Os principais passos para a conformidade com o RGPD

1 Nomeação de um Encarregado da Proteção de Dados (EPD)

O DPO é uma figura central na conformidade com o GDPR. Ele é o garante da conformidade com o GDPR dentro da empresa e será o principal contato com as autoridades de supervisão. A nomeação de um DPO é obrigatória para órgãos públicos, organizações que realizam monitoramento regular em larga escala ou que processam dados sensíveis em larga escala.

2 Mapeamento do processamento de dados

A primeira tarefa do DPO é identificar todas as operações de tratamento de dados pessoais realizadas pela empresa. Esta é uma etapa crucial que fornece uma visão geral clara das atividades da empresa e dos potenciais riscos associados.

3 Avaliação de risco e implementação de medidas de proteção

Uma vez estabelecido o mapa de tratamento, os riscos de cada operação de tratamento devem ser avaliados. Se a operação de tratamento apresentar um alto risco para os direitos e liberdades dos titulares dos dados, deve ser realizada uma avaliação de impacto à proteção de dados (AIPD). Em seguida, devem ser implementadas medidas adequadas de proteção de dados.

4 Desenvolvimento de uma política de proteção de dados

Esta política deve detalhar os compromissos da empresa com a proteção de dados. Deve ser facilmente acessível e compreensível para todos os funcionários e partes interessadas da empresa.

5 Gestão de consentimento

O RGPD exige que o consentimento para o tratamento de dados seja livre, informado, específico e inequívoco. Portanto, é necessário implementar um sistema de gestão de consentimento que atenda a esses requisitos.

6 Preparando procedimentos em caso de violação de dados

Em caso de violação de dados, o GDPR exige que a autoridade supervisora seja notificada em até 72 horas. Portanto, a empresa deve ter um procedimento detalhado para responder de forma eficaz em caso de violação.

7 Treinamento e conscientização da equipe

A conformidade com o GDPR não se limita a processos técnicos e legais; envolve também uma dimensão humana significativa. Por isso, é crucial treinar e conscientizar todos os funcionários sobre essas questões.

8 Verificação da conformidade do subcontratado

Caso a empresa utilize subcontratados para o processamento de dados, deve garantir a conformidade destes com o GDPR. Portanto, é essencial incluir cláusulas específicas nos contratos com esses subcontratados.

9 Estabelecimento de um processo de revisão e atualização

Conformidade com o RGPD não é uma ação única, mas um processo contínuo. Uma revisão regular dos processos e políticas existentes deve ser realizada para garantir que permaneçam em conformidade com os requisitos do GDPR, especialmente em caso de mudanças nas operações da empresa.

10 Comunicação transparente com os titulares dos dados

Por fim, o GDPR enfatiza os direitos dos indivíduos em relação aos dados pessoais. Isso inclui o direito à informação, o direito de acesso, o direito ao esquecimento, o direito à portabilidade de dados e muito mais. Portanto, é essencial implementar mecanismos para responder a essas solicitações de forma eficaz e transparente.