Viqtor®: Πλήρης οδηγός για τον έλεγχο συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) είναι ένα νομικό πλαίσιο που απαιτεί από τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να διασφαλίζουν την προστασία των προσωπικών δεδομένων των πολιτών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η διεξαγωγή ελέγχου συμμόρφωσης με τον GDPR είναι ένα ουσιαστικό βήμα για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας πληροί αυτές τις νομικές υποχρεώσεις.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσουμε τα βασικά βήματα ενός Έλεγχος συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ, συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφεύγονται, καθώς και πρακτικές συμβουλές για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής συμμόρφωσης.

Τι είναι ένας έλεγχος συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ;

Ένας έλεγχος συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ είναι μια διαδικασία αξιολόγησης για τον εντοπισμό κενών μεταξύ των τρεχουσών πρακτικών ενός οργανισμού και των απαιτήσεων του ΓΚΠΔ. Στόχος του είναι:

• Αναλύστε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
• Προσδιορίστε τους κινδύνους για την προστασία δεδομένων.
• Εφαρμογή διορθωτικών μέτρων για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης.

Ο έλεγχος μπορεί να διενεργηθεί εσωτερικά από έναν DPO (υπεύθυνο προστασίας δεδομένων) ή από έναν εξειδικευμένο εξωτερικό εμπειρογνώμονα.

2. Βήματα ελέγχου συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ

Αναγνώριση της επεξεργασίας δεδομένων

• Καταγράψτε όλα τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται, αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία.
• Προσδιορίστε τις νομικές βάσεις για αυτές τις θεραπείες (συγκατάθεση, νομική υποχρέωση, συμβατική εκτέλεση κ.λπ.).
• Ελέγξτε τους σκοπούς για τους οποίους χρησιμοποιούνται τα δεδομένα.

Επαλήθευση νομικών βάσεων

• Διασφαλίστε ότι κάθε επεξεργασία δεδομένων βασίζεται σε έγκυρη νομική βάση.
• Βεβαιωθείτε ότι η συγκατάθεση του χρήστη συλλέγεται ρητά όταν απαιτείται.

Ανάλυση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων

• Ελέγξτε εάν τα ενδιαφερόμενα πρόσωπα μπορούν εύκολα να ασκήσουν τα δικαιώματά τους (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, φορητότητα κ.λπ.).
• Βεβαιωθείτε ότι η πολιτική απορρήτου σας είναι σαφής και προσβάσιμη.

Ασφάλεια δεδομένων

• Αξιολόγηση των μέτρων ασφαλείας που εφαρμόζονται για την προστασία των δεδομένων (κρυπτογράφηση, ψευδωνυμοποίηση, έλεγχος πρόσβασης κ.λπ.).
• Ελέγξτε την ανθεκτικότητα των πρωτοκόλλων ασφαλείας σας για να αποτρέψετε παραβιάσεις δεδομένων.

Τεκμηρίωση και συμμόρφωση

• Διατηρείτε ένα ενημερωμένο μητρώο επεξεργασίας δεδομένων.
• Ελέγξτε ότι υπάρχει σχέδιο αντιμετώπισης περιστατικών ασφαλείας.
• Διασφαλίστε ότι οι συμβάσεις με τους υπεργολάβους συμμορφώνονται με τον ΓΚΠΔ.

Ευαισθητοποίηση και εκπαίδευση

• Εκπαιδεύστε τις ομάδες σας σε καλές πρακτικές προστασίας δεδομένων.
• Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τις ευθύνες τους βάσει του GDPR.