GDPR e computação em nuvem: como estar em conformidade?

Os principais desafios da nuvem em termos de GDPR

• Localização de dados

Onde seus dados são armazenados? Na Europa? Nos Estados Unidos? Na Índia? RGPD exige que os dados permaneçam dentro de uma estrutura legal apropriada. Isso rapidamente se torna uma dor de cabeça se o seu provedor de nuvem replica dados em vários países.

• Controle e propriedade de dados

Na nuvem, seus dados não estão mais fisicamente em sua casa. Então você precisa ter garantias claras sobre o que o provedor pode ou não fazer com essas informações.

• Transferências de dados para fora da UE

A transferência de dados para fora da UE não é proibida, mas é rigorosamente regulamentada. O país de destino deve oferecer um nível adequado de proteção ou cláusulas contratuais padrão devem estar em vigor.

• Segurança de dados hospedados na nuvem

Um hack, um vazamento, um bug… E é um desastre. O GDPR exige medidas de segurança "apropriadas", que pode incluir o criptografia, redundância, monitoramento…

Obrigações legais do RGPD para serviços em nuvem

• O papel do controlador de dados e do processador

Se você usa um serviço de nuvem, você é o controlador de dados e o provedor é um subcontratado. Você decide garantir que esteja em conformidade com as obrigações do RGPD.

• O DPO (Encarregado da Proteção de Dados)

Algumas empresas devem nomear um DPO. Ele será um contato fundamental no gerenciamento de relacionamentos com provedores de nuvem e naauditoria de tratamentos.

• O registro de tratamento

Você deve identificar todo o processamento de dados, incluindo aqueles confiados aos provedores de nuvem.

• O princípio da minimização de dados

Armazene apenas o estritamente necessário. Quanto mais dados, maior o risco. 

Escolhendo um provedor de nuvem compatível com GDPR

Os critérios para selecionar um prestador de serviços

• Localizações de servidores na Europa

• Cláusulas contratuais em conformidade com o RGPD

• Política de privacidade clara

O contrato de subcontratação do RGPD

Deve especificar:

• A finalidade e a duração do tratamento

• Tipos de dados

• Obrigações de segurança

• O direito de auditoria

Melhores práticas para garantir a conformidade com o RGPD

• A implementação de procedimentos internos

Formalize suas práticas: procedimentos de consentimento, acesso, retificação, exclusão, etc. Quanto mais quadrado você for, melhor.

• Treinamento de funcionários

Eduquem suas equipes! Um funcionário mal informado é uma violação garantida.

• Gerenciamento de violação de dados

Se ocorrer um vazamento, você tem 72 horas para notificar a CNIL. Tenha um plano de resposta a incidentes é vital.

• Análise de impacto (PIA/DPIA)

Para certos tratamentos sensíveis, é necessário realizar uma análise de impacto na privacidadeA nuvem não é exceção.

Ferramentas para garantir a conformidade

• Criptografia de dados

O criptografia é essencial. Ele protege seus dados mesmo que caiam em mãos erradas.

• Ferramentas de auditoria e rastreabilidade

Fique de olho em quem faz o quê, quando e comoEsta é a chave para reagir rapidamente em caso de problema.

• Autenticação forte e gerenciamento de acesso

Sair da senha "123456". Abra caminho para o autenticação dupla, para funções de usuário, e para o revisão regular dos direitos de acesso.

O GDPR não é apenas um documento para assinar e esquecer. É um compromisso contínuo, especialmente em um ambiente tão dinâmico como a computação em nuvem. Mas com a boas ferramentas, boas práticas e bons parceiros, você pode transformar essa restrição em uma vantagem competitiva.