Checklist RGPD pour les TPE/PME : les étapes essentielles pour être conforme en 2025

Réaliser un audit de conformité

Avant toute action, il est crucial d’évaluer la situation actuelle de votre entreprise face au RGPD. Pour cela :

• Identifiez quelles données personnelles vous collectez (clients, employés, partenaires).
• Déterminez comment elles sont stockées, traitées et sécurisées.
• Identifiez les risques potentiels liés à ces traitements.

Nommer un référent RGPD

Les PME ne sont pas toujours obligées de désigner un délégué à la protection des données (DPO), sauf si elles traitent des données sensibles à grande échelle. Si ce n’est pas le cas :

• Désignez un responsable interne en charge de la mise en conformité.
• Formez-le aux obligations du RGPD et aux bonnes pratiques en matière de protection des données.

Mettre en place une politique de confidentialité claire

Un site web ou une entreprise collectant des données doit informer les utilisateurs de leur utilisation :

• Rédigez une politique de confidentialité simple, accessible et transparente.
• Indiquez les finalités du traitement des données.
• Informez les utilisateurs de leurs droits (accès, rectification, suppression).

Obtenir le consentement explicite des utilisateurs

Le consentement doit être libre, éclairé et explicite :

• Ajoutez des cases à cocher pour le consentement (pas de cases pré-cochées).
• Fournissez une option simple pour retirer son consentement à tout moment.
• Conservez une preuve du consentement obtenu.

Sécuriser les données personnelles

La sécurité des données est un pilier fondamental du RGPD :

• Mettez en place un cryptage des données sensibles.
• Limitez l’accès aux données aux seules personnes autorisées.
• Effectuez des mises à jour régulières de vos logiciels et outils de cybersécurité.

Établir un registre des traitements

Un registre des traitements des données est obligatoire pour les entreprises manipulant des données personnelles :

• Décrivez les types de données collectées et leur finalité.
• Indiquez la durée de conservation des données.
• Notez les mesures de sécurité mises en place.

Gérer les droits des utilisateurs

Les individus ont des droits sur leurs données personnelles, et votre entreprise doit être en mesure de répondre aux demandes :

• Mettez en place une procédure pour les demandes d’accès, de rectification ou de suppression des données.
• Assurez-vous de répondre dans un délai de 30 jours maximum.

Prévoir une procédure en cas de violation de données

En cas de fuite ou d’attaque informatique, vous devez agir rapidement :

• Notifiez la CNIL (ou l’autorité compétente) sous 72 heures si nécessaire.
• Informez les personnes concernées en cas de risque élevé pour leurs droits et libertés.
• Mettez en place des correctifs pour éviter qu’une telle situation ne se reproduise.

Se conformer au RGPD en 2025 est un enjeu clé pour les TPE et PME. En suivant cette checklist, vous réduisez les risques, protégez les données de vos clients et renforcez votre crédibilité. Pour aller plus loin, envisagez un accompagnement par la plateforme Viqtor® experte en protection des données.