Política geral de proteção de dados pessoais

O respeito pela privacidade e pela proteção dos dados pessoais constitui um fator de confiança, um valor ao qual a DBWO está particularmente apegada, atribuindo importância ao respeito pelas liberdades e direitos fundamentais de cada indivíduo.

Esta política de proteção de dados pessoais demonstra os compromissos implementados pela DBWO no contexto de suas atividades diárias para o uso responsável de dados pessoais.

Um Encarregado da Proteção de Dados (RPD)

Para preservar a privacidade e a proteção dos dados pessoais de todos, o DBWO nomeou, em 2020, um Encarregado da Proteção de Dados (DPO) que exerce suas funções em todas as suas estruturas.

O Encarregado da Proteção de Dados é um representante de confiança. Especialista em proteção de dados pessoais, responsável por garantir a preservação da privacidade e a correta aplicação das normas de proteção de dados pessoais, sendo o principal contato da Comissão Nacional Francesa de Informática e Liberdades Civis (CNIL) e de todas as pessoas envolvidas na coleta ou no tratamento de dados pessoais.

Para entrar em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados:

[email protected]

A DBWO é a editora da plataforma Viqtor®.

Esta plataforma “Compliance as a Service” é um conjunto de software que visa facilitar a implementação e o monitoramento da conformidade das organizações com o Regulamento Geral de Proteção de Dados.

Dados pessoais processados pela DBWO

Como parte de sua política de recrutamentot, o DBWO recebe solicitações acompanhadas de currículos ou mesmo complementadas com dados pessoais que permitam a criação de um arquivo de entrevista de emprego comunicado pelos candidatos, que será conservado por dois anos após o recebimento, a menos que seja contratado ou solicitado pelo interessado.

No contexto da execução dos contratos de trabalho dos seus empregados ou dos contratos de prestação de serviços dos seus prestadores de serviços individuais A DBWO processa dados pessoais necessários para a organização de sua missão ou para suas obrigações legais (dados de estado civil, dados financeiros, dados relativos à vida pessoal, diplomas e autorizações, dados de comunicação, etc.). Os dados são mantidos durante toda a relação contratual e, em parte, prorrogados por prazos determinados devido a requisitos legais ou fiscais.   

Como parte de seus esforços comerciais Exclusivamente para profissionais do seu setor, a DBWO também é obrigada a processar dados pessoais como nome, nome, empresa, cargo, número de telefone e endereço de e-mail, obtidos diretamente durante trocas em feiras ou eventos, solicitações expressas aos seus serviços ou por meio de seu website por clientes em potencial, ou indiretamente de empresas especializadas na criação de bancos de dados profissionais setorizados. O processamento desses dados se baseia, em parte, no interesse legítimo (solicitação de informações, troca de dados de contato) e, em parte, no consentimento. A pessoa em questão pode, a qualquer momento, solicitar a exclusão de seus dados.

No contexto da execução dos seus contratos, A DBWO processa os dados pessoais de contatos e correspondentes designados por seus clientes ou subcontratados e retém esses dados (sobrenome, nome, endereço de e-mail, número de telefone, cargo, empresa) durante todo o relacionamento contratual, a menos que receba instruções da Empresa para excluir o contato de seus bancos de dados.

Princípios aplicáveis à proteção de dados pessoais

A DBWO aplica os princípios definidos pela Privacy by Design em todos os seus projetos e implementa uma política de informação e sensibilização das suas equipas relativamente ao cumprimento dos princípios previstos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

Oferece aos seus clientes softwares compatíveis com todos os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados.

1. Finalidade específica, explícita e legítima do tratamento:

Quando dados pessoais são coletados, eles são coletados para objetivos específicos (finalidades) definidos pelas necessidades de processamento de nossos clientes.

2. Proporção e relevância dos dados coletados:

Os dados pessoais coletados são estritamente necessários para a finalidade da coleta. O design do Software DBWO busca minimizar os dados coletados.

