REALITNÁ SPOLOČNOSŤ (SCI) a GDPR

Société Civile Immobilière (SCI) je právna forma podnikania, ktorej účelom je nadobúdanie, správa, prenájom a predaj nehnuteľností. Zakladajú ju najmenej dve fyzické alebo právnické osoby a jej účelom nie je dosahovať zisk. Partneri vlastnia podiely, ktoré predstavujú ich účasť na základnom imaní SCI.

Realitná spoločnosť zameraná na občianske nehnuteľnosti (SCI) môže byť zameraná na rôzne typy ľudí vrátane:

• Jednotlivci, ktorí chcú investovať do nehnuteľností, či už na prenájom, správu majetku alebo na prevod svojich nehnuteľností na svoje deti;
• Realitní profesionáli, ako sú obchodníci s nehnuteľnosťami, developeri nehnuteľností alebo realitní makléri, ktorí si môžu vytvoriť SCI na uľahčenie správy svojich nehnuteľností a optimalizáciu svojich daní;
• Rodiny, ktoré chcú spravovať svoje spoločné nehnuteľnosti, napríklad budovu alebo druhý dom, vytvorením rodinného SCI;
• Združenia alebo miestne orgány, ktoré chcú nadobudnúť nehnuteľnosti na výkon svojej činnosti (priestory združenia, verejné budovy atď.);
• Spoločnosti, ktoré chcú získať nehnuteľnosti pre svoju profesionálnu činnosť, napríklad na zriadenie svojho sídla alebo skladu.

Stručne povedané, SCI je určený pre každú fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá chce investovať do nehnuteľností kolektívnym, bezpečným a daňovo efektívnym spôsobom.

Vytvorenie SCI má niekoľko výhod, vrátane jednoduchosti správy a prevodu nehnuteľností, možnosti obmedzenia zodpovednosti partnerov na kapitálové vklady a možnosti využívať výhodný daňový režim, najmä pri investíciách do prenájmu.
Založenie SCI si však vyžaduje vypracovanie stanov spoločnosti, vymenovanie správcu a vedenie účtovníctva. Preto je dôležité pred založením SCI zistiť si formality, ktoré je potrebné splniť, a právne povinnosti.

Realitná spoločnosť zaoberajúca sa občianskymi nehnuteľnosťami (SCI) môže byť povinná spracovávať rôzne kategórie osobných údajov v zmysle Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR)Medzi osobné údaje, ktoré môže SCI spracovávať, patria:

• Identifikačné údaje partnerov, ako napríklad ich meno, krstné meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa atď.;
• Údaje týkajúce sa podielov vlastnených spoločníkmi, ako napríklad počet podielov, ich hodnota, dátum ich nadobudnutia atď.;
• Údaje týkajúce sa nehnuteľností vo vlastníctve alebo správe SCI, ako napríklad ich adresa, popis, rozloha, hodnota, história prenájmov atď.;
• Údaje týkajúce sa nájomníkov, ako napríklad ich meno, krstné meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa atď.;
• Bankové údaje partnerov alebo nájomcov, ako napríklad bankové údaje pre prevody alebo inkasá;
• Údaje týkajúce sa účtovníctva a daňového hospodárenia SCI, ako sú faktúry, cenové ponuky, daňové priznania, výpisy z účtov atď.

Pri spracovaní týchto osobných údajov musí SCI dodržiavať povinnosti vyplývajúce z GDPR pokiaľ ide o ochranu osobných údajov, najmä pokiaľ ide o zhromažďovanie, používanie, uchovávanie a zabezpečenie údajov. SCI musí tiež informovať osoby dotknuté spracovaním ich osobných údajov, najmä poskytnutím informácií o účeloch spracovania, príjemcoch údajov, ich právach atď.