// Platforma Viqtor®
Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) je právny rámec, ktorý vyžaduje, aby podniky a organizácie zabezpečili ochranu osobných údajov občanov Európskej únie. Vykonanie auditu súladu s GDPR je nevyhnutným krokom k zabezpečeniu toho, aby vaša spoločnosť spĺňala tieto zákonné povinnosti.
V tejto príručke preskúmame kľúčové kroky Audit súladu s GDPR, bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť, ako aj praktické rady na zabezpečenie účinného dodržiavania predpisov.
Čo je audit súladu s GDPR?
Audit súladu s GDPR je proces hodnotenia, ktorý identifikuje rozdiely medzi súčasnými postupmi organizácie a požiadavkami GDPR. Jeho cieľom je:
- Analyzujte spracovanie osobných údajov.
- Identifikujte riziká ochrany údajov.
- Zaviesť nápravné opatrenia na zabezpečenie súladu.
Audit môže vykonať interne DPO (zodpovedná osoba pre ochranu údajov) alebo špecializovaný externý expert.
2. Kroky auditu súladu s GDPR
Identifikácia spracovania údajov
- Uveďte všetky zhromaždené, uložené a spracované osobné údaje.
- Určte právne základy pre tieto ošetrenia (súhlas, právna povinnosť, zmluvné plnenie atď.).
- Skontrolujte si účely, na ktoré sa údaje používajú.
Overenie právnych základov
- Zabezpečte, aby každé spracovanie údajov bolo založené na platnom právnom základe.
- Zabezpečte, aby sa súhlas používateľa zhromažďoval explicitne, keď sa to vyžaduje.
Analýza ľudských práv
- Overte, či si dotknuté osoby môžu ľahko uplatniť svoje práva (prístup, oprava, vymazanie, prenosnosť atď.).
- Uistite sa, že vaše zásady ochrany osobných údajov sú jasné a prístupné.
Zabezpečenie údajov
- Zhodnoťte bezpečnostné opatrenia implementované na ochranu údajov (šifrovanie, pseudonymizácia, kontrola prístupu atď.).
- Otestujte robustnosť svojich bezpečnostných protokolov, aby ste predišli únikom údajov.
Dokumentácia a dodržiavanie predpisov
- Udržiavať aktuálny register spracovania údajov.
- Skontrolujte, či je zavedený plán reakcie na bezpečnostné incidenty.
- Zabezpečiť, aby zmluvy so subdodávateľmi boli v súlade s GDPR.
Povedomie a školenie
- Zaškoľte svoje tímy v osvedčených postupoch ochrany údajov.
- Uistite sa, že zamestnanci poznajú svoje povinnosti týkajúce sa GDPR.
3. Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť
- Zanedbávanie mapovanie spracovania údajov Nedostatočná znalosť zozbieraných údajov môže viesť k nezrovnalostiam.
- Zabudnite na subdodávateľov uistite sa, že všetci vaši partneri sú tiež v súlade s GDPR.
- Neudržiavanie aktuálneho registra liečby Zastaraný register môže v prípade kontroly viesť k sankciám.
- Nedostatočná transparentnosť voči používateľom Neúplné alebo ťažko zrozumiteľné zásady ochrany osobných údajov môžu byť problematické.
- Ignorujte bezpečnostné opatrenia Nedostatočná ochrana údajov môže viesť k porušeniam a sankciám.
4. Praktické tipy na zabezpečenie účinného dodržiavania predpisov
- Použite špeciálny nástroj, ako napríklad Viqtor® Platforma GDPR vám umožňuje automatizovať audit a monitorovať súlad s predpismi v reálnom čase.
- Zaveďte akčný plán : opraviť odchýlky zistené počas auditu uprednostnením najkritickejších rizík.
- Vykonávajte pravidelné audity Súlad s GDPR nie je fixný stav, ale prebiehajúci proces.
- Zvyšujte povedomie a zapojte svoje tímy Školenie zamestnancov je kľúčom k predchádzaniu ľudským chybám.
- Predvídajte regulačné zmeny GDPR sa vyvíja a vaša firma sa musí neustále prispôsobovať.
A Audit súladu s GDPR je nevyhnutným krokom na zabezpečenie ochrany osobných údajov a vyhnutie sa sankciám. Vďaka Platforma GDPR So špecialistom, akým je Viqtor®, si môžete tento proces zjednodušiť a zabezpečiť optimálne monitorovanie vášho súladu s predpismi.
Potrebujete personalizovanú podporu pre vás Audit GDPR Kontakt Viqtor® teraz a využite riešenie šité na mieru.
Stiahnite si kompletného sprievodcu zadarmo:
SK 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SL