// Het Viqtor®-platform
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een wettelijk kader dat bedrijven en organisaties verplicht de bescherming van de persoonsgegevens van burgers van de Europese Unie te waarborgen. Het uitvoeren van een AVG-nalevingsaudit is een essentiële stap om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan deze wettelijke verplichtingen voldoet.
In deze gids zullen we de belangrijkste stappen van een AVG-nalevingsaudit, veelvoorkomende fouten die u moet vermijden, en praktisch advies om effectieve naleving te garanderen.
Wat is een AVG-nalevingsaudit?
Een AVG-nalevingsaudit is een beoordelingsproces om hiaten te identificeren tussen de huidige praktijken van een organisatie en de AVG-vereisten. Het doel is om:
- Analyseer de verwerking van persoonsgegevens.
- Identificeer risico's voor gegevensbescherming.
- Voer corrigerende maatregelen uit om naleving te garanderen.
De audit kan intern worden uitgevoerd door een DPO (functionaris voor gegevensbescherming) of een gespecialiseerde externe deskundige.
2. Stappen van een AVG-nalevingsaudit
Identificatie van gegevensverwerking
- Maak een lijst van alle persoonlijke gegevens die verzameld, opgeslagen en verwerkt zijn.
- Bepaal de wettelijke grondslagen voor deze verwerkingen (toestemming, wettelijke verplichting, contractuele uitvoering, enz.).
- Controleer voor welke doeleinden de gegevens worden gebruikt.
Verificatie van rechtsgrondslagen
- Zorg ervoor dat elke gegevensverwerking gebaseerd is op een geldige wettelijke basis.
- Zorg ervoor dat expliciet toestemming van de gebruiker wordt gevraagd wanneer dat nodig is.
Analyse van mensenrechten
- Controleer of de betrokkenen hun rechten (inzage, rectificatie, verwijdering, overdraagbaarheid, enz.) gemakkelijk kunnen uitoefenen.
- Zorg ervoor dat uw privacybeleid duidelijk en toegankelijk is.
Gegevensbeveiliging
- Evalueer de beveiligingsmaatregelen die zijn geïmplementeerd om gegevens te beschermen (versleuteling, pseudonimisering, toegangscontrole, enz.).
- Test de robuustheid van uw beveiligingsprotocollen om datalekken te voorkomen.
Documentatie en naleving
- Houd een actueel register voor gegevensverwerking bij.
- Controleer of er een plan is om te reageren op beveiligingsincidenten.
- Zorg ervoor dat contracten met onderaannemers voldoen aan de AVG.
Bewustwording en training
- Train uw teams in goede praktijken op het gebied van gegevensbescherming.
- Zorg ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn van hun AVG-verantwoordelijkheden.
3. Veelvoorkomende fouten om te vermijden
- Verwaarlozen gegevensverwerking mapping : een gebrekkige kennis van de verzamelde gegevens kan leiden tot non-conformiteiten.
- Vergeet de onderaannemers : zorg ervoor dat al uw partners ook AVG-conform zijn.
- Het niet up-to-date houden van het behandelregister :een verouderd register kan bij een inspectie tot sancties leiden.
- Gebrek aan transparantie met gebruikers :Een onvolledig of moeilijk te begrijpen privacybeleid kan problematisch zijn.
- Negeer veiligheidsmaatregelen : een gebrek aan gegevensbescherming kan leiden tot overtredingen en sancties.
4. Praktische tips voor het garanderen van effectieve naleving
- Gebruik een speciaal hulpmiddel zoals Viqtor® : met een AVG-platform kunt u audits automatiseren en de naleving in realtime bewaken.
- Stel een actieplan op : corrigeer de afwijkingen die tijdens de audit zijn geïdentificeerd door prioriteit te geven aan de meest kritieke risico's.
- Regelmatig audits uitvoeren :Voldoen aan de AVG is geen vaststaand gegeven, maar een continu proces.
- Creëer bewustzijn en betrek uw teams :Het opleiden van werknemers is essentieel om menselijke fouten te voorkomen.
- Anticipeer op wetswijzigingen :De AVG is voortdurend in ontwikkeling en uw bedrijf moet zich voortdurend aanpassen.
A AVG-nalevingsaudit is een essentiële stap om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen en sancties te voorkomen. Dankzij een AVG-platform Met een specialist als Viqtor® kunt u dit proces vereenvoudigen en uw compliance optimaal monitoren.
Heeft u persoonlijke ondersteuning nodig voor uw AVG-audit ? Contact Viqtor® profiteer nu van een oplossing op maat.
Download de complete gids gratis:
NL 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK 
SL