MAKELAARDIJ (SCI) en de AVG

Een Société Civile Immobilière (SCI) is een rechtsvorm met als doel het verwerven, beheren, verhuren en verkopen van onroerend goed. De SCI wordt opgericht door ten minste twee natuurlijke personen of rechtspersonen en heeft geen winstoogmerk. De partners bezitten aandelen die hun deelname in het maatschappelijk kapitaal van de SCI vertegenwoordigen.

Een Civil Real Estate Company (SCI) kan gericht zijn op verschillende soorten mensen, waaronder:

• Particulieren die willen investeren in onroerend goed, hetzij voor verhuur, vermogensbeheer of voor de overdracht van hun onroerendgoedbezit aan hun kinderen;
• Professionals in onroerend goed, zoals vastgoedhandelaren, projectontwikkelaars of makelaars, die een SCI kunnen oprichten om het beheer van hun onroerendgoedbezit te vergemakkelijken en hun belastingen te optimaliseren;
• Families die hun gemeenschappelijk onroerend goed, bijvoorbeeld een pand of een tweede woning, willen beheren door een familiesociëteit op te richten;
• Verenigingen of lokale overheden die onroerend goed wensen te verwerven voor de uitoefening van hun activiteit (verenigingspanden, openbare gebouwen, enz.);
• Bedrijven die onroerend goed willen verwerven voor hun professionele activiteiten, bijvoorbeeld om er hun hoofdkantoor of magazijn te vestigen.

Kortom, de SCI is bedoeld voor iedere natuurlijke of rechtspersoon die op een collectieve, veilige en fiscaal gunstige wijze wil investeren in vastgoed.

De oprichting van een SCI heeft verschillende voordelen, waaronder het gemak van het beheer en de overdracht van onroerende goederen, de mogelijkheid om de aansprakelijkheid van de partners te beperken tot kapitaalinbreng en de mogelijkheid om te profiteren van een gunstig fiscaal regime, met name voor huurinvesteringen.
Het oprichten van een SCI vereist echter het opstellen van statuten, het aanstellen van een beheerder en het voeren van een boekhouding. Het is daarom belangrijk om u te informeren over de te vervullen formaliteiten en de wettelijke verplichtingen voordat u een SCI opricht.

Een Burgerlijk Vastgoedbedrijf (SCI) kan verplicht zijn om verschillende categorieën persoonsgegevens te verwerken in de zin van Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)Onder de persoonsgegevens die een SCI kan verwerken, kunnen we onder meer noemen:

• De identificatiegegevens van de partners, zoals hun naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, enz.;
• Gegevens met betrekking tot de aandelen die in handen zijn van de partners, zoals het aantal aandelen, de waarde ervan, de datum van verwerving, enz.;
• Gegevens met betrekking tot onroerend goed dat eigendom is van of beheerd wordt door de SCI, zoals adres, beschrijving, oppervlakte, waarde, huurgeschiedenis, etc.;
• Gegevens van huurders, zoals naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, etc.;
• Bankgegevens van partners of huurders, zoals bankgegevens voor overschrijvingen of automatische incasso’s;
• Gegevens met betrekking tot de boekhouding en het belastingbeheer van de SCI, zoals facturen, offertes, belastingaangiften, rekeningafschriften, etc.

Bij de verwerking van deze persoonsgegevens moet de SCI voldoen aan de verplichtingen van de AVG met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, met name wat betreft het verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen van gegevens. De SCI moet ook de betrokkenen informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens, met name door hen informatie te verstrekken over de doeleinden van de verwerking, de ontvangers van de gegevens, hun rechten, enz.