Register obdelave podatkov potrošnikov je ključni element skladnosti z GDPR
TA register zdravljenja je eden ključnih elementov Skladnost z GDPR in upravljanje podatkov.
Tukaj je primer registra obdelave podatkov o potrošnikih, ki vsebuje naslednje podatke: naziv, priimek, ime, leto rojstva, poštni naslov, številko mobilnega telefona, e-poštni naslov, podatke o kreditni kartici, datum in vrsto nakupa ter datum dostave.
Register obdelave podatkov potrošnikov
Identifikacija upravljavca podatkov:
- Ime: [vaše ime ali ime vašega podjetja],
- Naslov: [vaš naslov],
- Kontakt: [vaš e-poštni naslov ali telefonska številka].
Namen obdelave:
- Upravljanje naročil in dobav izdelkov, ki jih kupijo potrošniki,
- Izdajanje računov in plačilo za izdelke, ki jih kupijo potrošniki,
- Upravljanje vračil in pritožb potrošnikov,
- Trženje in komunikacija s potrošniki za komercialne ponudbe, podobne njihovim nakupom.
Pravna podlaga za obdelavo za skladnost z GDPR:
- Izvajanje pogodbe s potrošniki za upravljanje naročil, dobav, plačil in vračil,
- Zakonit interes za komercialno komunikacijo s potrošniki.
Kategorije obdelanih osebnih podatkov:
- Naziv, priimek, ime, leto rojstva, poštni naslov, številka mobilnega telefona, e-poštni naslov, kreditna kartica, datum in vrsta nakupa, datum dostave.
Kategorije prejemnikov osebnih podatkov:
- Ponudniki plačilnih storitev za upravljanje plačil,
- Prevozniki za upravljanje dostave,
- Storitve za stranke za upravljanje vračil in pritožb,
- Ponudniki trženja in komunikacije za upravljanje komercialnih ponudb.
Trajanje hrambe osebnih podatkov:
- Podatki o plačilih se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za upravljanje plačil in izstavljanje računov,
- Podatki o dostavi se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za upravljanje dostav in vračil,
- Podatki o komercialni komunikaciji se hranijo, dokler potrošniki ne nasprotujejo njihovi uporabi.
Izvedeni varnostni ukrepi:
- Omejen dostop do osebnih podatkov,
- Zaščita osebnih podatkov z geslom in šifriranjem,
- Redno varnostno kopiranje osebnih podatkov.
Za enostavno ustvarjanje vaših ad hoc registrov obdelave, za izpolnjevanje vseh zakonskih zahtev, ki veljajo za varstvo osebnih podatkov, in za Skladnost z GDPRViqtor® vas spremlja, vam pomaga in vas vodi, da ne boste ničesar spregledali. To je neprecenljivo pri izvajanju številnih in raznolikih procesov, za katere je treba ustvariti in vzdrževati evidence, kot so: upravljanje plač, baza življenjepisov kandidatov, dobavitelji, distributerji, stranke, potencialne stranke itd.
Register obdelave podatkov zaposlenih
Med najpomembnejšimi elementi za Skladnost z GDPR in upravljanje podatkov je register zdravljenja.
Tukaj je primer registra obdelave internih in eksternih podatkov o zaposlenih, ki vsebuje naslednje podatke, ki jim omogočajo dostop in gibanje po varnih prostorih podjetja: naziv, priimek, ime, položaj, oddelek, podjetje, osebni naslov njihovega doma, številka mobilnega telefona, e-poštni naslov, status, raven akreditacije, geolokacija v prostorih, biometrični podatki: prepoznavanje obraza in prstnih odtisov.
Register obdelave podatkov notranjih in zunanjih sodelavcev za Skladnost z GDPR in od upravljanje podatkov.
Identifikacija upravljavca podatkov:
- Ime: [vaše ime ali ime vašega podjetja],
- Naslov: [vaš naslov],
- Kontakt: [vaš e-poštni naslov ali telefonska številka].
Namen obdelave:
- Upravljanje dostopa in gibanja zaposlenih znotraj prostorov podjetja,
- Varnost prostorov podjetja.
Pravna podlaga za obdelavo za skladnost z GDPR:
- Zakonit interes za varnost prostorov podjetja.
Kategorije obdelanih osebnih podatkov:
- Naziv, priimek, ime, položaj, oddelek, podjetje, osebni domači naslov, številka mobilnega telefona, e-poštni naslov, status, raven akreditacije, geolokacija v prostorih, biometrični podatki: prepoznavanje obraza in prstnih odtisov.
Kategorije prejemnikov osebnih podatkov:
- Varnostniki podjetij,
- Ponudniki varnostnih storitev.
Trajanje hrambe osebnih podatkov:
- Geolokacijski podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za upravljanje dostopa in gibanja zaposlenih znotraj prostorov podjetja.
- Biometrični podatki se hranijo, dokler zaposleni ne preneha delati za podjetje.
Izvedeni varnostni ukrepi:
- Omejen dostop do osebnih podatkov,
- Zaščita osebnih podatkov z geslom in šifriranjem,
- Fizični nadzor dostopa do prostorov podjetja,
- Shranjevanje biometričnih podatkov v varnem okolju,
- Obveščanje zaposlenih o uvedenih varnostnih ukrepih.
Če želite preprosto ustvariti svoje zapisi o zdravljenju Za zagotovitev ustreznega izvajanja in skladnosti z vsemi veljavnimi zakonskimi zahtevami glede varstva osebnih podatkov vas Viqtor® spremlja, pomaga in vodi, da ne bi ničesar spregledali. To je neprecenljivo pri izvajanju številnih in raznolikih postopkov obdelave, za katere je treba ustvariti in vzdrževati evidence, kot so: upravljanje plač, baza podatkov o življenjepisih kandidatov, dobavitelji, distributerji, stranke, potencialne stranke itd.
SL 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
NL 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK