8 napak, ki se jim je treba izogniti pri skladnosti z GDPR

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) je začela veljati leta 2018 in se uporablja za vsa podjetja, ki obdelujejo osebne podatke evropskih državljanov. Njen cilj je zaščititi zasebnost posameznikov z uvedbo strogih pravil o zbiranju, obdelavi in hrambi podatkov.

Vendar pa mnoga podjetja še vedno delajo napake pri skladnosti s predpisi, kar lahko privede do finančnih kazni in škoduje njihovemu ugledu. Tukaj je 8 najpogostejših napak, ki se jim je treba izogniti.

1. Nerazumevanje temeljnih načel GDPR

GDPR zanaša se na na več temelji ključi :

Zakonitost, zvestoba in preglednost : podatki morajo biti zbrani zakonito in pregledno.
Omejitev namenov : uporabljati jih je treba le za določen namen.
Zmanjšanje količine podatkov: zbirati le bistvene podatke.
Točnost podatkov : zagotoviti redno posodabljanje informacij.
Varnost in zasebnost : zaščititi podatke pred kakršno koli kršitvijo.

Neupoštevanje teh načel lahko povzroči nepopolno skladnost in kazni.

2. Vzdrži se od imenuje pooblaščenec za varstvo podatkov (DPO), kadar to Vzhod zahtevano

V nekaterih primerih je oznaka Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je obvezno, zlasti za podjetja, ki v velikem obsegu obdelujejo občutljive podatke. Ta strokovnjak igra ključno vlogo pri skladnosti z GDPR, saj zagotavlja skladnost in svetuje organizaciji.

Neupoštevanje te obveznosti lahko oteži upravljanje podatkov in podjetje izpostavi globam.

3. Izogibajte se vzpostavitvi politike za upravljanje osebnih podatkov

Politika upravljanja podatkov pomaga strukturirati način zbiranja, obdelave in shranjevanja podatkov. Vključevati mora:

Vrste zbranih podatkov
Nameni obdelave
Obdobja hrambe
Uporabljeni varnostni ukrepi

Brez te politike podjetja tvegajo pomanjkanje preglednosti in kaznovanje.

4. Zbiranje podatkov brez veljavnega soglasja

TA GDPR zahtevano A sporazum jasno za vse pridobivanje osebnih podatkovTo pomeni, da:

Uporabnik mora dati svojo privolitev na jasen in informiran način.
Predhodno označena polja niso veljavna.
Uporabnik mora biti sposoben rpriklicati njegovo soglasje kadarkoli.

Neupoštevanje teh pravil lahko povzroči visoke kazni.

5. Zanemarjanje uporabniških pravic

GDPR posameznikom podeljuje različne pravice:

Pravica dostopa : zahteva kopijo shranjenih podatkov
Pravica do popravka : popravi napačne podatke
Pravica do pozabe : NAREDITI a zahteva Za izbrisati njegovi podatki
Pravica do prenosljivosti : prenos podatkov v drugo storitev

Podjetja morajo vzpostaviti učinkovite postopke za odgovor na te zahteve v enem mesecu.

6. Nezavarovanje osebnih podatkov

Kršitve podatkov imajo lahko znatne posledice. bistveno od položi v kraj od naprave od varnost takšen da:

Šifriranje podatkov
Omejen dostop do občutljivih informacij
Redne varnostne kopije
Posodobitve varnostnega sistema

Neupoštevanje teh obveznosti lahko povzroči kibernetske napade in izgubo podatkov.

7. Zanemarjanje TA odgovornosti v primeru kršitve varnosti podatkov

Ko je y ima a vdor podatki, GDPR zahteva a komunikacija obvezno za CNIL v zamuda od čas 72 ur. Če kršitev predstavlja tveganje za zadevne posameznike, je treba o tem obvestiti tudi te.

Če kršitve ne prijavite, se lahko naložijo globe in se oškoduje ugled podjetja.

8. Neupoštevanje dokumentacije o skladnosti

Skladnost z GDPR je neprekinjen procesBistveno je, da ste na tekočem:

TA register obdelave podatkov
Ocene vpliva na zasebnost
Notranje politike in usposabljanje zaposlenih

Redno spremljanje pomaga predvideti regulativne spremembe in zagotoviti trajno skladnost.

Upoštevajte GDPR je oder bistveno Za zagotoviti tam varnost od osebnih podatkov in se izogibajte kazni. Z izogibanjem tem 8 napakam lahko podjetja zagotovijo boljše upravljanje podatkov in si zgradijo zaupanje strank.

Pogosta vprašanja

Katera podjetja morajo upoštevati GDPR?
Vsako podjetje, ki obdeluje osebne podatke evropskih državljanov, ne glede na njegovo lokacijo.
Kako določiti Če je moje podjetje skladno z GDPR?
Revizija skladnosti lahko pomaga prepoznati vrzeli in uvesti potrebne ukrepe.
Kakšna so tveganja neskladnosti z GDPR?
Podjetjem grozijo globe do 20 milijonov evrov Ali 4 % svetovnega letnega prometa.
Ali GDPR velja za podjetja zunaj EU?
Da, takoj ko podjetje cilja na uporabnike s sedežem v Evropski uniji.
Kako spodbujati svojih zaposlenih glede varstva podatkov?
Z organizacijo rednega usposabljanja in uvajanjem dobrih varnostnih praks.