Συμμόρφωση με τον GDPR SaaS: τα χαρακτηριστικά που κάνουν πραγματικά τη διαφορά

Q: Τι είναι ένα SaaS συμμόρφωσης με τον GDPR;

Είναι ένα Λογισμικό συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ Προσβάσιμο στο διαδίκτυο μέσω συνδρομής, χωρίς εγκατάσταση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ο εκδότης χειρίζεται τις ενημερώσεις και τη συντήρηση. Για ένα θέμα τόσο δυναμικό όσο το ΓΚΠΔ Αυτό το μοντέλο εγγυάται ότι θα εργάζεστε πάντα με μια ενημερωμένη έκδοση.

ΕΝΑ Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) SaaSΘεωρητικά, είναι απλό: μια συνδρομή, ένα πρόγραμμα περιήγησης και εσείς διαχειρίζεστε τη συμμόρφωσή σας χωρίς να εγκαταστήσετε ή να συντηρήσετε τίποτα. Στην πράξη, η διαφορά μεταξύ δύο λύσεων SaaS έγκειται στις δυνατότητές τους και στο πού φιλοξενούνται τα δεδομένα σας. Ακολουθούν οι δυνατότητες του Viqtor® που πραγματικά κάνουν τη διαφορά. Δεν πρόκειται για μια λίστα με τεχνάσματα μάρκετινγκ, αλλά για το τι χρησιμοποιούν οι πελάτες μας καθημερινά και τι εξηγεί γιατί μιλάμε για ένα κυρίαρχο SaaS και όχι απλώς για ένα ακόμη λογισμικό.

Βασικά σημεία

ΕΝΑ Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) SaaS Χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς εγκατάσταση ή συντήρηση, με συνεχείς ενημερώσεις.
Το πιο ξεχωριστό χαρακτηριστικό του Viqtor®: κάθε συνεργάτης εργάζεται στη δική του γλώσσα, το αρχείο επιστρέφεται στη γλώσσα του DPO.
Χαρτογράφηση οικοσυστημάτων, ζωντανά μητρώα, βαθμολόγηση υπεργολάβων, εκπαίδευση με τεχνητή νοημοσύνη, ενότητα υποβολής προσφορών.
Η εκπαίδευση με ενίσχυση της τεχνητής νοημοσύνης μειώνει τον συνήθη χρόνο κατά οκτώ φορές. Η αξιολόγηση ενός υπεργολάβου εξοικονομεί 1 έως 2 ώρες.

Γιατί να επιλέξετε ένα SaaS που συμμορφώνεται με τον GDPR;

Το μοντέλο SaaS έχει καθιερωθεί για καλούς λόγους: καμία εγκατάσταση, κανένας διακομιστής προς διαχείριση, αυτόματες ενημερώσεις και πρόσβαση από οπουδήποτε. Είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για συμμόρφωση, η οποία εξελίσσεται συνεχώς. Ωστόσο, η επιλεγμένη λύση SaaS πρέπει να έχει σχεδιαστεί για... ΓΚΠΔ Ευρωπαϊκό, και όχι απλώς ένα γενικό εργαλείο βαμμένο στα χρώματα της συμμόρφωσης.

SaaS, πλατφόρμα GDPR, εγκατεστημένο λογισμικό: ποιες είναι οι διαφορές;

Το εγκατεστημένο λογισμικό παραμένει στα μηχανήματά σας και παλαιώνει μαζί τους. Πλατφόρμα GDPR σε SaaS Το σύστημα ενημερώνεται από την πλευρά του εκδότη μόλις αλλάξει μια απαίτηση ή προστεθεί μια λειτουργία. Επωφελείστε από αυτές τις ενημερώσεις χωρίς να χρειάζεται να αναλάβετε κάποιο έργο πληροφορικής.

Αυτό είναι κρίσιμο από την άποψη ΓΚΠΔ Ο νόμος εξελίσσεται, η θεωρία του CNIL Επίσης. Ένα άκαμπτο εργαλείο μένει πίσω. Πλατφόρμα GDPR ακολουθεί την κίνηση.

