// Viqtor® GDPR platforma:

GDPR iesācējiem 2023. gadā

Laipni lūgti pasaulē Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) — likums, kas ir revolucionizējis veidu, kā mēs pārvaldām un aizsargājam personas informāciju. Ja šī tēma jums ir jaunums, šis raksts ir izstrādāts, lai iepazīstinātu jūs ar VDAR pamatjēdzieniem, tās vēsturi un nozīmi mūsdienu digitālajā pasaulē.

Kas ir GDPR?

THE GDPR ir Eiropas Savienības regula, kas stājās spēkā 2018. gada 25. maijā.

Šī ir regula, kas nodrošina, ka ikvienas personas dati Eiropas Savienībā tiek glabāti drošībā. Tomēr tās ietekme sniedzas tālu aiz ES robežām, ietekmējot jebkuru uzņēmumu, kas apstrādā Eiropas pilsoņu datus.

Šī regula ir balstīta uz vairākiem galvenajiem principiem:

Piekrišana: Datus nedrīkst vākt bez skaidras un nepārprotamas piekrišanas.

Tiesības tikt aizmirstam: Personas var pieprasīt savu personas datu dzēšanu.

Caurspīdīgums: Uzņēmumiem ir jābūt caurspīdīgiem attiecībā uz to, kā tiek izmantoti apkopotie dati.

Datu drošība: Organizācijām ir jāveic atbilstoši pasākumi, lai aizsargātu datus no nesankcionētas piekļuves vai zuduma.

GDPR vēsture

THE GDPR neradās vakuumā. Tā aizstāj 1995. gada Datu aizsardzības direktīvu, kas strauji mainīgajā digitālajā pasaulē kļuva novecojusi. Līdz ar interneta parādīšanos un personas datu apjoma eksponenciālo pieaugumu tiešsaistē ir kļuvis ļoti svarīgi ieviest stingrākus un saskaņotākus tiesību aktus personu privātuma aizsardzībai.

Mērķis bija divējāds: no vienas puses, dot pilsoņiem lielāku kontroli pār saviem personas datiem un, no otras puses, vienkāršot starptautiskās uzņēmējdarbības normatīvo vidi, vienādojot noteikumus ES.

GDPR nozīme

THE GDPR spēlē svarīgu lomu. Tā uzsver atbildību un pārredzamību, liekot uzņēmumiem pārskatīt to, kā tie vāc, glabā un izmanto personas datus.

GDPR ir svarīga ne tikai atbilstības nodrošināšanai; tā palīdz veidot uzticību starp uzņēmumiem un patērētājiem. Pasaulē, kurā pieaug bažas par privātumu, GDPR ievērošana var kļūt par ievērojamu konkurences priekšrocību.

1. GDPR galvenie principi

THE GDPR, ar daudzajām niansēm, no pirmā acu uzmetiena var šķist sarežģīts, taču tas ir balstīts uz skaidriem un konsekventiem principiem. Šajā sadaļā mēs izpētīsim šī regulējuma pamatus: piekrišanu un indivīda tiesības, uzņēmuma atbildību un labāko praksi personas datu pārvaldībā.

A. Personu piekrišana un tiesības

Piekrišanas princips ir GDPR pamatā. Tas nozīmē, ka pirms jebkādas personas datu vākšanas ir jāsaņem skaidra un apstiprinoša attiecīgās personas piekrišana. Šai piekrišanai ir jābūt brīvprātīgai, konkrētai, informētai un nepārprotamai. Citiem vārdiem sakot, personām ir precīzi jāzina, kam tās piekrīt, un jāspēj jebkurā laikā atsaukt šo piekrišanu.

GDPR paredz plašas indivīda tiesības, tostarp:

Piekļuves tiesības: Personas var pieprasīt savu personas datu kopijas, kas tiek glabātas par viņām.

Tiesības uz labošanu: Viņi var pieprasīt neprecīzu datu labošanu.

