Bežné výzvy v oblasti dodržiavania GDPR a ako ich prekonať pomocou nástroja Viqtor®
THE Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) ukladá podnikom prísne povinnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov. Hoci sa tieto požiadavky zameriavajú na posilnenie dôvernosti a bezpečnosti informácií, predstavujú aj významné výzvy pre podniky, najmä malé a stredné. Tento článok skúma hlavné výzvy, ktorým čelia počas Súlad s GDPR a vysvetľuje, ako nástroj Viqtor® pomáha firmám prekonať tieto problémy.
Správa súhlasu
GDPR vyžaduje, aby podniky získali od jednotlivcov výslovný a informovaný súhlas pred zhromažďovaním a spracovaním ich osobných údajov. Tento súhlas musí byť slobodne udelený, konkrétny, informovaný a jednoznačný. Správa tohto súhlasu, jeho správne zaznamenávanie a zabezpečenie jeho sledovateľnosti môže byť zložité, najmä keď podniky spracúvajú veľké množstvo údajov z rôznych zdrojov.
Školenie a informovanosť zamestnancov
Ochrana údajov je záležitosťou každého v rámci spoločnosti. Súlad s GDPR vyžaduje, aby všetci zamestnanci rozumeli základným zásadám ochrany údajov a vedeli, ako ich uplatňovať pri svojich každodenných úlohách. Zabezpečenie primeraného a priebežného školenia zamestnancov je veľkou výzvou, najmä pre spoločnosti s obmedzenými zdrojmi.
Dokumentácia a dôkaz o zhode
GDPR vyžaduje, aby spoločnosti dokumentovali svoje činnosti spracovania údajov a preukázali súlad s predpismi regulačným orgánom. To zahŕňa vedenie záznamov o spracovaní, vykonávanie posúdení vplyvu na ochranu údajov (DPIA) a implementáciu interných politík a postupov. Táto požiadavka na dokumentáciu môže byť zdĺhavá a zložitá na správu.
Zabezpečenie údajov
Zabezpečenie bezpečnosti osobných údajov je základným aspektom GDPR. Spoločnosti musia zaviesť technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo zmenou. To zahŕňa používanie najmodernejších technológií, pravidelnú aktualizáciu bezpečnostných systémov a riadenie bezpečnostných incidentov.
Správa individuálnych práv
THE GDPR udeľuje jednotlivcom niekoľko práv týkajúcich sa ich osobných údajov, ako napríklad právo na prístup, opravu, vymazanie a prenosnosť. Podniky musia byť schopné na tieto žiadosti reagovať rýchlo a efektívne, čo môže predstavovať značnú administratívnu výzvu.
Ako Viqtor® pomáha prekonať tieto výzvy
Viqtor® je Platforma pre dodržiavanie súladu s GDPR Navrhnuté na zjednodušenie a automatizáciu procesov dodržiavania predpisov. Tu je návod, ako Viqtor® pomáha firmám prekonať kľúčové výzvy GDPR.
Automatizovaná správa súhlasov
Viqtor® ponúka kompletné riešenie pre správu súhlasov. Platforma umožňuje automatizovaný zber, zaznamenávanie a správu súhlasov. Zaisťuje sledovateľnosť súhlasov, čo spoločnostiam umožňuje preukázať, že boli získané v súlade s predpismi. Súhlasy sa dajú jednoducho spravovať a aktualizovať, čím sa zabezpečuje priebežný súlad s GDPR.
Školenie a informovanosť zamestnancov
Viqtor® integruje interaktívne školiace moduly a vzdelávacie zdroje s cieľom zvýšiť povedomie zamestnancov o Zásady GDPR a osvedčené postupy ochrany údajov. platforma umožňuje vám sledovať pokrok v školení zamestnancov a plánovať pravidelné opakovacie kurzy. Tento prístup zabezpečuje, že všetci zamestnanci sú informovaní a zapojení do úsilia spoločnosti o dodržiavanie predpisov.
Zjednodušená dokumentácia a preukázanie zhody
Viqtor® uľahčuje vytváranie a správu dokumentácie požadovanej GDPR. Platforma ponúka šablóny a nástroje na vedenie záznamov o spracovaní, vykonávanie posúdení vplyvu na ochranu údajov a tvorbu interných politík. Viqtor® tiež centralizuje a organizuje dokumenty o dodržiavaní predpisov, čím uľahčuje ich prístup a aktualizáciu.
Posilnenie bezpečnosti údajov
Viqtor® ponúka pokročilé funkcie zabezpečenia údajov, ako je šifrovanie, viacfaktorové overovanie a správa prístupu. Platforma vykonáva pravidelné bezpečnostné audity a poskytuje správy o stave zabezpečenia údajov. V prípade bezpečnostného incidentu, Viqtor® pomáha riadiť a dokumentovať reakciu spoločnosti, čím zabezpečuje efektívne a súladné riadenie incidentov.
Správa individuálnych práv
Viqtor® zjednodušuje správu individuálnych práv automatizáciou procesu spracovania žiadostí o prístup, opravu, vymazanie a prenosnosť údajov. Platforma umožňuje rýchle a konzistentné sledovanie žiadostí a reagovanie na ne, čím sa zabezpečí rešpektovanie individuálnych práv a splnenie obchodných povinností.
Záver
Tam súlad s GDPR predstavuje pre podniky značné výzvy, ale je nevyhnutný pre ochranu osobných údajov a získanie dôvery zákazníkov. Viqtor® ponúka komplexné automatizované riešenie na prekonanie týchto výziev, ktoré uľahčuje správu súhlasov, školenie zamestnancov, dokumentáciu o dodržiavaní predpisov, zabezpečenie údajov a správu individuálnych práv. Prijatím Viqtor® môžu podniky nielen splniť požiadavky GDPR, ale aj posilniť svoju trhovú pozíciu ako zodpovedné a dôveryhodné organizácie.
// SPRÁVY
SK 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SL