// Viqtor® platforma
Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) pravni je okvir koji od tvrtki i organizacija zahtijeva da osiguraju zaštitu osobnih podataka građana Europske unije. Provođenje revizije usklađenosti s GDPR-om ključan je korak u osiguravanju da vaše poslovanje ispunjava te zakonske obveze.
U ovom vodiču istražit ćemo ključne korake Revizija usklađenosti s GDPR-om, uobičajene pogreške koje treba izbjegavati, kao i praktični savjeti za osiguranje učinkovite usklađenosti.
Što je revizija usklađenosti s GDPR-om?
Revizija usklađenosti s GDPR-om je proces procjene kojim se utvrđuju nedostaci između trenutnih praksi organizacije i zahtjeva GDPR-a. Cilj joj je:
- Analizirajte obradu osobnih podataka.
- Identificirajte rizike zaštite podataka.
- Provedite korektivne mjere kako biste osigurali usklađenost.
Reviziju može interno provesti DPO (službenik za zaštitu podataka) ili specijalizirani vanjski stručnjak.
2. Koraci revizije usklađenosti s GDPR-om
Identifikacija obrade podataka
- Navedite sve prikupljene, pohranjene i obrađene osobne podatke.
- Utvrdite pravne osnove za ove tretmane (privola, pravna obveza, ugovorno izvršenje itd.).
- Provjerite svrhe za koje se podaci koriste.
Provjera pravnih osnova
- Osigurajte da se svaka obrada podataka temelji na valjanoj pravnoj osnovi.
- Osigurajte da se korisnička suglasnost prikuplja izričito kada je to potrebno.
Analiza ljudskih prava
- Provjerite mogu li dotične osobe lako ostvariti svoja prava (pristup, ispravak, brisanje, prenosivost itd.).
- Pobrinite se da vaša politika privatnosti bude jasna i dostupna.
Sigurnost podataka
- Procijenite sigurnosne mjere implementirane za zaštitu podataka (šifriranje, pseudonimizacija, kontrola pristupa itd.).
- Testirajte robusnost svojih sigurnosnih protokola kako biste spriječili povrede podataka.
Dokumentacija i usklađenost
- Voditi ažurni registar obrade podataka.
- Provjerite je li na snazi plan odgovora na sigurnosne incidente.
- Osigurajte da su ugovori s podizvođačima u skladu s GDPR-om.
Svijest i obuka
- Obučite svoje timove dobrim praksama zaštite podataka.
- Pobrinite se da zaposlenici znaju svoje odgovornosti u vezi s GDPR-om.
3. Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati
- Zanemariti mapiranje obrade podataka loše poznavanje prikupljenih podataka može dovesti do neusklađenosti.
- Zaboravite na podizvođače Pobrinite se da su svi vaši partneri također usklađeni s GDPR-om.
- Neažuriranje registra liječenja Zastarjeli registar može uzrokovati sankcije u slučaju inspekcije.
- Nedostatak transparentnosti s korisnicima Nepotpuna ili teško razumljiva politika privatnosti može biti problematična.
- Zanemarite sigurnosne mjere Nedostatak zaštite podataka može dovesti do kršenja propisa i kazni.
4. Praktični savjeti za osiguranje učinkovite usklađenosti
- Koristite namjenski alat poput Viqtor®-a GDPR platforma vam omogućuje automatizaciju revizije i praćenje usklađenosti u stvarnom vremenu.
- Uspostavite akcijski plan ispraviti odstupanja utvrđena tijekom revizije davanjem prioriteta najkritičnijim rizicima.
- Redovito provodite revizije Usklađenost s GDPR-om nije fiksno stanje, već kontinuirani proces.
- Podignite svijest i uključite svoje timove Obuka zaposlenika ključna je za izbjegavanje ljudskih pogrešaka.
- Predvidite regulatorne promjene GDPR se razvija i vaše poslovanje se mora stalno prilagođavati.
A Revizija usklađenosti s GDPR-om je bitan korak za osiguranje zaštite osobnih podataka i izbjegavanje sankcija. Zahvaljujući GDPR platforma Sa stručnjakom poput Viqtora® možete pojednostaviti ovaj proces i osigurati optimalno praćenje vaše usklađenosti.
Trebate personaliziranu podršku za sebe GDPR revizija Kontakt Viqtor® sada kako biste iskoristili pogodnosti rješenja skrojenog po mjeri.
Preuzmite cijeli vodič besplatno:
HR 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK 
SL