Tiesības tikt aizmirstam: Noteiktos apstākļos viņi var pieprasīt savu datu dzēšanu.

Tiesības uz datu pārnesamību: Tiesības saņemt savus datus strukturētā formātā un pārsūtīt tos citam datu pārzinim.

B — Uzņēmuma pienākumi

Uzņēmumiem ir jāievēro virkne pienākumu, lai nodrošinātu GDPR atbilstībaViņiem ir jābūt:

- Nodrošināt datu vākšanas un izmantošanas pārredzamību.
- Ieviest atbilstošus drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nozaudēšanas vai nesankcionētas piekļuves.
- Iecelt Datu aizsardzības speciālists (DPO) dažos gadījumos, lai pārraudzītu atbilstību GDPR prasībām.
- Veikt datu aizsardzības ietekmes novērtējumus (DPIA) augsta riska apstrādes darbībām.
- 72 stundu laikā pēc datu noplūdes atklāšanas paziņot uzraudzības iestādēm un dažos gadījumos skartajām personām.

C. Personas datu pārvaldība

Vadība personas dati ir būtisks aspekts GDPRUzņēmumiem ir pienākums:

- vāc datus tikai konkrētiem, skaidriem un likumīgiem mērķiem un neapstrādā datus veidā, kas nav savienojams ar šiem mērķiem.
- Datu minimizēšana: apkopot tikai tos datus, kas nepieciešami to apstrādes mērķu sasniegšanai.
- Nodrošiniet datu precizitāti un, ja nepieciešams, atjauniniet tos.
- Ierobežot datu glabāšanu: neglabāt personas datus ilgāk, nekā nepieciešams.
- Nodrošināt datu integritāti un konfidencialitāti, aizsargājot tos pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi, kā arī pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai bojāšanu.

Izprotot un ieviešot šos galvenos principus, uzņēmumi var ne tikai ievērot GDPR, bet arī veidot uzticību un pārredzamību ar saviem klientiem un lietotājiem. Turpmākajās sadaļās mēs izpētīsim, kā šos principus ieviest praksē un ar konkrētajām problēmām, ar kurām uzņēmumi var saskarties GDPR ieviešanas gaitā. GDPR atbilstība.

2. Atbilstība 2023. gadā

Orientēšanās GDPR ūdeņos var būt biedējoša, īpaši iesācējiem. Tomēr 2023. gadā, veicot pareizos soļus un resursus, GDPR atbilstība var kļūt par pārvaldāmu un strukturētu procesu. Šajā sadaļā mēs sniegsim detalizētu soli pa solim sniegtu norādījumu par atbilstības nodrošināšanu, izpētīsim GDPR izmaiņas un atjauninājumus 2023. gadā, kā arī iepazīstināsim jūs ar noderīgiem rīkiem un resursiem.

A — Atbilstības nodrošināšanas soļi

Izpratne par GDPR : Pirmkārt un galvenokārt, pārliecinieties, ka saprotat, ko GDPR nozīmē jūsu uzņēmumam. Tas ietver jūsu individuālo tiesību un jūsu uzņēmuma pienākumu pārzināšanu.

Veikt datu auditu: Nosakiet, kādus personas datus jūs apkopojat, no kurienes tie nāk, kā tie tiek apstrādāti un kur tie tiek glabāti.

Ieviest privātuma politikas: Uzrakstiet un publicējiet skaidru privātuma politiku, kas informē lietotājus par to, kā tiek izmantoti viņu dati.

Iecelt Datu aizsardzības speciālists : Ja nepieciešams, iecelt datu aizsardzības speciālistu, lai pārraudzītu atbilstību GDPR prasībām.

Izveidot datu drošības procesus: Ieviest pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nesankcionētas piekļuves un pārkāpumiem.

Apmāciet savu personālu: Nodrošināt, lai visi darbinieki izprastu GDPR un iekšējās procedūras tās ievērošanai.

