Všeobecné zásady ochrany osobných údajov

Rešpektovanie súkromia a ochrana osobných údajov predstavuje faktor dôvery, hodnotu, ktorej DBWO pripisuje osobitnú váhu tým, že prikladá dôležitosť rešpektovaniu základných slobôd a práv každého jednotlivca.

Tieto zásady ochrany osobných údajov preukazujú záväzky, ktoré spoločnosť DBWO implementuje v kontexte svojich každodenných činností v oblasti zodpovedného používania osobných údajov.

Zodpovedná osoba (DPO)

V záujme zachovania súkromia a ochrany osobných údajov všetkých osôb vymenovala spoločnosť DBWO v roku 2020 zodpovednú osobu za ochranu údajov (DPO), ktorá vykonáva svoje povinnosti vo všetkých svojich štruktúrach.

Zodpovedná osoba je dôveryhodným zástupcom. Špecialista na ochranu osobných údajov, zodpovedný za zabezpečenie ochrany súkromia a riadneho uplatňovania pravidiel ochrany osobných údajov, hlavný kontakt pre francúzsku Národnú komisiu pre informačné technológie a občianske slobody (CNIL) a všetky osoby dotknuté zhromažďovaním alebo spracovaním osobných údajov.

Ak chcete kontaktovať nášho úradníka pre ochranu údajov:

[email protected]

DBWO je vydavateľom platformy Viqtor®.

Táto platforma „Compliance as a Service“ je softvérový balík zameraný na uľahčenie nasadenia a monitorovania dodržiavania všeobecného nariadenia o ochrane údajov organizáciami.

Osobné údaje spracovávané spoločnosťou DBWO

Ako súčasť svojej náborovej politikySpoločnosť DBWO prijíma žiadosti spolu s životopismi alebo dokonca s osobnými údajmi, ktoré umožňujú vytvorenie súboru pracovného pohovoru poskytnutého uchádzačmi. Tento súbor sa bude uchovávať dva roky od jeho prijatia, pokiaľ nie je prijatý do zamestnania alebo oň požiadaná dotknutá osoba.

V súvislosti s plnením pracovných zmlúv svojich zamestnancov alebo zmlúv o poskytovaní služieb svojich jednotlivých poskytovateľov služieb Spoločnosť DBWO spracováva osobné údaje potrebné na organizáciu jej poslania alebo plnenie jej zákonných povinností (údaje o rodinnom stave, finančné údaje, údaje týkajúce sa osobného života, diplomy a povolenia, komunikačné údaje atď.). Údaje sa uchovávajú počas celej doby trvania zmluvného vzťahu a na niektoré jeho časti sa predĺži z dôvodu zákonných alebo daňových požiadaviek.   

Ako súčasť svojho obchodného úsilia Spoločnosť DBWO je povinná spracovávať osobné údaje, ako je meno, spoločnosť, pozícia, telefónne číslo a e-mailová adresa, ktoré získava priamo počas výmeny informácií na veľtrhoch alebo podujatiach, na základe žiadostí o informácie od potenciálnych zákazníkov alebo prostredníctvom svojej webovej stránky, alebo nepriamo od spoločností špecializujúcich sa na vytváranie odborných databáz v jednotlivých odvetviach. Spracovanie týchto údajov je čiastočne založené na oprávnenom záujme (žiadosť o informácie, výmena kontaktných údajov) a čiastočne na súhlase. Dotknutá osoba môže kedykoľvek požiadať o vymazanie svojich údajov.

V kontexte plnenia svojich zmlúv, Spoločnosť DBWO spracováva osobné údaje kontaktov a korešpondentov určených jej klientmi alebo subdodávateľmi a uchováva tieto údaje (priezvisko, meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo, pozíciu, spoločnosť) počas celého trvania zmluvného vzťahu, pokiaľ nedostane od Spoločnosti pokyny na vymazanie kontaktu zo svojich databáz.

Zásady uplatniteľné na ochranu osobných údajov

Spoločnosť DBWO uplatňuje vo všetkých svojich projektoch zásady definované v rámci smernice Privacy by Design a implementuje politiku informovania a zvyšovania povedomia svojich tímov o dodržiavaní zásad stanovených vo všeobecnom nariadení o ochrane údajov.

Svojim zákazníkom ponúka softvér kompatibilný so všetkými požiadavkami všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

1. Konkrétny, explicitný a legitímny účel spracovania:

Keď sa zhromažďujú osobné údaje, zhromažďujú sa na konkrétne účely definované potrebami spracovania našich zákazníkov.

2. Podiel a relevantnosť zozbieraných údajov:

Zhromažďované osobné údaje sú nevyhnutne potrebné na účel zhromažďovania. Návrh softvéru DBWO sa snaží minimalizovať zhromažďované údaje.