Οι προσδοκίες μιας ΜΜΕ σχετικά με ένα SaaS που συμμορφώνεται με τον GDPR

Μια ΜΜΕ δεν έχει τον χρόνο ή την ομάδα μιας μεγάλης εταιρείας. Αναμένει ένα Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) SaaS Θα πρέπει να είναι εύκολο στην ανάγνωση, γρήγορο στην εκμάθηση και να μην απαιτεί DPO πλήρους απασχόλησης. Η ευκολία χρήσης δεν είναι πολυτέλεια. Είναι αυτό που καθορίζει εάν το εργαλείο θα χρησιμοποιηθεί πραγματικά.

Αναμένει επίσης εγγυήσεις σχετικά με τα δεδομένα της. Εξ ου και η σημασία, όπως θα δούμε αργότερα, της φιλοξενίας της κυριαρχίας.

Βασικά χαρακτηριστικά του Viqtor® GDPR συμμόρφωσης SaaS

Ας δούμε τις λεπτομέρειες. Δείτε τι κάνει αυτό. Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) SaaS που πολλοί άλλοι δεν κάνουν ή δεν το κάνουν με αυτόν τον τρόπο.

Η πολυγλωσσική υποστήριξη που ακολουθεί κάθε συνεργάτη

Αυτό είναι το πιο ξεχωριστό μας χαρακτηριστικό και το πιο δύσκολο να αντιγραφεί. Το Viqtor® είναι διαθέσιμο στα γαλλικά και τα αγγλικά και μεταφράζεται στις δεκαεννέα άλλες γλώσσες της Ευρωζώνης. Αλλά το πραγματικό πρόβλημα δεν είναι ο αριθμός των γλωσσών.

Κάθε συνεργάτης στον οποίο συμμετέχετε εργάζεται στην προτιμώμενη γλώσσα του: μηνύματα, διεπαφή, εκπαίδευση, φόρμες αντιστοίχισης. Κι όμως, όλα αποδίδονται στην προεπιλεγμένη γλώσσα συμμόρφωσης που ορίζεται από τον διαχειριστή ή τον DPO. Ένας Πορτογάλος υπάλληλος πληκτρολογεί στα Πορτογαλικά, ο DPO του τα διαβάζει στα Γαλλικά. Κανένα χειρόγραφο υπολογιστικό φύλλο δεν μπορεί να το κάνει αυτό.

Χαρτογράφηση του οικοσυστήματος δεδομένων

Πριν από την καταγραφή των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε ποιος χειρίζεται τα δεδομένα. Η ενότητα οικοσυστήματος προσδιορίζει όλους τους υπαλλήλους που συμμετέχουν ενεργά στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και τα εργαλεία που χρησιμοποιούν.

Μεταβαίνουμε από μια λογιστική άποψη της επεξεργασίας δεδομένων σε μια δυναμική άποψη του οργανισμού. Αυτή η χαρτογράφηση μας επιτρέπει να προσελκύσουμε τους κατάλληλους ανθρώπους, αντί να βασιζόμαστε αποκλειστικά στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO).

Ζωντανή επεξεργασία αρχείων

Το μητρώο δεν είναι πλέον ένα αρχείο που συμπληρώνει μεμονωμένα ο ΥΠΔ. Στο Viqtor®, δημιουργείται και ενημερώνεται με τη συμμετοχή όλων των ενδιαφερόμενων μερών της εταιρείας, ο καθένας στη δική του γλώσσα.

Όταν μια διαδικασία αλλάζει, ακολουθεί και το μητρώο. Τέλος στα υπολογιστικά φύλλα Excel που έχετε ξεχάσει για δεκαοκτώ μήνες και τα οποία πρέπει να βγάζετε πανικόβλητοι την προηγούμενη μέρα ενός ελέγχου.

Κάθε συνεισφορά αφήνει επίσης ένα χρονολογημένο αρχείο. Ποιος εισήγαγε ποιες πληροφορίες, πότε και ποια έκδοση ήταν έγκυρη σε μια δεδομένη χρονική στιγμή: αυτή η ιχνηλασιμότητα είναι ανεκτίμητη όταν έρχεται η ώρα να αποδειχθεί η συμμόρφωση, επειδή η ΓΚΠΔ Απαιτεί απόδειξη, όχι απλώς ισχυρισμό. Ένα ζωντανό, χρονοσημασμένο αρχείο είναι καλύτερο από ένα όμορφο, στατικό έγγραφο του οποίου την αυθεντικότητα κανείς δεν μπορεί να επαληθεύσει.

