Lista de Verificação do RGPD para PMEs/VSEs: Os Passos Essenciais para Estar em Conformidade em 2025

Realizar uma auditoria de conformidade

Antes de tomar qualquer medida, é crucial avaliar o status atual de conformidade da sua empresa com o GDPR. Para isso:

• Identifique quais dados pessoais você coleta (clientes, funcionários, parceiros).
• Determine como eles são armazenados, processados e protegidos.
• Identifique os riscos potenciais associados a esses tratamentos.

Nomear uma pessoa de contato para o GDPR

As PME nem sempre são obrigadas a designar uma encarregado da proteção de dados (RPD), a menos que processem dados sensíveis em larga escala. Caso contrário:

• Designe um gerente interno responsável pela conformidade.
• Treine-o sobre as obrigações do GDPR e as melhores práticas de proteção de dados.

Implementar uma política de privacidade clara

Um site ou empresa que coleta dados deve informar os usuários sobre seu uso:

• Escreva um política de Privacidade simples, acessível e transparente.
• Indique as finalidades do processamento de dados.
• Informar os usuários sobre seus direitos (acesso, retificação, exclusão).

Obter consentimento explícito dos usuários

O consentimento deve ser livre, esclarecido e explícito :

• Adicione caixas de seleção para consentimento (não caixas pré-marcadas).
• Forneça uma opção fácil para retirar o consentimento a qualquer momento.
• Guarde o comprovante do consentimento obtido.

Dados pessoais seguros

A segurança dos dados é uma pilar fundamental do RGPD:

• Configurar um criptografia de dados confidenciais.
• Limite o acesso aos dados somente a pessoas autorizadas.
• Realize atualizações regulares em seu software e ferramentas de segurança cibernética.

Estabelecer um registo de tratamentos

Um registro de processamento de dados é obrigatório para empresas que lidam com dados pessoais:

• Descreva os tipos de dados coletados e sua finalidade.
• Indique o período de retenção dos dados.
• Observe as medidas de segurança implementadas.

Gerenciar direitos do usuário

Os indivíduos têm direitos sobre seus dados pessoais e sua empresa deve ser capaz de responder às solicitações:

• Estabeleça um procedimento para solicitações de acesso, retificação ou exclusão de dados.
• Certifique-se de responder de uma forma prazo máximo de 30 dias.

Forneça um procedimento em caso de violação de dados

Em caso de vazamento ou ataque informático, você deve agir rapidamente:

• Notifique o CNIL (ou a autoridade competente) dentro de 72 horas, se necessário.
• Informar as pessoas envolvidas em caso de alto risco para seus direitos e liberdades.
• Implemente correções para evitar que isso aconteça novamente.

Cumprir com o RGPD em 2025 é uma questão fundamental para VSEs e PMEs. Ao seguir esta lista de verificação, você reduz riscos, protege os dados dos seus clientes e fortalece sua credibilidade. Para ir mais além, considere o suporte da plataforma Viqtor® especialista em proteção de dados.