// Viqtor® platvorm
Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) on õigusraamistik, mis nõuab ettevõtetelt ja organisatsioonidelt Euroopa Liidu kodanike isikuandmete kaitse tagamist. GDPR-i vastavusauditi läbiviimine on oluline samm tagamaks, et teie ettevõte täidab neid juriidilisi kohustusi.
Selles juhendis uurime peamisi samme GDPR-i vastavusaudit, levinud vigu, mida vältida, ning praktilisi nõuandeid tõhusa vastavuse tagamiseks.
Mis on GDPR-i vastavusaudit?
GDPR-i vastavusaudit on hindamisprotsess, mille eesmärk on tuvastada lüngad organisatsiooni praeguste tavade ja GDPR-i nõuete vahel. Selle eesmärk on:
- Analüüsige isikuandmete töötlemist.
- Andmekaitsega seotud riskide tuvastamine.
- Rakendage vastavuse tagamiseks parandusmeetmeid.
Auditi võib läbi viia sisemiselt andmekaitseametnik (DPO) või spetsialiseerunud välisekspert.
2. GDPR-i vastavusauditi etapid
Andmetöötluse tuvastamine
- Loetlege kõik kogutud, salvestatud ja töödeldud isikuandmed.
- Määrake kindlaks nende töötlemiste õiguslikud alused (nõusolek, juriidiline kohustus, lepingu täitmine jne).
- Kontrollige, mis eesmärkidel andmeid kasutatakse.
Õiguslike aluste kontrollimine
- Veenduge, et iga andmetöötlus põhineb kehtival õiguslikul alusel.
- Veenduge, et kasutaja nõusolek küsitakse vajaduse korral selgesõnaliselt.
Inimõiguste analüüs
- Kontrollige, kas asjaomased isikud saavad oma õigusi (juurdepääs, parandamine, kustutamine, ülekandmine jne) hõlpsalt teostada.
- Veenduge, et teie privaatsuspoliitika oleks selge ja arusaadav.
Andmete turvalisus
- Hinnake andmete kaitsmiseks rakendatud turvameetmeid (krüpteerimine, pseudonümiseerimine, juurdepääsu kontroll jne).
- Andmelekete vältimiseks testige oma turvaprotokollide töökindlust.
Dokumentatsioon ja vastavus
- Pea ajakohast andmetöötlusregistrit.
- Kontrollige, kas turvaintsidentidele reageerimise plaan on olemas.
- Veenduge, et alltöövõtjatega sõlmitud lepingud vastavad isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).
Teadlikkus ja koolitus
- Koolita oma meeskondi heade andmekaitsetavade osas.
- Veenduge, et töötajad teaksid oma GDPR-i kohustusi.
3. Levinud vead, mida vältida
- Hooletusse jätmine andmetöötluse kaardistamine Kogutud andmete halb tundmine võib viia mittevastavusteni.
- Unustage alltöövõtjad veenduge, et kõik teie partnerid oleksid samuti isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele vastavad.
- Raviregistri ajakohasena hoidmata jätmine Vananenud register võib kontrolli korral kaasa tuua sanktsioone.
- Läbipaistmatuse puudumine kasutajatega Mittetäielik või raskesti mõistetav privaatsuspoliitika võib olla problemaatiline.
- Ignoreeri turvameetmeid andmekaitse puudumine võib kaasa tuua rikkumisi ja karistusi.
4. Praktilised näpunäited tõhusa vastavuse tagamiseks
- Kasutage spetsiaalset tööriista, näiteks Viqtor®-it GDPR-i platvorm võimaldab teil auditeerimist automatiseerida ja vastavust reaalajas jälgida.
- Pange paika tegevuskava : parandage auditi käigus tuvastatud kõrvalekalded, seades prioriteediks kõige kriitilisemad riskid.
- Tehke regulaarseid auditeid GDPR-i nõuetele vastavus ei ole fikseeritud olek, vaid pidev protsess.
- Tõsta teadlikkust ja kaasa oma meeskondi töötajate koolitamine on inimlike vigade vältimise võtmeks.
- Ennetage regulatiivseid muudatusi GDPR areneb pidevalt ja teie ettevõte peab sellega kohanema.
A GDPR-i vastavusaudit on oluline samm isikuandmete kaitse tagamiseks ja sanktsioonide vältimiseks. Tänu a-le GDPR-i platvorm Sellise spetsialisti nagu Viqtor® abil saate seda protsessi lihtsustada ja tagada oma vastavuse optimaalse jälgimise.
Vajad enda jaoks personaalset tuge GDPR-i audit Kontakt Viqtor® nüüd, et saada kasu rätsepatööna valminud lahendusest.
Laadige täielik juhend tasuta alla:
ET 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
FI 
LV 
LT 
SK 
SL