L’association caritative est généralement une association loi 1901. Elle doit respecter les règles de transparence et de gestion démocratique propres aux associations, ainsi que les réglementations en vigueur en matière de collecte de fonds et de distribution d’aides. Elle peut également être reconnue d’utilité publique si elle remplit certaines conditions, ce qui peut lui donner accès à des avantages fiscaux et financiers.

Les associations caritatives peuvent traiter différentes catégories de données personnelles, notamment :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc. ;
• Données financières : informations relatives aux dons effectués (montant, date, moyen de paiement, etc.), informations bancaires, etc. ;
• Données de santé : si l’association est amenée à collecter des données de santé (par exemple, dans le cadre de campagnes de vaccination ou de dépistage) ;
• Données sur l’engagement associatif : historique des activités de bénévolat, des dons ou des parrainages effectués, etc. ;
• Données sur les personnes aidées : si l’association intervient auprès d’une population spécifique (personnes en situation de précarité, malades, personnes en situation de handicap, etc.), elle peut collecter des données sur leur situation sociale, leur état de santé, etc.

Ces données doivent toutefois être traitées avec une attention particulière pour respecter la vie privée des personnes concernées.

Il est important de souligner que les associations caritatives sont tenues de respecter la réglementation relative à la protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Importance du RGPD pour les associations caritatives

Les associations caritatives gèrent régulièrement des données personnelles sensibles de leurs bénéficiaires, donateurs et autres parties prenantes. Ces données peuvent inclure des informations d’identification personnelle telles que les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses électroniques, mais aussi des données sensibles telles que les informations médicales ou les antécédents judiciaires. Le RGPD vise à garantir que ces données sont traitées de manière sécurisée et transparente, protégeant ainsi la vie privée des individus concernés.

Principes du RGPD applicables aux associations caritatives

Licéité, loyauté et transparence: Les associations caritatives doivent traiter les données personnelles de manière légale, équitable et transparente. Cela implique d’informer clairement les individus sur la manière dont leurs données sont utilisées et d’obtenir leur consentement explicite pour le traitement de leurs données.

Limitation des finalités: Les données personnelles doivent être collectées pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes, et ne doivent pas être traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.

Minimisation des données: Les associations caritatives doivent veiller à ne collecter et traiter que les données personnelles strictement nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.

Exactitude: Les données personnelles doivent être exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Les associations caritatives doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour garantir que les données inexactes sont rectifiées ou supprimées.

Limitation de la conservation: Les données personnelles ne doivent être conservées que pendant la durée nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Intégrité et confidentialité: Les associations caritatives doivent garantir la sécurité des données personnelles en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre les accès non autorisés, les modifications, la divulgation ou la destruction.

Recommandations pour assurer la conformité au RGPD

Désigner un responsable de la protection des données (DPO):

Les associations caritatives doivent désigner un DPO pour superviser et gérer la conformité au RGPD. Le DPO sera responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures relatives à la protection des données, ainsi que de la formation et de la sensibilisation du personnel.

Établir des politiques et procédures de protection des données :

Les associations caritatives doivent mettre en place des politiques et procédures claires pour garantir la protection des données personnelles de leurs bénéficiaires, donateurs et autres parties prenantes. Cela peut inclure des mesures telles que la limitation de l’accès aux données personnelles, la mise en place de procédures de sécurité pour le stockage et le traitement des données, ainsi que la formation régulière du personnel sur les bonnes pratiques en matière de protection des données.

Obtenir le consentement explicite:

Les associations caritatives doivent obtenir le consentement explicite de leurs bénéficiaires, donateurs et autres parties prenantes pour la collecte et le traitement de leurs données personnelles. Cela peut être accompli en fournissant des informations claires sur les objectifs de la collecte des données, les tiers qui peuvent accéder aux données et les droits des individus concernés.

S’assurer de la sécurité des transferts de données:

Les associations caritatives doivent s’assurer que les transferts de données personnelles en dehors de l’UE sont effectués conformément aux exigences du RGPD. Cela peut inclure la mise en place de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les transferts internationaux de données.