Regulāri atjauniniet savas prakses: Tur GDPR atbilstība ir nepārtraukts process. Esiet informēti par likumdošanas izmaiņām un pielāgojiet savu praksi atbilstoši.

B — GDPR izmaiņas un jaunās funkcijas 2023. gadā

2023. gadā tika ieviesti vairāki GDPR atjauninājumi un izmaiņas:

Sankciju pastiprināšana: Datu aizsardzības iestādes ir kļuvušas stingrākas GDPR noteikumu piemērošanā.

Tehnoloģiskā attīstība: Attīstoties tehnoloģijām, jo īpaši mākslīgajam intelektam un lielajiem datiem, uzņēmumiem ir jābūt modriem attiecībā uz šo jauno tehnoloģiju atbilstību GDPR.

Koncentrēšanās uz pārredzamību un piekrišanu: Ir pastiprinājušās prasības pēc skaidras piekrišanas un pārredzamības datu vākšanā.

C — rīki un resursi

Par laimi, ir pieejams daudz rīku un resursu, kas atvieglo GDPR ievērošanu:

GDPR atbilstības programmatūra : Tādi risinājumi kā OneTrust, TrustArc un iubenda piedāvā rīkus piekrišanas, datu aizsardzības ietekmes novērtējumu un atbilstības dokumentācijas pārvaldībai.

Tiešsaistes resursi: Tīmekļa vietnes, piemēram, CNIL piedāvājumu rokasgrāmatas, bieži uzdotie jautājumi un izglītojošie resursi par GDPR.

Apmācības un tīmekļa semināri: Daudzas organizācijas piedāvā apmācības, lai palīdzētu uzņēmumiem izprast un ievērot GDPR.

Ievērojot šīs darbības, sekojot līdzi jaunākajām norisēm un izmantojot pareizos rīkus, uzņēmumi var ne tikai panākt atbilstību GDPR, bet arī laika gaitā uzturēt šos standartus. Nākamajā mūsu emuāra sadaļā tiks apspriesti praktiski gadījumi un piemēri. GDPR atbilstība veiksmīgs.

3. GDPR un tehnoloģijas

A — GDPR ietekme uz jaunajām tehnoloģijām: mākslīgais intelekts, lielie dati un citas tehnoloģijas

GDPR ieviesa jaunu tiesisko regulējumu, kas būtiski ietekmē tādas jaunās tehnoloģijas kā mākslīgais intelekts (MI) un lielie dati. Šīm tehnoloģijām, kas bieži vien balstās uz lielu datu apjomu analīzi un apstrādi, tagad ir jāiekļauj datu aizsardzības principi jau pēc būtības. Tas ietver nepārprotamas piekrišanas nodrošināšanu personas datu vākšanai, datu anonimizāciju, ja iespējams, un MI algoritmu pārredzamības palielināšanu, lai novērstu diskrimināciju vai negodīgu lēmumu pieņemšanu.

B — Datu drošība un GDPR: datu aizsardzības labākā prakse

Saskaņā ar GDPR personas datu drošība ir kļuvusi par galveno prioritāti. Organizācijas tiek mudinātas īstenot proaktīvu pieeju, ieviešot tādas prakses kā datu šifrēšana, regulāri pārvaldot drošības atjauninājumus un nepārtraukti apmācot darbiniekus par datu drošības labāko praksi. Mērķis ir aizsargāt datus no nesankcionētas piekļuves, nozaudēšanas vai izmaiņām, vienlaikus nodrošinot atbilstību normatīvajām prasībām.

Sīkfaili un tiešsaistes izsekošana: kā GDPR ietekmē tiešsaistes izsekošanu un sīkfailus

GDPR ieviesa stingrus noteikumus attiecībā uz sīkfailu un citu tiešsaistes izsekošanas tehnoloģiju izmantošanu. Tīmekļa vietnēm tagad ir jāsaņem nepārprotama lietotāju piekrišana, pirms tās ievieto nebūtiskas sīkdatnes viņu ierīcēs. Turklāt lietotājiem ir jābūt iespējai viegli izvēlēties, kuras sīkdatnes viņi pieņem, un piekļūt skaidrai informācijai par to, kā tiek izmantoti viņu dati. Šīs regulas mērķis ir stiprināt lietotāju privātumu tiešsaistē un dot viņiem lielāku kontroli pār saviem personas datiem.

