Τα 8 λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τη συμμόρφωση με τον GDPR

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) τέθηκε σε ισχύ το 2018 και ισχύει για όλες τις εταιρείες που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα Ευρωπαίων πολιτών. Στόχος του είναι η προστασία της ατομικής ιδιωτικότητας επιβάλλοντας αυστηρούς κανόνες για τη συλλογή, την επεξεργασία και τη διατήρησή τους.

Ωστόσο, πολλές εταιρείες εξακολουθούν να κάνουν λάθη συμμόρφωσης, τα οποία μπορούν να οδηγήσουν σε οικονομικές κυρώσεις και να βλάψουν τη φήμη τους. Ακολουθούν τα 8 πιο συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγετε.

1. Μη κατανόηση των θεμελιωδών αρχών του GDPR

Ο ΓΚΠΔ βασίζεται σε σε αρκετές θεμέλια κλειδιά :

Νομιμότητα, αφοσίωση και διαφάνεια : τα δεδομένα πρέπει να συλλέγονται νόμιμα και με διαφάνεια.
Περιορισμός των σκοπών : πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για τον καθορισμένο σκοπό.
Μείωση δεδομένων: συλλέγουν μόνο απαραίτητες πληροφορίες.
Ακρίβεια δεδομένων : διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες ενημερώνονται τακτικά.
Ασφάλεια και Απόρρητο : προστασία δεδομένων από οποιαδήποτε παραβίαση.

Η μη συμμόρφωση με αυτές τις αρχές μπορεί να οδηγήσει σε ελλιπή συμμόρφωση και σε κυρώσεις.

2. Αποχή του διορίζω ένας υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (DPO) όταν ότι Ανατολή υποχρεούμαι

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ορισμός ενός ΥΠΔ είναι υποχρεωτικό, ειδικά για εταιρείες που χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα σε μεγάλη κλίμακα. Αυτός ο επαγγελματίας παίζει βασικό ρόλο στη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση και συμβουλεύοντας τον οργανισμό.

Η αγνόηση αυτής της υποχρέωσης μπορεί να περιπλέξει τη διαχείριση δεδομένων και να εκθέσει την εταιρεία σε πρόστιμα.

3. Αποφύγετε τη θέσπιση πολιτικής για τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων

Μια πολιτική διαχείρισης δεδομένων βοηθά στη δομή του τρόπου συλλογής, επεξεργασίας και αποθήκευσης των δεδομένων. Θα πρέπει να περιλαμβάνει:

Τύποι δεδομένων που συλλέγονται
Οι σκοποί της επεξεργασίας
Περίοδοι διατήρησης
Τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόστηκαν

Χωρίς αυτήν την πολιτική, οι εταιρείες διατρέχουν τον κίνδυνο έλλειψης διαφάνειας και κυρώσεων.

4. Συλλογή δεδομένων χωρίς έγκυρη συγκατάθεση

Ο ΓΚΠΔ υποχρεούμαι ΕΝΑ συμφωνία σαφής για όλους απόκτηση προσωπικών δεδομένωνΑυτό σημαίνει ότι:

Ο χρήστης πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του με σαφή και ενημερωμένο τρόπο.
Τα προεπιλεγμένα πλαίσια δεν είναι έγκυρα.
Ο χρήστης πρέπει να είναι σε θέση να ρνα προκαλέσει τη συγκατάθεσή του ανά πάσα στιγμή.

Η μη συμμόρφωση με αυτούς τους κανόνες μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές κυρώσεις.

5. Παραμέληση των δικαιωμάτων των χρηστών

Ο ΓΚΠΔ παρέχει διάφορα δικαιώματα σε άτομα:

Δικαίωμα πρόσβασης : αίτημα αντιγράφου των αποθηκευμένων δεδομένων
Δικαίωμα διόρθωσης : διόρθωση λανθασμένων πληροφοριών
Δικαίωμα στη λήθη : ΝΑ ΚΑΝΩ ένα αίτηση Για να σβήσω τα δεδομένα του
Δικαίωμα φορητότητας : μεταφορά των δεδομένων σας σε άλλη υπηρεσία

Οι εταιρείες πρέπει να θεσπίσουν αποτελεσματικές διαδικασίες για να ανταποκριθούν σε αυτά τα αιτήματα εντός ενός μηνός.

6. Μη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων

Οι παραβιάσεις δεδομένων μπορούν να έχουν σημαντικές επιπτώσεις. ουσιώδης του βάζω σε θέση του συσκευές του ασφάλεια τέτοιος ότι:

Κρυπτογράφηση δεδομένων
Περιορισμένη πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες
Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας
Ενημερώσεις συστήματος ασφαλείας

Η μη συμμόρφωση με αυτές τις υποχρεώσεις μπορεί να οδηγήσει σε κυβερνοεπιθέσεις και απώλεια δεδομένων.

7. Παραμέληση Ο ευθύνες σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων

Όταν αυτός y έχει ένα εισχώρηση δεδομένα, ο ΓΚΠΔ απαιτεί ένα ανακοίνωση υποχρεωτικό για την CNIL σε ένα μεσολάβηση του φορά 72 ώρες. Εάν η παραβίαση θέτει σε κίνδυνο τα εμπλεκόμενα άτομα, πρέπει επίσης να ενημερωθούν.

Η μη αναφορά παράβασης μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και ζημία στη φήμη της εταιρείας.

8. Μη τήρηση τεκμηρίωσης συμμόρφωσης

Η συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ είναι συνεχής διαδικασίαΕίναι απαραίτητο να παραμένετε ενημερωμένοι:

Ο μητρώο επεξεργασίας δεδομένων
Εκτιμήσεις Επιπτώσεων στην Ιδιωτικότητα
Εσωτερικές πολιτικές και εκπαίδευση εργαζομένων

Η τακτική παρακολούθηση βοηθά στην πρόβλεψη των κανονιστικών αλλαγών και στην εξασφάλιση διαρκούς συμμόρφωσης.

Συμμορφωθείτε με το ΓΚΠΔ είναι ένα στάδιο ουσιώδης Για εξασφαλίζω εκεί ασφάλεια του προσωπικά δεδομένα και αποφύγετε ποινές. Αποφεύγοντας αυτά τα 8 λάθη, οι επιχειρήσεις μπορούν να διασφαλίσουν καλύτερη διαχείριση δεδομένων και να χτίσουν την εμπιστοσύνη των πελατών.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιες εταιρείες πρέπει να συμμορφώνονται με τον GDPR;
Οποιαδήποτε εταιρεία επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα Ευρωπαίων πολιτών, ανεξάρτητα από την τοποθεσία της.
Πως καθορίζω Αν η εταιρεία μου συμμορφώνεται με τον GDPR;
Ένας έλεγχος συμμόρφωσης μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό κενών και στη λήψη των απαραίτητων μέτρων.
Ποιοι είναι οι κίνδυνοι μη συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ;
Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν πρόστιμα έως και 20 εκατομμύρια ευρώ Ή 4 % παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών.
Ισχύει ο ΓΚΠΔ για εταιρείες εκτός ΕΕ;
Ναι, μόλις μια εταιρεία στοχεύσει χρήστες που βρίσκονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Πως να υποκινήσω των εργαζομένων της όσον αφορά την προστασία δεδομένων;
Οργανώνοντας τακτική εκπαίδευση και εφαρμόζοντας καλές πρακτικές ασφαλείας.