AVG en cloud computing: hoe kunt u voldoen aan de AVG?

De belangrijkste uitdagingen van de cloud op het gebied van AVG

• Gegevenslokalisatie

Waar worden uw gegevens opgeslagen? In Europa? In de Verenigde Staten? In India? AVG vereist dat gegevens binnen een passend wettelijk kader blijven. Dit wordt al snel een probleem als uw cloudprovider gegevens naar meerdere landen repliceert.

• Gegevensbeheer en -eigendom

In de cloud staan uw gegevens niet langer fysiek bij u thuis. U moet dus... duidelijke garanties wat de aanbieder wel en niet met deze informatie mag doen.

• Gegevensoverdracht buiten de EU

Gegevensoverdracht buiten de EU is niet verboden, maar wel strikt gereguleerd. Het land van bestemming moet een passend beschermingsniveau bieden of er moeten standaard contractuele bepalingen zijn.

• Beveiliging van gegevens die in de cloud worden gehost

Een hack, een lek, een bug... En het is een ramp. De AVG vereist "passende" veiligheidsmaatregelen, die onder meer de volgende kan omvatten: encryptie, redundantie, monitoring…

AVG-wettelijke verplichtingen voor clouddiensten

• De rol van de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker

Als u gebruikmaakt van een clouddienst, bent u de gegevensbeheerder en is de aanbieder een onderaannemerHet is aan jou ervoor zorgen dat het voldoet aan de AVG-verplichtingen.

• De DPO (Functionaris voor Gegevensbescherming)

Sommige bedrijven moeten een DPOHij zal een belangrijk aanspreekpunt zijn bij het beheren van relaties met cloudproviders en in deaudit van behandelingen.

• Het behandelregister

U moet alle gegevensverwerkingen identificeren, inclusief de verwerkingen die aan cloudproviders zijn toevertrouwd.

• Het principe van dataminimalisatie

Bewaar alleen wat strikt noodzakelijk is. Hoe meer gegevens, hoe groter het risico. 

Het kiezen van een AVG-conforme cloudprovider

De criteria voor het selecteren van een dienstverlener

• Serverlocaties in Europa

• AVG-conforme contractuele clausules

• Duidelijk privacybeleid

Het AVG-onderaannemingscontract

Er moet het volgende vermeld worden:

• Het doel en de duur van de verwerking

• Gegevenstypen

• Veiligheidsverplichtingen

• Het recht om te auditeren

Best practices om AVG-naleving te garanderen

• De implementatie van interne procedures

Formaliseer uw praktijken: toestemmings-, toegang-, rectificatie-, verwijderingsprocedures, enz. Hoe vierkanter je bent, hoe beter.

• Opleiding van werknemers

Informeer je teams! Eén slecht geïnformeerde medewerker is een gegarandeerde overtreding.

• Beheer van datalekken

Als er een lekkage optreedt, moet u: 72 uur om de CNIL op de hoogte te stellen. Heb een incidentresponsplan is van vitaal belang.

• Impactanalyse (PIA/DPIA)

Voor bepaalde gevoelige behandelingen is het noodzakelijk om een privacy impactanalyseDe cloud is hierop geen uitzondering.

Hulpmiddelen om naleving te garanderen

• Gegevensversleuteling

DE encryptie is essentieel. Het beschermt uw gegevens, zelfs als ze in verkeerde handen vallen.

• Audit- en traceerbaarheidstools

Houd in de gaten wie doet wat, wanneer en hoeDit is de sleutel om snel te kunnen reageren als er een probleem is.

• Sterke authenticatie en toegangsbeheer

Verlaat het wachtwoord "123456". Maak plaats voor de dubbele authenticatie, naar gebruikersrollen, en naar de regelmatige herziening van toegangsrechten.

De AVG is niet zomaar een document dat je ondertekent en vergeet. Het is een voortdurende inzet, vooral in een omgeving die zo dynamisch is als cloudcomputing. Maar met de goede tools, goede praktijken en goede partnerskunt u deze beperking omzetten in een concurrentievoordeel.