O registo de tratamento de dados do consumidor é um elemento fundamental para a conformidade com o RGPD
O registro de tratamento é um dos elementos-chave do Conformidade com o RGPD e gerenciamento de dados.
Aqui está um exemplo de um registro de processamento de dados do consumidor que contém as seguintes informações: título, sobrenome, nome, ano de nascimento, endereço postal, número de telefone celular, endereço de e-mail, informações do cartão de crédito, data e natureza da compra, data de entrega.
Registro de Processamento de Dados do Consumidor
Identificação do responsável pelo tratamento:
- Nome: [seu nome ou nome da sua empresa],
- Endereço: [seu endereço],
- Contato: [seu endereço de e-mail ou número de telefone].
Finalidade do processamento:
- Gestão de encomendas e entregas de produtos adquiridos pelos consumidores,
- Faturamento e pagamento de produtos adquiridos pelos consumidores,
- Gestão de devoluções e reclamações de consumidores,
- Marketing e comunicação com consumidores para ofertas comerciais semelhantes às suas compras.
Base legal para processamento para conformidade com o GDPR:
- Execução do contrato com os consumidores para a gestão de encomendas, entregas, pagamentos e devoluções,
- Interesse legítimo na comunicação comercial com consumidores.
Categorias de dados pessoais processados:
- Título, sobrenome, nome, ano de nascimento, endereço postal, número de telefone celular, endereço de e-mail, cartão de crédito, data e natureza da compra, data de entrega.
Categorias de destinatários de dados pessoais:
- Provedores de pagamento para gerenciamento de pagamentos,
- Transportadoras para gestão de entregas,
- Atendimento ao cliente para gestão de devoluções e reclamações,
- Fornecedores de marketing e comunicação para gestão de ofertas comerciais.
Duração do armazenamento de dados pessoais:
- Os dados de pagamento são mantidos pelo período necessário para gerenciar pagamentos e faturamento,
- Os dados de entrega são conservados pelo período necessário à gestão das entregas e devoluções,
- Os dados de comunicação comercial são retidos até que os consumidores se oponham ao seu uso.
Medidas de segurança implementadas:
- Acesso restrito a dados pessoais,
- Proteção de dados pessoais por senha e criptografia,
- Backup regular de dados pessoais.
Para criar facilmente os seus registos de tratamento ad hoc, cumprir todos os requisitos legais aplicáveis à protecção de dados pessoais e estar em Conformidade com o RGPDA Viqtor® acompanha, auxilia e orienta você para que nada seja omitido. Isso é inestimável na execução de inúmeros e variados processos para os quais é necessário criar e manter registros, como: gestão de folha de pagamento, banco de currículos de candidatos, fornecedores, distribuidores, clientes, clientes em potencial, etc.
Registro de processamento de dados de funcionários
Entre os elementos mais importantes para a Conformidade com o RGPD e a gestão de dados é a registro de tratamento.
Aqui está um exemplo de um registro de processamento de dados de funcionários internos e externos que contém as seguintes informações que lhes permitem acessar e circular nas instalações seguras de uma empresa: título, sobrenome, nome, cargo, departamento, empresa, endereço residencial, número de telefone celular, endereço de e-mail, status, nível de acreditação, geolocalização nas instalações, dados biométricos: reconhecimento facial e impressões digitais.
Registo de tratamento de dados de colaboradores internos e externos para a Conformidade com o RGPD e do gerenciamento de dados.
Identificação do responsável pelo tratamento:
- Nome: [seu nome ou nome da sua empresa],
- Endereço: [seu endereço],
- Contato: [seu endereço de e-mail ou número de telefone].
Finalidade do processamento:
- Gestão de acesso e circulação de colaboradores nas dependências da empresa,
- Segurança das instalações da empresa.
Base legal para processamento para conformidade com o GDPR:
- Interesse legítimo na segurança das instalações da empresa.
Categorias de dados pessoais processados:
- Título, sobrenome, nome, cargo, departamento, empresa, endereço residencial, número de telefone celular, endereço de e-mail, status, nível de acreditação, geolocalização nas instalações, dados biométricos: reconhecimento facial e impressões digitais.
Categorias de destinatários de dados pessoais:
- Agentes de segurança corporativa,
- Prestadores de serviços de segurança.
Duração do armazenamento de dados pessoais:
- Os dados de geolocalização são mantidos pelo período necessário para gerenciar o acesso e a movimentação dos funcionários dentro das instalações da empresa,
- Os dados biométricos são retidos até que o funcionário pare de trabalhar na empresa.
Medidas de segurança implementadas:
- Acesso restrito a dados pessoais,
- Proteção de dados pessoais por senha e criptografia,
- Controle de acesso físico às instalações da empresa,
- Armazenamento de dados biométricos em ambiente seguro,
- Informar os funcionários sobre as medidas de segurança implementadas.
Para simplesmente criar seu registros de tratamento Ad hoc e para cumprir todos os requisitos legais aplicáveis à proteção de dados pessoais, a Viqtor® acompanha, auxilia e orienta você para que nada seja omitido. Isso é inestimável na realização de inúmeras e variadas operações de processamento para as quais é necessário criar e manter registros, como: gestão de folha de pagamento, banco de dados de currículos de candidatos, fornecedores, distribuidores, clientes, clientes em potencial, etc.
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