// Viqtor® platforma
Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) ir tiesiskais regulējums, kas uzņēmumiem un organizācijām pieprasa nodrošināt Eiropas Savienības pilsoņu personas datu aizsardzību. VDAR atbilstības audita veikšana ir būtisks solis, lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmums izpilda šīs juridiskās saistības.
Šajā rokasgrāmatā mēs aplūkosim galvenos soļus, GDPR atbilstības audits, bieži pieļautās kļūdas, no kurām jāizvairās, kā arī praktiskus padomus efektīvas atbilstības nodrošināšanai.
Kas ir GDPR atbilstības audits?
GDPR atbilstības audits ir novērtēšanas process, lai noteiktu neatbilstības starp organizācijas pašreizējo praksi un GDPR prasībām. Tā mērķis ir:
- Analizēt personas datu apstrādi.
- Identificējiet datu aizsardzības riskus.
- Īstenot korektīvus pasākumus, lai nodrošinātu atbilstību.
Auditu var veikt iekšēji, to veic datu aizsardzības speciālists (DPO) vai specializēts ārējs eksperts.
2. GDPR atbilstības audita soļi
Datu apstrādes identifikācija
- Uzskaitiet visus apkopotos, uzglabātos un apstrādātos personas datus.
- Nosakiet šo apstrādes veidu juridisko pamatu (piekrišana, juridiskas saistības, līguma izpilde utt.).
- Pārbaudiet, kādiem mērķiem dati tiek izmantoti.
Juridiskā pamata pārbaude
- Nodrošināt, lai katra datu apstrāde būtu balstīta uz derīgu juridisko pamatu.
- Nodrošiniet, lai lietotāja piekrišana tiktu iegūta nepārprotami, kad tas ir nepieciešams.
Cilvēktiesību analīze
- Pārbaudiet, vai attiecīgās personas var viegli īstenot savas tiesības (piekļuve, labošana, dzēšana, pārnesamība utt.).
- Pārliecinieties, ka jūsu privātuma politika ir skaidra un pieejama.
Datu drošība
- Novērtējiet datu aizsardzībai ieviestos drošības pasākumus (šifrēšanu, pseidonimizāciju, piekļuves kontroli utt.).
- Pārbaudiet savu drošības protokolu noturību, lai novērstu datu noplūdes.
Dokumentācija un atbilstība
- Uzturēt aktuālu datu apstrādes reģistru.
- Pārbaudiet, vai ir ieviests drošības incidentu reaģēšanas plāns.
- Nodrošināt, lai līgumi ar apakšuzņēmējiem atbilstu GDPR prasībām.
Informētība un apmācība
- Apmāciet savas komandas labā datu aizsardzības praksē.
- Pārliecinieties, ka darbinieki zina savus pienākumus saskaņā ar GDPR.
3. Biežāk pieļautās kļūdas, no kurām jāizvairās
- Nolaidība datu apstrādes kartēšana Sliktas zināšanas par apkopotajiem datiem var izraisīt neatbilstības.
- Aizmirstiet par apakšuzņēmējiem pārliecinieties, ka visi jūsu partneri atbilst arī GDPR prasībām.
- Ārstēšanas reģistra neatjaunināšana Novecojis reģistrs pārbaudes gadījumā var izraisīt sankcijas.
- Caurspīdīguma trūkums attiecībās ar lietotājiem Nepilnīga vai grūti saprotama privātuma politika var radīt problēmas.
- Ignorēt drošības pasākumus datu aizsardzības trūkums var izraisīt pārkāpumus un sodus.
4. Praktiski padomi efektīvas atbilstības nodrošināšanai
- Izmantojiet speciālu rīku, piemēram, Viqtor® GDPR platforma ļauj automatizēt auditēšanu un uzraudzīt atbilstību reāllaikā.
- Ieviesiet rīcības plānu : labot audita laikā konstatētās novirzes, prioritāri nosakot kritiskākos riskus.
- Veikt regulāras revīzijas Atbilstība GDPR nav fiksēts stāvoklis, bet gan nepārtraukts process.
- Veiciniet informētību un iesaistiet savas komandas Darbinieku apmācība ir būtiska, lai izvairītos no cilvēciskām kļūdām.
- Paredzēt izmaiņas normatīvajos aktos GDPR attīstās, un jūsu uzņēmumam ir pastāvīgi jāpielāgojas.
A GDPR atbilstības audits ir būtisks solis, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību un izvairītos no sankcijām. Pateicoties GDPR platforma Ar tādu speciālistu kā Viqtor® jūs varat vienkāršot šo procesu un nodrošināt optimālu atbilstības uzraudzību.
Jums nepieciešams personalizēts atbalsts GDPR audits Kontaktinformācija Viqtor® tagad, lai gūtu labumu no individuāli pielāgota risinājuma.
Lejupielādējiet pilnu rokasgrāmatu bez maksas:
LV 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LT 
SK 
SL