// „Viqtor®“ platforma
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) yra teisinė sistema, reikalaujanti, kad įmonės ir organizacijos užtikrintų Europos Sąjungos piliečių asmens duomenų apsaugą. BDAR atitikties audito atlikimas yra esminis žingsnis siekiant užtikrinti, kad jūsų įmonė laikytųsi šių teisinių įsipareigojimų.
Šiame vadove apžvelgsime pagrindinius žingsnius, BDAR atitikties auditas, dažniausiai pasitaikančias klaidas, kurių reikėtų vengti, taip pat praktinius patarimus, kaip užtikrinti veiksmingą atitiktį.
Kas yra BDAR atitikties auditas?
BDAR atitikties auditas yra vertinimo procesas, skirtas nustatyti organizacijos dabartinės praktikos ir BDAR reikalavimų neatitikimus. Jo tikslas:
- Analizuoti asmens duomenų tvarkymą.
- Nustatykite duomenų apsaugos rizikas.
- Įgyvendinti taisomąsias priemones atitikčiai užtikrinti.
Auditą gali atlikti vidinis duomenų apsaugos pareigūnas (DAP) arba specializuotas išorės ekspertas.
2. BDAR atitikties audito žingsniai
Duomenų tvarkymo identifikavimas
- Išvardykite visus surinktus, saugomus ir tvarkomus asmens duomenis.
- Nustatykite šių duomenų tvarkymo teisinius pagrindus (sutikimas, teisinė prievolė, sutarties vykdymas ir kt.).
- Patikrinkite, kokiais tikslais duomenys naudojami.
Teisinių pagrindų patikrinimas
- Užtikrinti, kad kiekvienas duomenų tvarkymas būtų pagrįstas galiojančiu teisiniu pagrindu.
- Užtikrinkite, kad prireikus būtų aiškiai surinktas naudotojų sutikimas.
Žmogaus teisių analizė
- Patikrinkite, ar atitinkami asmenys gali lengvai pasinaudoti savo teisėmis (prieiga, ištaisymas, ištrynimas, perkeliamumas ir kt.).
- Įsitikinkite, kad jūsų privatumo politika yra aiški ir prieinama.
Duomenų saugumas
- Įvertinkite duomenų apsaugai įdiegtas saugumo priemones (šifravimą, pseudonimizavimą, prieigos kontrolę ir kt.).
- Patikrinkite savo saugumo protokolų patikimumą, kad išvengtumėte duomenų nutekėjimo.
Dokumentacija ir atitiktis
- Tvarkyti nuolat atnaujinamą duomenų tvarkymo registrą.
- Patikrinkite, ar yra parengtas reagavimo į saugumo incidentus planas.
- Užtikrinti, kad sutartys su subrangovais atitiktų BDAR.
Informuotumas ir mokymai
- Apmokykite savo komandas gerosios duomenų apsaugos praktikos.
- Įsitikinkite, kad darbuotojai žino savo pareigas pagal BDAR.
3. Dažniausios klaidos, kurių reikėtų vengti
- Aplaidumas duomenų apdorojimo žemėlapių sudarymas Prastas surinktų duomenų išmanymas gali lemti neatitikimus.
- Pamirškite subrangovus įsitikinkite, kad visi jūsų partneriai taip pat atitinka BDAR reikalavimus.
- Gydymo registro neatnaujinimas Pasenęs registras patikrinimo atveju gali sukelti sankcijas.
- Skaidrumo stoka su vartotojais Neišsami arba sunkiai suprantama privatumo politika gali būti problemiška.
- Ignoruokite saugumo priemones Duomenų apsaugos trūkumas gali sukelti pažeidimus ir baudas.
4. Praktiniai patarimai, kaip užtikrinti veiksmingą atitiktį reikalavimams
- Naudokite specialų įrankį, pvz., „Viqtor®“ BDAR platforma leidžia automatizuoti auditą ir stebėti atitiktį reikalavimams realiuoju laiku.
- Įdiekite veiksmų planą : ištaisyti audito metu nustatytus nukrypimus, prioritetą teikiant svarbiausioms rizikoms.
- Atlikite reguliarius auditus Atitiktis BDAR nėra fiksuota būsena, o nuolatinis procesas.
- Didinkite informuotumą ir įtraukite savo komandas darbuotojų mokymas yra labai svarbus siekiant išvengti žmogiškųjų klaidų.
- Numatykite reguliavimo pokyčius BDAR nuolat keičiasi, todėl jūsų verslas turi nuolat prisitaikyti.
A BDAR atitikties auditas yra esminis žingsnis siekiant užtikrinti asmens duomenų apsaugą ir išvengti sankcijų. Dėl BDAR platforma Su tokiu specialistu kaip „Viqtor®“ galite supaprastinti šį procesą ir užtikrinti optimalų atitikties stebėjimą.
Reikia asmeninės pagalbos jums BDAR auditas Susisiekite Viqtor® dabar pasinaudoti individualiai pritaikytu sprendimu.
Atsisiųskite visą vadovą nemokamai:
LT 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
SK 
SL