Θέλετε να δείτε αυτό το SaaS να εκτελείται στα δεδομένα σας;

Πέρα από το μητρώο: αυτοματοποίηση της συμμόρφωσης

Μια καλή πλατφόρμα ΓΚΠΔ Κάνει περισσότερα από το να αποθηκεύει απλώς έγγραφα. Συνδέει ενέργειες, συνδέει ενότητες και εξοικονομεί πραγματικό χρόνο. Τρία χαρακτηριστικά το καταδεικνύουν αυτό.

Αξιολόγηση υπεργολάβων και πρόοδος προς την εγγραφή

Η αξιολόγηση ενός υπεργολάβου μέσω email διαρκεί μία έως δύο ώρες. Η ενότητα αξιολόγησης υπεργολάβων Αντικαταστήστε αυτό με ένα σύστημα βαθμολόγησης: δείκτης προόδου, αξιολόγηση κινδύνου, τρία σενάρια για την υπογραφή της τροποποίησης. Ο αξιολογούμενος πάροχος υπηρεσιών ανακαλύπτει στη συνέχεια την πλατφόρμα και συχνά γίνεται ο ίδιος πελάτης.

Η σημερινή αξιολόγηση είναι ο αυριανός συνδρομητής. Είναι ένα μοντέλο φυσικής εξέλιξης, όχι μια αναγκαστική πώληση — και αυτό είναι που καθιστά τον μηχανισμό ωφέλιμο για ολόκληρο το οικοσύστημα.

Για εσάς, το όφελος είναι άμεσο: κάθε υπεργολάβος που αξιολογείτε ενισχύει τη δική σας αλυσίδα συμμόρφωσης. Όσο περισσότερο βαθμολογούνται και παρακολουθούνται οι πάροχοι υπηρεσιών σας, τόσο λιγότερη είναι η ευθύνη σας ως πελάτης. Η ενότητα όχι μόνο σας εξοικονομεί χρόνο, αλλά ενισχύει και το πιο αδύναμο σημείο στα περισσότερα συστήματα. ΓΚΠΔ.

Εκπαίδευση ενισχυμένη με τεχνητή νοημοσύνη

Το ανθρώπινο στοιχείο είναι το πιο ευάλωτο. Η μάθηση μέσω τεχνητής νοημοσύνης δημιουργεί προσαρμοσμένες μαθησιακές διαδρομές με βάση τις θέσεις εργασίας και τους ρόλους και μειώνει τον χρόνο εκπαίδευσης κατά οκτώ φορές, σε συνδυασμό με η ενότητα διακυβέρνησης του ΓΚΠΔΗ παροχή γρήγορης και ακριβούς εκπαίδευσης, χωρίς να απαιτούνται ολόκληρες ημέρες εργασίας, αλλάζει την αποδοχή της ομάδας.

ΕΝΑ SaaS ΓΚΠΔ Η μη παροχή εκπαίδευσης αφήνει τον ανθρώπινο κίνδυνο απροστάτευτο. Η εκπαίδευση δεν είναι προαιρετική ενότητα· είναι μια γραμμή άμυνας.

Τα στοιχεία από CNIL Αυτό επιβεβαιώνεται έμμεσα: πίσω από ένα μεγάλο ποσοστό των αναφερόμενων παραβιάσεων κρύβεται ανθρώπινο λάθος, ένα κακό αντανακλαστικό, μια προσκόλληση που αποστέλλεται σε λάθος παραλήπτη. Η παροχή ταχείας, εξειδικευμένης για την εργασία εκπαίδευσης και η γνώση του ποιος έχει ακολουθήσει ποια εκπαιδευτική διαδρομή είναι ο τρόπος αντιμετώπισης του πιο ευάλωτου κρίκου. Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) SaaS Όσοι βιομηχανοποιούν αυτήν την εκπαίδευση ενεργούν εκεί όπου ο κίνδυνος είναι στην πραγματικότητα υψηλότερος.