4. GDPR starptautiskā kontekstā

GDPR ir no jauna definējusi personas datu pārvaldību un aizsardzību visā pasaulē. Tās tālejošā ietekme un ietekme uz citām jurisdikcijām uzsver proaktīvas un informētas pieejas nozīmi datu aizsardzības atbilstības nodrošināšanā.

A — GDPR ietekme uz citām jurisdikcijām: kā GDPR ietekmē likumus ārpus ES.

Eiropas Savienības Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR), kas tika pieņemta 2016. gadā un tiek īstenota kopš 2018. gada, ir būtiski ietekmējusi arī ārpus ES robežām. Šī ietekme izpaužas vairākos veidos:

Citu noteikumu paraugs:

Globālais atbilstības standarts:

Ietekme starptautiskajās sarunās:

Citu noteikumu paraugs:

Globālais atbilstības standarts:

Ietekme starptautiskajās sarunās:

B- Starptautiskā datu pārsūtīšana Noteikumi par datu pārsūtīšanu ārpus ES.

Personas datu pārsūtīšanu ārpus ES stingri regulē GDPR. Šeit ir galvenie noteikumi, kas jāzina:

Lēmums par atbilstību: ES var paziņot, ka trešā valsts nodrošina atbilstošu datu aizsardzības līmeni. Šis lēmums atļauj datu pārsūtīšanu bez papildu ierobežojumiem.

Standarta līguma klauzulas (SCC): Ja valstij nav lēmuma par atbilstību, var izmantot standarta līguma klauzulas (SCC). Tās ir ES iepriekš apstiprinātas vienošanās, kas nodrošina pārsūtīto datu aizsardzību.

Saistošie uzņēmuma noteikumi (SUN): Lieli starptautiski uzņēmumi var izmantot saistošos uzņēmuma noteikumus (SUN), lai pārsūtītu datus savas organizācijas ietvaros, ja vien šos noteikumus ir apstiprinājušas ES datu aizsardzības iestādes.

Izņēmumi: Dažos gadījumos datu pārsūtīšana var notikt bez šiem mehānismiem, piemēram, datu subjekta nepārprotamas piekrišanas gadījumā vai svarīgu sabiedrības interešu dēļ.

5. Padomi un ieteikumi

A. Padomi MVU: Kā mazie un vidējie uzņēmumi var pārvaldīt GDPR.

Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (MVU) GDPR atbilstības process var šķist biedējošs. Tomēr, ievērojot šos padomus, MVU var efektīvi pārvaldīt savas saistības:

- Apstrādāto datu izpratne: Nosakiet, kādus personas datus jūs apkopojat, no kurienes tie nāk un kā tie tiek izmantoti. Tas ietver klientu, darbinieku un piegādātāju datus.
- Privātuma politika: Atjauniniet savu privātuma politiku, lai tā atbilstu GDPR. Tai jābūt skaidrai, kodolīgai un viegli pieejamai.
- Piekrišana: Nodrošiniet, lai piekrišana personas datu vākšanai un izmantošanai tiktu iegūta veidā, kas atbilst GDPR prasībām – tai jābūt skaidrai, konkrētai un brīvprātīgi sniegtai.
- Datu drošība: Ieviesiet stingrus drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nozaudēšanas vai noplūdes.
- Personāla apmācība : Apmāciet savus darbiniekus par GDPR un personas datu aizsardzības nozīmi.
- Iecelt datu aizsardzības speciālistu (DPO): EApsveriet iespēju iecelt datu aizsardzības speciālistu, lai pārraudzītu atbilstību GDPR prasībām, īpaši, ja apstrādājat liela apjoma datus vai īpašas datu kategorijas.

