Cartographier l’écosystème de la donnée personnelle, interne et externe de votre entreprise, vous permet d’identifier celles et ceux parmi vos employés ou collaborateurs qui de près ou de loin sont partie prenante du traitement de ces données privées.  De manière éclairée, pour toutes celles et ceux qui y sont actifs, vous devez mettre en œuvre des moyens liés à vos obligations selon le RGPD.

L’écosystème des données personnelles d’une entreprise fait référence à l’ensemble des données collectées, stockées et traitées par l’entreprise, qu’elles soient internes ou externes.

Cet écosystème peut inclure différentes sources de données personnelles, telles que les données clients, les données de l’entreprise, les données des employés et les données des fournisseurs.

Les données internes sont des données collectées et stockées au sein de l’entreprise. Il peut s’agir de données financières, telles que les informations de comptabilité et de facturation, ou de données opérationnelles, telles que les données sur les ventes et les stocks, les données nécessaires à la livraison des clients. Les données internes peuvent également inclure des informations sur les employés, telles que les données de paie, les dossiers d’emploi et les évaluations de performance.

Les données externes quant à elles, sont des données collectées auprès de sources en dehors de l’entreprise. Elles peuvent inclure des données clients telles que les données de profil, de géolocalisations ainsi que les préférences d’achat, ou des données de marché telles que les données sur les tendances du marché et les données de recherche de marché.

L’écosystème de la donnée personnelle d’une entreprise peut être très complexe et comprendre de nombreuses sources et types de données. Faire la cartographie de cet écosystème de la donnée, est une approche stratégique et importante pour se mettre en conformité et ainsi respecter les réglementations en matière de protection des données et de confidentialité, notamment en obtenant le consentement des personnes concernées dont l’entreprise collecte, stocke et traite leurs données personnelles.

La cartographie de l’écosystème de la donnée personnelle de l’entreprise permet à cette dernière de checker un certain nombre de points et d’identifier les éventuels trous dans la raquette pour l’ IT, en matière de hard comme de soft. Et là il est également nécessaire de mettre en place des mesures de sécurité adéquates pour protéger ces données contre les cyberattaques et les violations de données.