Η ενότητα υποβολής προσφορών

Κάθε διευθυντής που έχει ανταποκριθεί ποτέ σε πρόσκληση υποβολής προσφορών γνωρίζει τη δουλειά: την επείγουσα συλλογή πιστοποιητικών, μητρώων, αποδεικτικών στοιχείων, πολιτικής ασφαλείας, βαθμολόγησης υπεργολάβων, διάσπαρτα σε πέντε αρχεία και τρία εισερχόμενα email.

Η πιο πρόσφατη ενότητα μας συγκεντρώνει όλα αυτά τα έγγραφα και σας επιτρέπει να τα προσθέσετε σε έναν φάκελο υποβολής προσφορών με λίγα μόνο κλικ. Δεδομένου ότι το Viqtor® είναι ήδη το αυτοσυντηρούμενο θησαυροφυλάκιο για τη συμμόρφωσή σας, αυτά τα έγγραφα είναι ενημερωμένα εκ κατασκευής. Μια επαχθής υποχρέωση γίνεται σημείο πώλησης.

Ένα κυρίαρχο SaaS συμβατό με τον GDPR, όχι απλώς ένα ακόμη πρόγραμμα λογισμικού

Όλες αυτές οι λειτουργίες θα ήταν άχρηστες αν τα δεδομένα σας στέλνονταν στην άλλη άκρη του κόσμου. Η κυριαρχία δεν είναι επιλογή. Είναι το θεμέλιο οποιουδήποτε λογισμικού.ο ΓΚΠΔ ένας ηγεμόνας άξιος του ονόματός του.

Διαμονή εκτός κλίμακας / Dassault

Το Viqtor® φιλοξενείται στο Outscale, το cloud της Dassault Systèmes, με τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας και πιστοποίησης. Για ένα SaaS του οποίου η δουλειά είναι η προστασία των προσωπικών δεδομένων, αυτή είναι η βασική προϋπόθεση, όχι ένα δευτερεύον επιχείρημα.

Ασφάλεια, διαθεσιμότητα και συνεχείς ενημερώσεις

ΕΝΑ Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) SaaS δεν κρίνεται αποκλειστικά από τα χαρακτηριστικά του, αλλά από την ανθεκτικότητα αυτών που το υποστηρίζουν. Η αξιολόγηση του 2025 του CNIL Η ασφάλεια των δεδομένων συγκαταλέγεται στους κορυφαίους λόγους επιβολής κυρώσεων, μαζί με τα cookies και την παρακολούθηση των εργαζομένων. Η ανάθεση της συμμόρφωσης σε μια πλατφόρμα με ανεπαρκή ασφάλεια θα ήταν αντιπαραγωγική.

Το πλεονέκτημα του Μοντέλο SaaSΕδώ, το όφελος είναι διπλό: η ασφάλεια διαχειρίζεται και συντηρείται από τον εκδότη και οι κανονιστικές ενημερώσεις αναπτύσσονται χωρίς κανένα έργο πληροφορικής από την πλευρά σας. Όταν το δόγμα του CNIL Καθώς ο νόμος εξελίσσεται, η πλατφόρμα ακολουθεί. Ποτέ δεν κληρονομείς ένα εργαλείο που περιγράφει τον νόμο από δύο χρόνια πριν.

Η ανάθεση της απογραφής όλων των προσωπικών σας δεδομένων σε μια μη ευρωπαϊκή υποδομή θα αναδημιουργούσε τον ίδιο κίνδυνο που ισχυριζόμαστε ότι μειώνουμε. Απορρίψαμε εξαρχής αυτήν την αντίφαση.

Ποιες αλλαγές στην κυριαρχία των δεδομένων σας

Στην πράξη, τα δεδομένα συμμόρφωσής σας παραμένουν στην Ευρώπη, σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία, και μπορείτε να το αποδείξετε αυτό στους δικούς σας πελάτες. Αυτό είναι ένα ισχυρό επιχείρημα που σας καθησυχάζει. Για να το διαπιστώσετε και μόνοι σας, Ανακαλύψτε την κυρίαρχη πλατφόρμα Viqtor®.

ΕΝΑ Λογισμικό GDPR Το Sovereign δεν είναι μια λεπτομέρεια τεχνικής προδιαγραφής. Είναι η υπόσχεση ότι το εργαλείο που προορίζεται για την προστασία των δεδομένων σας δεν θα γίνει το ίδιο ευάλωτο.