B — GDPR bieži uzdotie jautājumi un mīti: atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem un nepareizu priekšstatu kliedēšana.

Vai GDPR attiecas tikai uz ES uzņēmumiem?

Nē. GDPR attiecas uz visiem uzņēmumiem, kas apstrādā ES iedzīvotāju datus, neatkarīgi no to atrašanās vietas.

Vai visi ir datu noplūdes ir jāziņo?

Ne visi. Uzraudzības iestādei un dažos gadījumos attiecīgajām personām ir jāziņo tikai par pārkāpumiem, kas rada risku personu tiesībām un brīvībām.

Vai GDPR aizliedz personas datu glabāšanu?

Nē. GDPR neaizliedz personas datu vākšanu vai glabāšanu, bet pieprasa, lai tas tiktu darīts droši un pārredzami, saņemot atbilstošu piekrišanu.

Vai mazie uzņēmumi ir atbrīvoti no GDPR prasībām?

Nē. Visiem uzņēmumiem neatkarīgi no to lieluma ir jāievēro GDPR, ja tie apstrādā ES pilsoņu datus.

Sniedzot šos praktiskos padomus un kliedējot nepareizus priekšstatus, šī sadaļa palīdzēs iesācējiem, īpaši tiem, kas darbojas MVU, labāk izprast un ievērot GDPR.

6. Secinājums un nākotnes perspektīvas

GDPR kopsavilkums un nozīme:

GDPR, kas ir spēkā kopš 2018. gada, ir būtiska pārmaiņa personas datu aizsardzības noteikumos. Tā ir balstīta uz tādiem pamatprincipiem kā pārredzamība, piekrišana, tiesības tikt aizmirstam un datu drošība. Šīs regulas mērķis ir stiprināt datu aizsardzību personām Eiropas Savienībā, taču tās ietekme sniedzas daudz tālāk, ietekmējot uzņēmumus un lietotājus visā pasaulē.

Galvenie punkti, kas jāatceras, ir šādi:

- Piekrišana un pārredzamība: Lietotājiem ir jābūt skaidri informētiem par viņu datu izmantošanu un jāsniedz nepārprotama piekrišana.
- Individuālās tiesības: Tiesību, piemēram, piekļuves datiem, labošanas un dzēšanas iespēju, stiprināšana.
- Korporatīvā atbildība: Uzņēmumiem ir jānodrošina datu drošība un jābūt gataviem pierādīt atbilstību GDPR.

GDPR turpmākā attīstība:

Datu aizsardzības pasaule nepārtraukti attīstās, un GDPR nav izņēmums. Turpmākā attīstība varētu ietvert:

Pielāgošanās jaunajām tehnoloģijām: GDPR būs jāpielāgojas jaunu tehnoloģiju, piemēram, mākslīgā intelekta un blokķēdes, parādīšanās, kas rada jaunus izaicinājumus datu aizsardzībai.

Starptautiskā saskaņošana: Mēs varam sagaidīt lielāku datu aizsardzības likumu saskaņošanu visā pasaulē, ko ietekmēs GDPR noteiktie standarti.

Sankciju pastiprināšana: Iestādes varētu palielināt sodus par GDPR pārkāpumiem, uzsverot atbilstības nozīmi.

Lietotāja līdzdalība: Lielāka lietotāju informētība un līdzdalība datu aizsardzības jautājumos varētu mainīt uzņēmumu pieeju GDPR atbilstībai.

Noslēgumā jāsaka, ka GDPR ir būtisks mūsdienu digitālās vides elements, un tas turpinās attīstīties līdz ar tehnoloģiskajām inovācijām un sabiedrības gaidām. Izpratne un ievērot GDPR ir ne tikai juridisks pienākums, bet arī iespēja uzņēmumiem veidot uzticību ar saviem klientiem un veicināt atbildīgu un pārredzamu datu pārvaldības praksi.

Atklājiet Viktoru®