5 kriterija za odabir softvera za usklađenost s GDPR-om u 2025. godini

Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) je zakon važno za sve tvrtke koje rukuju osobnim podacima. U 2025. godini usklađenost s GDPR-om ostaje pravni i etički imperativ, a mnoge se tvrtke okreću namjenskom softveru kako bi olakšale taj proces. Kako odabrati pravi softver za usklađenost? Ovaj članak istražuje 5 kriterija ključevi ima razmotriti kako bi napravili informiran izbor.

Jednostavnost korištenja

Bitno je da GDPR softver nudi čisto i jednostavno sučelje s lako dostupnim izbornicima i značajkama vidljivim na prvi pogled. Ako je softver previše složen, mogao bi usporiti usklađenost sa zahtjevima GDPR-a, što može dovesti do skupih pogrešaka ili kašnjenja u obradi podataka.

Osim toga, dobar softver trebao bi dolaziti s jasnom dokumentacijom i sesijama obuke za vaše timove. Brza i stručna korisnička podrška također je ključna za brzo rješavanje bilo kakvih problema ili odgovaranje na pitanja o korištenju softvera.

Značajke specifične za GDPR

Upravljanje privolama

Softver za usklađenost s GDPR-om mora nuditi alate za učinkovito upravljanje privolom korisnika. To uključuje mogućnost prikupljanja, spremanja i ažuriranja privola za različite vrste obrade podataka.

Pravo na zaborav i prenosivost podataka

Učinkovit GDPR softver mora upravljati pravom na zaborav, nudeći značajke za brisanje ili anonimizaciju osobnih podataka na zahtjev. Osim toga, mora omogućiti i prenosivost podataka, tj. mogućnost da pojedinac dohvati svoje podatke u strukturiranom i uobičajeno korištenom formatu.

Sigurnost i povjerljivost podataka

Sigurnost osobnih podataka je od najveće važnosti za usklađenost s GDPR-om. Softver koji odaberete trebao bi nuditi robusne sigurnosne mjere, uključujući enkripciju podataka i u mirovanju i u prijenosu.

Sigurnosne značajke poput višefaktorske autentifikacije i upravljanja pristupom također bi trebalo uzeti u obzir kako bi se spriječilo curenje ili zlouporaba osobnih podataka.

Odgovarajuće sigurnosne mjere

Uz enkripciju, bitno je da softver ima mehanizam za praćenje sumnjivih aktivnosti u stvarnom vremenu, upozoravanje na povrede podataka i pružanje alata za reagiranje na sigurnosne incidente. Osigurajte da softver slijedi najbolje sigurnosne prakse i da je u skladu s međunarodnim standardima, kao što je ISO 27001.

Kontinuirano ažuriranje i usklađenost sa zakonom

GDPR, iako stabilan, s vremenom može doživjeti prilagodbe i nova tumačenja. Softver za usklađenost mora se moći prilagođavati tim promjenama. Stoga je ključno da pružatelj usluga nudi redovita ažuriranja kako bi osigurao da je vaše poslovanje uvijek u skladu s najnovijim zakonskim zahtjevima.

Učinkovit GDPR softver uključit će ove zakonske promjene i obavještavati vas o ažuriranjima potrebnim za održavanje usklađenosti vaše organizacije.

Prilagodba pravnim novostima

Uz redovita ažuriranja, važno je da je softver dizajniran tako da se lako prilagođava pravnim promjenama, bilo na europskoj ili nacionalnoj razini. Dobar softver za usklađenost mora biti u stanju podnijeti specifične zahtjeve, kao što su lokalni propisi ili preporuke CNIL-a (Nacionalne komisije za informacijsku tehnologiju i građanske slobode).

Podrška i korisnička služba

Pristupačna i responzivna korisnička podrška ključna je za upravljanje usklađenošću s GDPR-om. U slučaju problema ili pitanja, ključno je imati podršku koja može brzo i učinkovito odgovoriti. Provjerite nudi li softver podršku 24/7 ili barem tijekom radnog vremena kako bi se riješile sve hitne situacije.

Stručnost u korisničkoj službi

Služba za korisnike također bi trebala imati tehničku i pravnu stručnost u području GDPR-a. Ne samo da bi trebali biti u stanju riješiti tehničke probleme sa softverom, već bi trebali biti u stanju pružiti savjete o tome kako ostati u skladu sa zakonskim zahtjevima, posebno u složenim situacijama.

Odaberite jedan Softver za usklađenost s GDPR-om U 2025. godini važna je odluka o zaštiti osobnih podataka vaših korisnika uz istovremeno poštivanje važećih zakona. Pet kriterija koje smo obradili - jednostavnost korištenja, specifične značajke, sigurnost podataka, kontinuirana ažuriranja pravne usklađenosti i korisnička podrška - ključni su za osiguranje usklađenosti vašeg poslovanja s propisima i učinkovite zaštite vaših podataka.

Imajte na umu da usklađenost GDPR nije ograničeno na alat koji odaberete, već mora biti popraćeno i korporativnom kulturom usmjerenom na zaštitu podataka i transparentnost prema korisnicima