3. Período de retenção limitado de dados pessoais:

Os dados pessoais quando hospedados sob a responsabilidade do DBWO são mantidos por um período limitado que não excede o período necessário para os propósitos da coleta.

4. Confidencialidade / Segurança de Dados: 

São implementadas Políticas de Proteção de Sistemas de Informação (PSSI), adaptadas à natureza dos dados tratados e ao seu tratamento.

Medidas de segurança físicas, lógicas e organizacionais apropriadas estão em vigor para garantir a confidencialidade dos dados, incluindo a prevenção de acesso não autorizado.

O DBWO também exige que qualquer subcontratado forneça salvaguardas adequadas para garantir a segurança e a confidencialidade dos dados pessoais.

5. Direitos dos indivíduos:

No que diz respeito ao processamento realizado sob a responsabilidade do DBWO

• • São implementados todos os meios necessários para garantir a efetividade dos direitos dos titulares dos dados pessoais.

• • Os dados pessoais são coletados de forma justa; nenhuma coleta é realizada sem o conhecimento dos indivíduos ou sem que eles sejam informados.

• • Os dados pessoais coletados são levados ao conhecimento das pessoas envolvidas.

• • Os dados coletados não serão posteriormente utilizados de forma incompatível com essas finalidades.

• • Os dados pessoais são mantidos precisos e atualizados.

• • Os períodos de retenção de dados são levados ao conhecimento dos indivíduos e variam dependendo da natureza dos dados, da finalidade do processamento ou de requisitos legais ou regulatórios.

• • Se dados pessoais fossem transferidos para países localizados na União Europeia ou fora da União Europeia, as pessoas envolvidas seriam especificamente informadas e medidas específicas seriam tomadas para regular essas transferências.

• • São implementados os meios necessários para garantir a eficácia dos direitos dos titulares dos dados pessoais sobre os seus dados, nomeadamente através de informação clara e completa sobre os tratamentos de dados efetuados, facilmente acessível e compreensível por todos.

• • Todos têm direitos sobre seus dados pessoais, que podem ser exercidos a qualquer momento e gratuitamente, mediante comprovação de sua identidade. Portanto, os indivíduos podem acessar seus dados pessoais e, em certos casos, solicitar sua retificação, exclusão ou se opor ao seu processamento.

No que diz respeito ao processamento realizado sob a responsabilidade dos usuários do software DBWO

• • O DBWO conscientiza e treina todos os seus funcionários que entram em contato com dados privados como parte das operações de manutenção sobre os princípios estabelecidos pelo GDPR.

• • O DBWO informa os usuários de seu software sobre as regras essenciais que determinam a legalidade do processamento de dados privados.

• • O DBWO informa os usuários de seu software sobre as precauções necessárias para proteger os dados pessoais coletados.

• • O software DBWO fornece ferramentas para proteger esses dados (registro, pseudonimização, criptografia, etc.)

• • Acesso a estes direitos (acesso, retificação, exclusão, oposição) é facilitado pelas funcionalidades do software utilizado pelo DBWO.
    
    

6. Direitos decorrentes da Lei da República Digital.

O novo Artigo 40-1 da Lei de Proteção de Dados permite que indivíduos dêem instruções relacionadas à retenção, exclusão e comunicação de seus dados após sua morte.

Uma pessoa pode ser designada para executar essas instruções. Essa pessoa terá autoridade, em caso de falecimento, para tomar conhecimento das instruções e solicitar sua implementação aos controladores de dados envolvidos.

Na ausência de instruções dadas pela pessoa em vida, os herdeiros terão a possibilidade de exercer certos direitos, nomeadamente:

• • O direito de acesso, se necessário para a liquidação do espólio do falecido;

• • O direito de se opor ao encerramento das contas de usuário do falecido e ao processamento de seus dados.

Monitoramento da Política de Proteção de Dados Pessoais.

Esta política é atualizada regularmente para levar em conta os desenvolvimentos legislativos e regulatórios, e quaisquer mudanças na organização do DBWO ou nas ofertas, produtos e serviços propostos.