ZVEZNA UREDBA in GDPR

A zveza je združenje, ki združuje več združenj, klubov ali organizacij s skupnim ciljem obrambe skupnih interesov, spodbujanja določene dejavnosti ali discipline ali usklajevanja kolektivnih ukrepov. Članska združenja ohranijo svojo avtonomijo in neodvisnost, vendar se združujejo znotraj federacije, da bi si delila sredstva in vire, okrepila svojo težo in vpliv ali izkoristila ugled in prestiž federacije.

A zveza ima lahko različne cilje, odvisno od področij delovanja in potreb svojih članov. Na primer, lahko:

• usklajujejo dejavnosti združenj članic, določajo skupna pravila in standarde kakovosti;
• zastopati interese svojih članov pred javnimi organi, nacionalnimi ali mednarodnimi organizacijami, zasebnimi partnerji;
• organizirati dogodke, tekmovanja, kulturne prireditve, tečaje usposabljanja ali prakse; deliti vire, opremo, spretnosti, znanje in izkušnje; spodbujati izmenjave, sodelovanje in solidarnost med združenji članic.
• Federacije so lahko različne pravne narave, odvisno od njihovega namena in velikosti. Lahko so združenja po zakonu iz leta 1901, zveze združenj, poklicna združenja, gospodarske družbe itd.

A zveza lahko zahteva obdelavo različnih kategorij osebnih podatkov o svojih članih, naročnikih, zaposlenih ali partnerjih. Ti podatki lahko vključujejo:

• Identifikacijski podatki: priimek, ime, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, datum rojstva, članska številka itd.
• Podatki o upravljanju: zgodovina članstva, prispevki, plačila, sodelovanje na dogodkih, športni rezultati itd.
• Zdravstveni podatki: zdravniško potrdilo, dovoljenje staršev, alergije ali medicinske kontraindikacije itd. Vedenjski podatki: vedenje na družbenih omrežjih, forumih, igralnih platformah itd.
• Podatki o virih: dohodek, poklic, usposabljanje itd.

Pomembno je omeniti, da mora zveza upoštevati veljavna pravila glede varstva osebnih podatkov, zlasti Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije. Zlasti mora posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, obvestiti o namenih obdelave, prejemnikih podatkov, obdobju hrambe, pravicah posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki itd. Prav tako mora izvajati ustrezne varnostne ukrepe za zagotovitev zaupnosti in celovitosti podatkov.