// Viqtor® platvorm

Viqtor®: Andmelekke juhend ja mida teha

Isikuandmete kaitsmine on oluline teie klientide ja partnerite tundliku teabe turvalisuse tagamiseks. Digitaalses keskkonnas, kus küberrünnakud on üha tavalisemad, on andmete rikkumise korral astutavate sammude mõistmine ülioluline teie ettevõtte ja kasutajate kaitsmiseks ning isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kehtestatud juriidiliste nõuete täitmiseks. Viqtor® toetab teid andmelekke haldamisel, pakkudes platvormi, mis vastab nõuetele GDPR ja juhendab teid igal sammul, alates rikkumise tuvastamisest kuni edasise ennetamiseni.

1. Mida teha andmetega seotud rikkumise korral?

Andmelekke korral on riskide minimeerimiseks ülioluline tegutseda kiiresti ja organiseeritult. Siin on viivitamatud meetmed:

Tuvastage rikkumise laad ja ulatus

  • Hinnake juhtumit : Tuvastage ohustatud andmed, näiteks isikuandmed, paroolid või tundlikud andmed.
  • Määrake suurusjärk hinnake mõjutatud inimeste arvu ja privaatsusrikkumise raskusastet.

Kahju piiramine ja selle leviku piiramine

  • Isoleerige allikas Võimaluse korral ühendage ohustatud süsteemid lahti, et vältida edasist levikut.
  • Turvalised andmed Võtke meetmeid, et piirata volitamata juurdepääsu mõjutatud andmetele.

Sisemiste sidusrühmade teavitamine

  1. Teavitage oma meeskonda IT-turvalisuse, riskijuhtimise ja vastavuse juhte tuleb kiiresti teavitada.
  2. Koolita oma töötajaid : teavitage oma meeskonda olukorrast ja parimatest tavadest, mida olukorra hullemaks tegemise vältimiseks rakendada.

2. Andmetega seotud rikkumise korral järgitavad õiguslikud sammud

Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) kehtestab isikuandmete rikkumise korral ranged kohustused. Siin on peamised õiguslikud sammud, mida tuleb järgida:

Teavitage rikkumisest andmekaitseasutust

  • Teavitamisperiood GDPR-i kohaselt peate pädevale asutusele (näiteks CNIL-ile) rikkumisest teadasaamisest 72 tunni jooksul teatama.
  • Teate sisu esitage teave rikkumise olemuse, mõjutatud andmekategooriate, võimalike tagajärgede ja selle parandamiseks võetud meetmete kohta.

Teavitage asjaosalisi

  • Üksikisikute teavitamine Kui rikkumine kujutab endast suurt ohtu üksikisikute õigustele ja vabadustele, peate neid sellest viivitamata teavitama.
  • Teabe sisu Selgitage rikkumise olemust, selle ohjeldamiseks võetud meetmeid ja meetmeid, mida mõjutatud isikud saavad enda kaitsmiseks võtta.

Analüüsige põhjuseid ja võtke parandusmeetmeid.

  • Sisejuurdlus : Rikkumise põhjuse kindlakstegemine, et see enam ei korduks.
  • Parandusmeetmed : rakendada tulevikus meetmeid turvalisuse ja nõuetele vastavuse tugevdamiseks.
violation de données Viqtor
Déclarer une violation RGPD

3. Kriisikommunikatsioon: kuidas olukorda hallata?

Kommunikatsioonihaldus on ettevõtte maine kaitsmiseks ja klientide usalduse säilitamiseks hädavajalik. Andmetega seotud kriisi korral toimimiseks toimige järgmiselt.

Koostage selge ja läbipaistev sõnum

  • Sisekommunikatsioon : veenduge, et kõigil ettevõtte sidusrühmadel oleks olukorrast ühine nägemus.
  • Väline suhtlus kohandage sõnumit vastavalt sihtrühmale (kliendid, partnerid, ajakirjandus), olles läbipaistev ja pakkudes kriisi lahendamiseks kasulikku teavet.

Tagage pidev jälgimine

  • Sidusrühmade teavitamine Kui olukord muutub, teavitage sidusrühmi regulaarselt.
  • Võtke tagasisidet arvesse Usalduse loomiseks vasta klientide küsimustele ja muredele.

4. Tuleviku ennetamine: kuidas vältida andmetega seotud rikkumisi?

Kui kriis on lahendatud, on oluline astuda samme edaspidiste rikkumiste vältimiseks. Siin on mõned parimad tavad:

Andmete turvalisuse tugevdamine

  • Süsteemide värskendus Veenduge, et kogu tarkvara ja süsteeme värskendataks regulaarselt haavatavuste kõrvaldamiseks.
  • Andmete krüptimine : Krüpteerige tundlikku teavet, et kaitsta seda volitamata juurdepääsu eest.

Koolita töötajaid

  • Turvateadlikkus Korraldage oma töötajatele koolitusi andmeturbe parimate tavade ja rikkumistega seotud riskide kohta.
  • Regulaarsed testid Tehke regulaarselt turvateste, et tuvastada oma süsteemide nõrkusi.

Rakenda rikkumiste haldamise poliitikat

  • Tegevuskava Koostage üksikasjalik tegevuskava tulevaste rikkumiste kiireks ja tõhusaks haldamiseks.
  • Pidev jälgimine Rakendage jälgimismehhanisme andmetega seotud rikkumiste varajaseks avastamiseks.

Juhtimine andmelekked on oluline osa GDPR-i vastavusTänu Viqtor®, saate tagada, et teie ettevõte on valmis kiiresti ja tõhusalt reageerima andmete rikkumine, kaitstes samal ajal kasutajate privaatsust ja järgides juriidilisi nõudeid. Selles juhendis kirjeldatud sammude järgimine aitab teil minimeerida rikkumise mõju ja tugevdada oma süsteemide turvalisust tulevikus.

Laadige täielik juhend tasuta alla:

                                         

etET