpitäjä ja palveluntarjoaja on alihankkijaSe on sinusta kiinni. varmistaa, että se täyttää GDPR-velvoitteet.

Tietosuojavastaava (DPO)

Joidenkin yritysten on nimettävä TietosuojavastaavaHän on keskeinen yhteyshenkilö pilvipalveluntarjoajien suhteiden hallinnassa jahoitojen tarkastus.

Hoitorekisteri

Sinun on tunnistettava kaikki tietojenkäsittely, mukaan lukien pilvipalveluntarjoajille uskottu tietojenkäsittely.

Tiedon minimoinnin periaate

Säilytä vain ehdottoman välttämätön. Mitä enemmän dataa, sitä suurempi riski.

GDPR-yhteensopivan pilvipalveluntarjoajan valitseminen

Palveluntarjoajan valintakriteerit

Palvelinpaikat Euroopassa
GDPR-yhteensopivat sopimuslausekkeet
Selkeä tietosuojakäytäntö

GDPR-alihankintasopimus

Sen on täsmennettävä:

Käsittelyn tarkoitus ja kesto
Tietotyypit
Turvallisuusvelvoitteet
Oikeus tilintarkastukseen

Parhaat käytännöt GDPR-vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi

Sisäisten menettelyjen toteuttaminen

Virallista käytäntösi: suostumus, tiedonsaanti, oikaisu, poistomenettelyt jne. Mitä neliömäisempi olet, sitä parempi.

Työntekijöiden koulutus

Kouluttakaa tiimejänne! Yksikin huonosti informoitu työntekijä on taattu rikkomus.

Tietomurtojen hallinta

Jos vuoto ilmenee, sinulla on 72 tuntia aikaa ilmoittaa CNIL:lleOnko sinulla tapahtumasuunnitelma on elintärkeää.

Vaikutusanalyysi (PIA/DPIA)

Tietyissä herkissä hoidoissa on tarpeen suorittaa yksityisyydensuojan vaikutusten analyysiPilvi ei ole poikkeus.

Työkalut vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi

Tietojen salaus

THE salaus on välttämätöntä. Se suojaa tietojasi, vaikka ne joutuisivat vääriin käsiin.

Auditointi- ja jäljitettävyystyökalut

Pidä silmällä kuka tekee mitä, milloin ja mitenTämä on avain nopeaan reagointiin ongelmatilanteessa.

Vahva todennus ja pääsynhallinta

Poistu salasanalla "123456". Tee tilaa kaksinkertainen todennus, jotta käyttäjäroolit, ja käyttöoikeuksien säännöllinen tarkastelu.

GDPR ei ole vain allekirjoitettava ja unohdattava asiakirja. Se on jatkuva sitoumus, erityisesti pilvipalveluiden kaltaisessa dynaamisessa ympäristössä. Mutta kun hyvät työkalut, hyvät käytännöt ja hyvät kumppanit, voit muuttaa tämän rajoitteen kilpailueduksi.