PROFESINĖ SĄJUNGA ir BDAR
Profesinė sąjunga yra privataus pobūdžio profesinė arba kategorinė organizacija, kurios tikslas – užtikrinti savo narių materialinių ir moralinių interesų gynimą.
Šio tipo organizacijos gali suvienyti darbuotojus (darbuotojų sąjunga) arba darbdavių narius (darbdavių organizacija).
Profesinės sąjungos vienija tos pačios profesijos, panašių ar susijusių amatų asmenis. Jų išskirtinis tikslas – tyrinėti ir ginti darbuotojų teises, taip pat materialinius ir moralinius, kolektyvinius ir individualius interesus. Jos turi teisę imtis teisinių veiksmų, kad užtikrintų šių interesų gynimą.
Profesinės sąjungos derasi dėl kolektyvinių sutarčių ir šakos, įmonės ar įstaigos susitarimų su darbdavių asociacijomis.
Kaip ir bet kuri organizacija, tvarkanti asmens duomenis, profesinės sąjungos gali tvarkyti įvairių kategorijų savo narių, darbuotojų, kontaktų ir kt. asmens duomenis.
Asmens duomenys gali apimti:
- Identifikuojanti informacija, pvz., vardas, pavardė, gimimo data, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas ir kt.
- Finansinė informacija, pvz., banko duomenys, informacija apie aukas ir mokėjimus ir kt.
- Ryšio duomenys, pvz., IP adresai, prisijungimo ID, slaptažodžiai ir kt.
- Jautrūs duomenys, tokie kaip sveikatos būklė, politinės ar religinės pažiūros, žinoma, narystė profesinėje sąjungoje ir kt., kurie gali būti renkami, jei jie būtini asociacijos narystei ar konkrečiai veiklai.
Profesinės sąjungos privalo laikytis asmens duomenų apsaugos taisyklių, nustatytų Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (BDAR) ir Duomenų apsaugos įstatyme.
BDAR svarba profesinėms sąjungoms
Profesinės sąjungos reguliariai tvarko savo narių, darbuotojų, partnerių ir kitų suinteresuotųjų šalių asmens duomenis. Šie duomenys gali apimti asmenį identifikuojančią informaciją, pavyzdžiui, vardus, pavardes, adresus, telefono numerius ir el. pašto adresus, taip pat neskelbtinus duomenis, tokius kaip narystė sąjungoje, informacija apie sveikatą ar politines pažiūras. BDAR siekia užtikrinti, kad šie duomenys būtų tvarkomi saugiai ir skaidriai, taip apsaugant atitinkamų asmenų privatumą.
BDAR principai, taikomi profesinėms sąjungoms
Teisėtumas, lojalumas ir skaidrumas: Profesinės sąjungos privalo tvarkyti asmens duomenis teisėtai, sąžiningai ir skaidriai. Tai apima aiškų asmenų informavimą apie tai, kaip naudojami jų duomenys, ir aiškaus jų sutikimo tvarkyti jų duomenis gavimą.
Tikslų apribojimas: Asmens duomenys turi būti renkami konkrečiais, aiškiais ir teisėtais tikslais ir negali būti toliau tvarkomi tokiu būdu, kuris nesuderinamas su šiais tikslais.
Duomenų kiekio mažinimas: Profesinės sąjungos privalo užtikrinti, kad rinktų ir tvarkytų tik tuos asmens duomenis, kurie yra griežtai būtini tikslams, kuriems jie buvo surinkti, pasiekti.
Tikslumas: Asmens duomenys turi būti tikslūs ir, jei reikia, atnaujinami. Profesinės asociacijos privalo imtis visų pagrįstų priemonių, kad netikslūs duomenys būtų ištaisyti arba ištrinti.
Apsaugos apribojimas: Asmens duomenys turėtų būti saugomi tik tiek laiko, kiek būtina tikslams, kuriems jie buvo surinkti, pasiekti.
Vientisumas ir konfidencialumas: Profesinės sąjungos privalo užtikrinti asmens duomenų saugumą įgyvendindamos tinkamas technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti duomenis nuo neteisėtos prieigos, pakeitimo, atskleidimo ar sunaikinimo.
Profesinė sąjunga, kuri yra pagrindinis darbo pasaulio žaidėjas, yra paveikta BDAR. Šis Europos asmens duomenų apsaugos taisyklių rinkinys skatina sąjungą peržiūrėti savo procesus. Narių duomenų rinkimas, saugojimas ir naudojimas yra griežtai reglamentuojami, siekiant užtikrinti jų konfidencialumą ir saugumą. Todėl sąjunga privalo užtikrinti visišką skaidrumą, gerbti asmenų teises ir įdiegti veiksmingus kontrolės mechanizmus, kad atitiktų BDAR.