Het register voor de verwerking van consumentengegevens is een belangrijk onderdeel van de AVG-naleving
DE behandelregister is een van de belangrijkste elementen van de AVG-naleving en gegevensbeheer.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een verwerkingsregister voor consumentengegevens, dat de volgende informatie bevat: titel, achternaam, voornaam, geboortejaar, postadres, mobiel telefoonnummer, e-mailadres, creditcardgegevens, datum en aard van de aankoop, leverdatum.
Register voor de verwerking van consumentengegevens
Identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke:
- Naam: [uw naam of de naam van uw bedrijf],
- Adres: [uw adres],
- Contact: [uw e-mailadres of telefoonnummer].
Doel van de verwerking:
- Beheer van bestellingen en leveringen van door consumenten gekochte producten,
- Facturering en betaling van door consumenten gekochte producten,
- Beheer van retourzendingen en klachten van consumenten,
- Marketing en communicatie met consumenten voor commerciële aanbiedingen die vergelijkbaar zijn met hun aankopen.
Wettelijke basis voor verwerking voor AVG-naleving:
- Uitvoering van de overeenkomst met consumenten voor het beheer van bestellingen, leveringen, betalingen en retouren,
- Gerechtvaardigd belang bij commerciële communicatie met consumenten.
Categorieën van verwerkte persoonsgegevens:
- Titel, achternaam, voornaam, geboortejaar, postadres, mobiel telefoonnummer, e-mailadres, creditcard, datum en aard van de aankoop, leverdatum.
Categorieën van ontvangers van persoonsgegevens:
- Betalingsaanbieders voor betalingsbeheer,
- Vervoerders voor bezorgbeheer,
- Klantenservice voor retouren en klachtenbeheer,
- Marketing- en communicatieaanbieders voor het beheer van commerciële aanbiedingen.
Duur van de opslag van persoonsgegevens:
- Betalingsgegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor het beheer van betalingen en facturering,
- Leveringsgegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is om leveringen en retouren te beheren,
- Commerciële communicatiegegevens worden bewaard totdat de consument bezwaar maakt tegen het gebruik ervan.
Geïmplementeerde beveiligingsmaatregelen:
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens,
- Bescherming van persoonsgegevens door wachtwoord en encryptie,
- Regelmatige back-up van persoonlijke gegevens.
Om eenvoudig uw ad hoc verwerkingsregisters aan te maken, om te voldoen aan alle wettelijke vereisten die van toepassing zijn op de bescherming van persoonsgegevens en om in AVG-nalevingViqtor® begeleidt, assisteert en begeleidt u, zodat u niets over het hoofd ziet. Dit is van onschatbare waarde bij het uitvoeren van talrijke en uiteenlopende processen waarbij het noodzakelijk is om gegevens aan te maken en te beheren, zoals: salarisadministratie, database met cv's van kandidaten, leveranciers, distributeurs, klanten, prospects, enz.
Register van gegevensverwerking door werknemers
Tot de belangrijkste elementen voor de AVG-naleving en gegevensbeheer is de behandelregister.
Hier ziet u een voorbeeld van een verwerkingsregister voor gegevens van interne en externe werknemers. Dit register bevat de volgende informatie waarmee werknemers toegang krijgen tot de beveiligde bedrijfsruimte en zich daar kunnen verplaatsen: titel, achternaam, voornaam, functie, afdeling, bedrijf, woonadres, mobiel telefoonnummer, e-mailadres, status, accreditatieniveau, geolocatie in de ruimte, biometrische gegevens: gezichtsherkenning en vingerafdrukken.
Register van de verwerking van gegevens van interne en externe medewerkers voor de AVG-naleving en van de gegevensbeheer.
Identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke:
- Naam: [uw naam of de naam van uw bedrijf],
- Adres: [uw adres],
- Contact: [uw e-mailadres of telefoonnummer].
Doel van de verwerking:
- Beheer van de toegang en verplaatsing van werknemers binnen het bedrijfspand,
- Beveiliging van bedrijfspanden.
Wettelijke basis voor verwerking voor AVG-naleving:
- Gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van bedrijfspanden.
Categorieën van verwerkte persoonsgegevens:
- Titel, achternaam, voornaam, functie, afdeling, bedrijf, persoonlijk huisadres, mobiel telefoonnummer, e-mailadres, status, accreditatieniveau, geolocatie ter plaatse, biometrische gegevens: gezichtsherkenning en vingerafdrukken.
Categorieën van ontvangers van persoonsgegevens:
- Bedrijfsbeveiligingsfunctionarissen,
- Beveiligingsdienstverleners.
Duur van de opslag van persoonsgegevens:
- Geolocatiegegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is om de toegang en verplaatsing van werknemers binnen de bedrijfslocaties te beheren,
- Biometrische gegevens worden bewaard totdat de werknemer niet meer bij het bedrijf werkt.
Geïmplementeerde beveiligingsmaatregelen:
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens,
- Bescherming van persoonsgegevens door wachtwoord en encryptie,
- Fysieke toegangscontrole tot bedrijfspanden,
- Opslag van biometrische gegevens in een beveiligde omgeving,
- Medewerkers informeren over de genomen veiligheidsmaatregelen.
Om eenvoudig uw behandelingsgegevens Ad hoc en om te voldoen aan alle toepasselijke wettelijke vereisten voor de bescherming van persoonsgegevens, begeleidt, assisteert en begeleidt Viqtor® u zodat niets wordt overgeslagen. Dit is van onschatbare waarde bij het uitvoeren van talrijke en uiteenlopende verwerkingen waarvoor het noodzakelijk is om gegevens aan te maken en te onderhouden, zoals: salarisadministratie, cv-database van kandidaten, leveranciers, distributeurs, klanten, prospects, enz.
NL 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK 
SL