5 criteria voor het kiezen van uw AVG-compliancesoftware in 2025

Gebruiksgemak

Het is essentieel dat de AVG-software biedt een overzichtelijke en eenvoudige interface, met gemakkelijk toegankelijke menu's en functies die in één oogopslag zichtbaar zijn. Als de software te complex is, kan dit de naleving van de AVG-vereisten vertragen, wat kan leiden tot kostbare fouten of vertragingen in de gegevensverwerking.

Goede software moet bovendien duidelijke documentatie en trainingssessies voor uw teams bevatten. Responsieve en deskundige klantenservice is ook essentieel om problemen snel op te lossen of vragen over het gebruik van de software te beantwoorden.

AVG-specifieke functies

Toestemmingsbeheer

AVG-compliancesoftware moet tools bieden om gebruikerstoestemming effectief te beheren. Dit omvat de mogelijkheid om toestemmingen voor verschillende soorten gegevensverwerking te verzamelen, op te slaan en bij te werken.

Recht om vergeten te worden en gegevensportabiliteit

Effectieve AVG-software moet het recht om vergeten te worden beheren en functies bieden om persoonsgegevens op verzoek te verwijderen of te anonimiseren. Daarnaast moet het ook dataportabiliteit faciliteren, d.w.z. de mogelijkheid voor een individu om zijn of haar gegevens op te halen in een gestructureerd en algemeen gebruikt formaat.

Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid

De beveiliging van persoonsgegevens is van cruciaal belang voor de naleving van de AVG. De software die u kiest, moet robuuste beveiligingsmaatregelen bieden, inclusief encryptie van gegevens, zowel in rust als tijdens verzending.

Beveiligingsfuncties zoals multifactorauthenticatie en toegangsbeheer moeten ook worden overwogen om lekken of misbruik van persoonsgegevens te voorkomen.

Passende veiligheidsmaatregelen

Naast encryptie is het essentieel dat de software een mechanisme heeft om verdachte activiteiten in realtime te monitoren, u te waarschuwen voor datalekken en tools te bieden om te reageren op beveiligingsincidenten. Zorg ervoor dat de software de best practices voor beveiliging volgt en voldoet aan internationale normen, zoals ISO 27001.

Continue actualisering en naleving van de wet

De AVG is weliswaar stabiel, maar kan in de loop der tijd worden aangepast en geïnterpreteerd. Compliancesoftware moet met deze veranderingen kunnen mee-evolueren. Daarom is het cruciaal dat de leverancier regelmatig updates aanbiedt om ervoor te zorgen dat uw bedrijf altijd voldoet aan de nieuwste wettelijke vereisten.

Effectieve AVG-software verwerkt deze wetswijzigingen en houdt u op de hoogte van de updates die nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw organisatie aan de AVG blijft voldoen.

Aanpassing aan juridische ontwikkelingen

Naast regelmatige updates is het belangrijk dat de software zo is ontworpen dat deze zich gemakkelijk kan aanpassen aan wettelijke wijzigingen, zowel op Europees als nationaal niveau. Goede compliancesoftware moet specifieke vereisten kunnen verwerken, zoals lokale regelgeving of aanbevelingen van de CNIL (Nationale Commissie voor Informatietechnologie en Burgerlijke Vrijheden).

Ondersteuning en klantenservice

Toegankelijke en responsieve klantenservice is essentieel voor AVG-naleving. Bij problemen of vragen is het cruciaal dat de ondersteuning snel en efficiënt reageert. Controleer of de software 24/7 ondersteuning biedt, of in ieder geval tijdens kantooruren, om dringende situaties op te lossen.

Klantenservice-expertise

Klantenservice moet ook technische en juridische expertise op het gebied van de AVG hebben. Ze moeten niet alleen technische problemen met de software kunnen oplossen, maar ook advies kunnen geven over hoe te voldoen aan de wettelijke vereisten, met name in complexe situaties.

Kies er één AVG-nalevingssoftware In 2025 is het een belangrijke beslissing om de persoonsgegevens van uw gebruikers te beschermen en tegelijkertijd te voldoen aan de huidige wetgeving. De vijf criteria die we hebben behandeld – gebruiksgemak, specifieke functies, gegevensbeveiliging, voortdurende updates over naleving van de wet en klantondersteuning – zijn essentieel om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de regelgeving en uw gegevens effectief worden beschermd.

Onthoud dat naleving AVG is niet beperkt tot de tool die u kiest, maar moet ook gepaard gaan met een bedrijfscultuur die gericht is op gegevensbescherming en transparantie naar gebruikers