De 8 fouten die u moet vermijden bij het naleven van de AVG

1. De fundamentele principes van de AVG niet begrijpen

De AVG vertrouwt op op verschillende fundamenten sleutels :

• Legaliteit, loyaliteit en transparantie :gegevens moeten rechtmatig en transparant worden verzameld.
• Beperking van doeleinden : ze mogen alleen worden gebruikt voor het vastgestelde doel.
• Gegevensreductie: verzamel alleen essentiële informatie.
• Gegevensnauwkeurigheid : ervoor zorgen dat de informatie regelmatig wordt bijgewerkt.
• Beveiliging en privacy : gegevens beschermen tegen eventuele inbreuken.

Het niet naleven van deze principes kan leiden tot onvolledige naleving en sancties.

In sommige gevallen is de aanwijzing van een DPO is verplicht, met name voor bedrijven die op grote schaal gevoelige gegevens verwerken. Deze professional speelt een sleutelrol in de naleving van de AVG door naleving te waarborgen en de organisatie te adviseren.

Het negeren van deze verplichting kan het gegevensbeheer ingewikkelder maken en het bedrijf blootstellen aan boetes.

3. Vermijd het opstellen van een beleid voor het beheer van persoonsgegevens

Een databeheerbeleid helpt bij het structureren van de manier waarop data wordt verzameld, verwerkt en opgeslagen. Het moet het volgende omvatten:

• Soorten verzamelde gegevens
• De doeleinden van de verwerking
• Bewaartermijnen
• De toegepaste veiligheidsmaatregelen

Zonder dit beleid lopen bedrijven het risico op een gebrek aan transparantie en sancties.

4. Gegevens verzamelen zonder geldige toestemming

DE AVG vereist A overeenkomst duidelijk voor iedereen verkrijging van persoonsgegevensDit betekent dat:

• De gebruiker moet op een duidelijke en geïnformeerde manier zijn of haar toestemming geven.
• Vooraf aangevinkte vakjes zijn niet geldig.
• De gebruiker moet in staat zijn om Roproepen zijn toestemming op elk gewenst moment.

Het niet naleven van deze regels kan leiden tot zware straffen.

5. Het verwaarlozen van gebruikersrechten

De AVG kent verschillende rechten toe aan individuen:

• Recht op toegang : vraag een kopie van opgeslagen gegevens op
• Recht op rectificatie : onjuiste informatie corrigeren
• Recht om vergeten te worden : TE DOEN A verzoek Voor wissen zijn gegevens
• Recht op overdraagbaarheid : uw gegevens overdragen naar een andere dienst

Bedrijven moeten effectieve processen opzetten om binnen een maand op deze verzoeken te kunnen reageren.

6. Het niet beveiligen van persoonsgegevens

Datalekken kunnen grote gevolgen hebben. essentieel van neerzetten in plaats van de apparaten van beveiliging zo een Dat :

• Gegevensversleuteling
• Beperkte toegang tot gevoelige informatie
• Regelmatige back-ups
• Updates van het beveiligingssysteem

Het niet nakomen van deze verplichtingen kan leiden tot cyberaanvallen en gegevensverlies.

7. Verwaarlozing DE verantwoordelijkheden in geval van een datalek

Toen hij j heeft A indringing gegevens, de AVG vereist A mededeling verplicht aan de CNIL in een verval van tijd 72 uur. Indien de inbreuk een risico vormt voor de betrokken personen, moeten zij ook worden geïnformeerd.

Als u een overtreding niet meldt, kan dat leiden tot boetes en reputatieschade voor het bedrijf.

8. Het niet bijhouden van nalevingsdocumentatie

AVG-naleving is een continu procesHet is essentieel om op de hoogte te blijven:

• DE gegevensverwerkingsregister
• Privacy Impact Assessments
• Intern beleid en training van medewerkers

Regelmatige monitoring helpt om te anticiperen op wijzigingen in de regelgeving en om blijvende naleving te garanderen.