3. Obmedzená doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje, ak sú spravované spoločnosťou DBWO, sa uchovávajú po obmedzenú dobu, ktorá nepresahuje dobu potrebnú na účely zhromažďovania.

4. Dôvernosť / Zabezpečenie údajov: 

Sú implementované politiky ochrany informačných systémov (PSSI), prispôsobené povahe spracovávaných údajov a ich spracovaniu.

Na zabezpečenie dôvernosti údajov vrátane zabránenia neoprávnenému prístupu sú zavedené vhodné fyzické, logické a organizačné bezpečnostné opatrenia.

Spoločnosť DBWO tiež vyžaduje, aby každý subdodávateľ poskytol vhodné záruky na zaistenie bezpečnosti a dôvernosti osobných údajov.

5. Práva jednotlivcov:

Pokiaľ ide o spracovanie vykonávané v rámci zodpovednosti spoločnosti DBWO

• • Sú zavedené všetky potrebné prostriedky na zaručenie účinnosti práv jednotlivcov týkajúcich sa ich osobných údajov.

• • Osobné údaje sa zhromažďujú spravodlivo; žiadny zber sa nevykonáva bez vedomia jednotlivcov alebo bez ich informovania.

• • Zhromaždené osobné údaje sú oznámené dotknutým osobám.

• • Zhromaždené údaje sa následne nepoužívajú spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi.

• • Osobné údaje sú uchovávané presné a aktuálne.

• • Obdobia uchovávania údajov sú jednotlivcom oznámené a líšia sa v závislosti od povahy údajov, účelu spracovania alebo zákonných či regulačných požiadaviek.

• • Ak by sa osobné údaje prenášali do krajín nachádzajúcich sa v Európskej únii alebo mimo Európskej únie, dotknuté osoby by boli o tom osobitne informované a prijali by sa osobitné opatrenia na reguláciu týchto prenosov.

• • Zavádzajú sa prostriedky potrebné na zaručenie účinnosti práv jednotlivcov na ich osobné údaje, najmä prostredníctvom jasných a úplných informácií o vykonávanom spracovaní údajov, ktoré sú ľahko dostupné a zrozumiteľné pre všetkých.

• • Každý má práva týkajúce sa jeho osobných údajov, ktoré môže kedykoľvek a bezplatne uplatniť predložením dôkazu o svojej totožnosti. Jednotlivci majú teda prístup k svojim osobným údajom a v určitých prípadoch ich môžu opraviť, vymazať alebo namietať proti ich spracovaniu.

Pokiaľ ide o spracovanie vykonávané na zodpovednosť používateľov softvéru DBWO

• • Spoločnosť DBWO zvyšuje povedomie a školí všetkých svojich zamestnancov, ktorí prichádzajú do kontaktu so súkromnými údajmi v rámci údržby, podľa zásad stanovených v GDPR.

• • Spoločnosť DBWO informuje používateľov svojho softvéru o základných pravidlách určujúcich zákonnosť spracovania osobných údajov.

• • Spoločnosť DBWO informuje používateľov svojho softvéru o preventívnych opatreniach potrebných na ochranu zhromažďovaných osobných údajov.

• • Softvér DBWO poskytuje nástroje na ochranu týchto údajov (protokolovanie, pseudonymizácia, šifrovanie atď.)

• • Prístup k týmto právam (prístup, oprava, vymazanie, námietka) je uľahčený funkciami softvéru používaného spoločnosťou DBWO.
    
    

6. Práva vyplývajúce zo zákona o digitálnej republike.

Nový článok 40-1 zákona o ochrane údajov umožňuje jednotlivcom dávať pokyny týkajúce sa uchovávania, vymazania a komunikácie ich údajov po ich smrti.

Na vykonanie týchto pokynov môže byť určená osoba. Táto osoba má potom po smrti osoby právomoc oboznámiť sa s pokynmi a požadovať ich vykonanie od príslušných prevádzkovateľov údajov.

Ak osoba počas svojho života nedala žiadne pokyny, dedičia budú mať možnosť uplatniť si určité práva, najmä:

• • Právo na prístup, ak je to potrebné na vysporiadanie majetku zosnulého;

• • Právo namietať proti zrušeniu používateľských účtov zosnulého a proti spracovaniu jeho údajov.

Monitorovanie Zásad ochrany osobných údajov.

Tieto zásady sa pravidelne aktualizujú, aby zohľadňovali legislatívny a regulačný vývoj a akékoľvek zmeny v organizácii spoločnosti DBWO alebo v ponúkaných ponukách, produktoch a službách.