AVG: Persoonsgegevens zijn inderdaad van status veranderd

Fragment uit het boek van Bruno DUMAY: GDPR DECRYPTION – Voor managers, strategische afdelingen en medewerkers van bedrijven en organisaties – Voorwoord door Gaëlle MONTEILLER

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is nu de Europese norm voor de bescherming van persoonsgegevens binnen de Europese Unie. Een "verordening", in tegenstelling tot een "richtlijn", is van toepassing in alle EU-lidstaten, zonder dat omzetting in nationaal recht nodig is (Frankrijk is Frankrijk, dus een wet inzake de bescherming van persoonsgegevens wordt momenteel besproken in de Nationale Vergadering en de Senaat).

De AVG is bedoeld om burgers van de Europese Unie te beschermen tegen ongewenst gebruik van hun persoonsgegevens. Vanaf 25 mei 2018, de datum waarop de AVG in werking trad, mag een bedrijf (of een vereniging of overheidsinstantie) persoonsgegevens niet langer gebruiken voor doeleinden waarvoor klanten, gebruikers of medewerkers geen toestemming hebben gegeven. Het principe is eenvoudig: de gegevens behoren toe aan de betrokkenen en dit recht is onverjaarbaar.

Als iemand zich benadeeld voelt, kan hij of zij gemakkelijk een zaak aanhangig maken bij de toezichthoudende autoriteit (CNIL in Frankrijk) en de rechter om zijn of haar rechten te laten gelden. Het is dan aan het bedrijf om aan te tonen dat het zich aan de regelgeving heeft gehouden. Indien dit niet het geval is, zullen de boetes bijzonder hoog zijn, wat de levensvatbaarheid van het bedrijf op lange termijn in gevaar kan brengen.

De volgende samenvatting is opgesteld om managers, strategische afdelingen en meer in het algemeen degenen die verantwoordelijk zijn voor en betrokken zijn bij gegevensverwerking in staat te stellen hun verplichtingen te begrijpen en ernaar te handelen. Sommigen van u zijn ongetwijfeld al min of meer voorbereid, terwijl anderen dat nog niet zijn. Het doel is in ieder geval niet om u te beletten te werken, maar om u te helpen uw beroep uit te oefenen volgens de regels, die veeleisend en essentieel zijn.

Zoals u in dit artikel zult ontdekken, markeren de regelgeving en de nieuwe spelregels die eraan ten grondslag liggen, de komst van een nieuw tijdperk, en dat is geen understatement. Want het is een revolutie die onze gewoonten zal veranderen en ons zal verplichten tot een proces van diepgaande verandering.

Zodra AVG-naleving is bereikt, moet het worden beheerd om compliant te blijven, om in lijn te blijven, zoals ze zeggen. Bedrijven die zich eraan houden, tonen grote transparantie naar hun klanten of consumenten over hun producten of dienstenaanbod en creëren, versterken of herwinnen zo hun vertrouwen.

De AVG is een fantastische kans voor bedrijven die deze met enthousiasme, ernst en pragmatisme zullen aangrijpen. Het is zelfs een grote strategische uitdaging, ongetwijfeld een hefboom voor groei en pro-businesswaarde, en in ieder geval een ethische garantie voor de relatie met de persoon, de relatie met de werknemer of medewerker, de relatie met onderaannemers of partners, de relatie met de klant... de relatie in het algemeen. Door deze talloze aspecten van de relatie met anderen te zuiveren, in deze nieuwe wereld waarin de kaarten worden herverdeeld, zal er meer ruimte zijn voor respect, vertrouwen en de vreugde van samenwerken, uitwisselen of handelen. Welkom dus in het tijdperk van de menselijke relatie, in de meest nobele zin van het woord!