Ένα πλεονέκτημα όταν συναλλάσσεστε με τους δικούς σας πελάτες

Η κυριαρχία δεν είναι απλώς μια αμυντική δικλείδα ασφαλείας. Είναι επίσης ένα πλεονέκτημα. Όλο και περισσότεροι πελάτες ρωτούν πού φιλοξενούνται τα δεδομένα τους πριν υπογράψουν μια σύμβαση. Το να είστε σε θέση να επιβεβαιώσετε ότι το SaaS συμμόρφωσής σας λειτουργεί σε γαλλική υποδομή, σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία, σας καθησυχάζει και σας κάνει να ξεχωρίζετε.

Για έναν ηγέτη, πρόκειται για διπλό όφελος: μειώνει την έκθεσή του σε κίνδυνο και αποκτά εμπορικό πλεονέκτημα. Το ίδιο εργαλείο που σας προστατεύει σας βοηθά επίσης να πείσετε τους άλλους. Λίγα έξοδα συμμόρφωσης μπορούν να καυχηθούν για τέτοια απόδοση.

Συχνές ερωτήσεις — Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ SaaS

Τι είναι ένα SaaS συμμόρφωσης με τον GDPR;

Είναι ένα Λογισμικό συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ Προσβάσιμο στο διαδίκτυο μέσω συνδρομής, χωρίς εγκατάσταση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ο εκδότης χειρίζεται τις ενημερώσεις και τη συντήρηση. Για ένα θέμα τόσο δυναμικό όσο το ΓΚΠΔΑυτό το μοντέλο εγγυάται ότι θα εργάζεστε πάντα με μια ενημερωμένη έκδοση.

Είναι η πολυγλωσσία πραγματικά χρήσιμη για μια γαλλική εταιρεία;

Ναι, αμέσως μόλις έχετε θυγατρικές, συνεργάτες ή υπεργολάβους στο εξωτερικό. Κάθε συνεργάτης εισάγει τα στοιχεία του στη δική του γλώσσα και ο ΥΠΔ σας διαβάζει ένα ενοποιημένο αρχείο στα γαλλικά. Για έναν ευρωπαϊκό όμιλο, αυτή είναι η διαφορά μεταξύ ενός πονοκεφάλου μετάφρασης και μιας ενοποιημένης διαχείρισης.

Είναι κατάλληλο το Viqtor® SaaS χωρίς εσωτερικό DPO;

Ναι. Η πλατφόρμα καθοδηγεί τη διαδικασία και η μάθηση μέσω τεχνητής νοημοσύνης εκπαιδεύει γρήγορα τις ομάδες. Πολλές ΜΜΕ διαχειρίζονται τη συμμόρφωσή τους χωρίς ειδικό DPO χάρη σε αυτόν τον αυτοματισμό. Για ευαίσθητα ζητήματα, συνιστάται η επαγγελματική υποστήριξη—μέσω της υπηρεσίας Expert ή μιας συνεργαζόμενης εταιρείας.

Πώς εξοικονομεί χρόνο η ενότητα υποβολής προσφορών;

Επειδή τα έγγραφα συμμόρφωσής σας είναι ήδη συγκεντρωμένα και ενημερώνονται στην πλατφόρμα. Αντί να τα αναζητάτε παντού την τελευταία στιγμή, τα επιλέγετε και τα ανεβάζετε στην εφαρμογή σας με λίγα μόνο κλικ. Η απόδειξη συμμόρφωσης γίνεται πλεονέκτημα αντί για εμπόδιο.

Τα δεδομένα μου φιλοξενούνται στη Γαλλία;

Ναι. Το Viqtor® υποστηρίζεται από την Outscale, το κυρίαρχο cloud της Dassault Systèmes. Τα δεδομένα συμμόρφωσής σας παραμένουν στην Ευρώπη, σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία, κάτι που συνάδει με τον ίδιο τον σκοπό ενός εργαλείου προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Ο καλύτερος τρόπος για να κρίνετε ένα SaaS είναι να το δείτε στην πράξη.

Για να μάθετε περισσότερα, βρείτε όλους τους πόρους μας στο διακυβέρνηση δεδομένων και συμμόρφωση με τον GDPR σχετικά με Πλατφόρμα Viqtor.