Registar obrade podataka potrošača ključni je element usklađenosti s GDPR-om
THE registar liječenja je jedan od ključnih elemenata Usklađenost s GDPR-om i upravljanje podacima.
Evo primjera registra obrade podataka o potrošačima koji sadrži sljedeće podatke: titula, prezime, ime, godina rođenja, poštanska adresa, broj mobitela, adresa e-pošte, podaci o kreditnoj kartici, datum i vrsta kupnje, datum isporuke.
Registar obrade podataka potrošača
Identifikacija kontrolora podataka:
- Ime: [vaše ime ili naziv vaše tvrtke],
- Adresa: [vaša adresa],
- Kontakt: [vaša adresa e-pošte ili broj telefona].
Svrha obrade:
- Upravljanje narudžbama i isporukama proizvoda koje kupuju potrošači,
- Naplata i fakturiranje proizvoda koje su kupili potrošači,
- Upravljanje povratima i pritužbama potrošača,
- Marketing i komunikacija s potrošačima za komercijalne ponude slične njihovim kupnjama.
Pravna osnova za obradu radi usklađenosti s GDPR-om:
- Izvršavanje ugovora s potrošačima za upravljanje narudžbama, isporukama, plaćanjima i povratima,
- Legitimni interes za komercijalnu komunikaciju s potrošačima.
Kategorije obrađenih osobnih podataka:
- Titula, prezime, ime, godina rođenja, poštanska adresa, broj mobitela, adresa e-pošte, kreditna kartica, datum i vrsta kupnje, datum isporuke.
Kategorije primatelja osobnih podataka:
- Pružatelji usluga plaćanja za upravljanje plaćanjima,
- Prijevoznici za upravljanje dostavom,
- Korisnička služba za upravljanje povratima i pritužbama,
- Pružatelji marketinških i komunikacijskih usluga za upravljanje komercijalnim ponudama.
Trajanje pohrane osobnih podataka:
- Podaci o plaćanju čuvaju se tijekom razdoblja potrebnog za upravljanje plaćanjima i fakturiranjem,
- Podaci o dostavi čuvaju se u razdoblju potrebnom za upravljanje dostavama i povratima,
- Podaci o komercijalnoj komunikaciji čuvaju se sve dok se potrošači ne usprotive njihovoj upotrebi.
Provedene sigurnosne mjere:
- Ograničen pristup osobnim podacima,
- Zaštita osobnih podataka lozinkom i enkripcijom,
- Redovita izrada sigurnosnih kopija osobnih podataka.
Za jednostavno kreiranje vaših ad hoc registara obrade, za poštivanje svih zakonskih zahtjeva koji se primjenjuju na zaštitu osobnih podataka i za Usklađenost s GDPR-om, Viqtor® vas prati, pomaže vam i vodi vas kako ništa ne bi bilo propušteno. To je neprocjenjivo pri provođenju brojnih i raznolikih procesa za koje je potrebno kreirati i održavati evidenciju, kao što su: upravljanje plaćama, baza podataka životopisa kandidata, dobavljači, distributeri, kupci, potencijalni klijenti itd.
Registar obrade podataka zaposlenika
Među najvažnijim elementima za Usklađenost s GDPR-om a upravljanje podacima je registar liječenja.
Evo primjera registra obrade internih i eksternih podataka o zaposlenicima koji sadrži sljedeće informacije koje im omogućuju pristup i kretanje po sigurnim prostorijama tvrtke: titula, prezime, ime, pozicija, odjel, tvrtka, osobna adresa, broj mobitela, adresa e-pošte, status, razina akreditacije, geolokacija u prostorijama, biometrijski podaci: prepoznavanje lica i otisci prstiju.
Registar obrade podataka unutarnjih i vanjskih suradnika za Usklađenost s GDPR-om i od upravljanje podacima.
Identifikacija kontrolora podataka:
- Ime: [vaše ime ili naziv vaše tvrtke],
- Adresa: [vaša adresa],
- Kontakt: [vaša adresa e-pošte ili broj telefona].
Svrha obrade:
- Upravljanje pristupom i kretanjem zaposlenika unutar prostorija tvrtke,
- Sigurnost prostorija tvrtke.
Pravna osnova za obradu radi usklađenosti s GDPR-om:
- Legitimni interes za sigurnost prostorija tvrtke.
Kategorije obrađenih osobnih podataka:
- Titula, prezime, ime, položaj, odjel, tvrtka, osobna kućna adresa, broj mobitela, adresa e-pošte, status, razina akreditacije, geolokacija na lokaciji, biometrijski podaci: prepoznavanje lica i otisci prstiju.
Kategorije primatelja osobnih podataka:
- Službenici korporativne sigurnosti,
- Pružatelji sigurnosnih usluga.
Trajanje pohrane osobnih podataka:
- Podaci o geolokaciji čuvaju se u razdoblju potrebnom za upravljanje pristupom i kretanjem zaposlenika unutar prostorija tvrtke,
- Biometrijski podaci se čuvaju sve dok zaposlenik ne prestane raditi za tvrtku.
Provedene sigurnosne mjere:
- Ograničen pristup osobnim podacima,
- Zaštita osobnih podataka lozinkom i enkripcijom,
- Kontrola fizičkog pristupa prostorijama tvrtke,
- Pohranjivanje biometrijskih podataka u sigurnom okruženju,
- Obavještavanje zaposlenika o poduzetim sigurnosnim mjerama.
Da biste jednostavno stvorili svoj zapisi o liječenju ad hoc i kako bi se pridržavao svih primjenjivih zakonskih zahtjeva za zaštitu osobnih podataka, Viqtor® vas prati, pomaže i vodi kako ništa ne bi bilo propušteno. To je neprocjenjivo pri provođenju brojnih i raznolikih operacija obrade za koje je potrebno stvarati i održavati evidencije, kao što su: upravljanje plaćama, baza podataka životopisa kandidata, dobavljači, distributeri, kupci, potencijalni klijenti itd.
HR 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK 
SL