Afdelingen (zoals lokale overheden) en de AVG

In Frankrijk, de afdeling is beide:

• Een administratief district, bevoegdheidsgebied van de staatsdiensten;
• Het rechtsgebied van een departement als territoriaal gezag; een territoriaal gezag in eigenlijke zin, dat wil zeggen een rechtspersoon van publiek recht, anders dan de Staat, belast met een taak van algemeen belang met betrekking tot het departement, begrepen als grondgebied.

Het departementale bestuursdistrict wordt bestuurd door een prefect die leiding geeft aan verschillende staatsdiensten.

Het departementale gezag beschikt van haar kant, voor de uitoefening van de haar toegekende bevoegdheden, over een beraadslagend orgaan, de departementsraad, en een uitvoerend orgaan, de voorzitter van de departementsraad, die de beraadslagingen van de departementsraad voorbereidt en uitvoert. Hij wordt hierbij bijgestaan door vicevoorzitters, een bureau op politiek niveau en door departementale diensten voor de uitvoering van de beslissingen.

Persoonsgegevens die door departementen over hun burgers kunnen worden verwerkt, kunnen het volgende omvatten:

• Identificatiegegevens: Burgerlijke staat, adres, telefoonnummer, e-mailadres, etc.
• Economische en financiële gegevens: bankgegevens, inkomen, bezittingen, belastingen, etc.
• Persoonlijke gegevens: burgerlijke staat, beroepsstatus, opleiding, etc.
• Gezondheidsgegevens: met name via het beheer van sociale uitkeringen.
• Gegevens met betrekking tot politieonderzoeken en gerechtelijke veroordelingen.
• Gegevens van gemeentepersoneel: identiteit, contactgegevens, vaardigheden, enz.

Afdelingen als lokale overheden moeten een DPOmoeten zij de beginselen van de Wet bescherming persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Zij moeten met name de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens waarborgen en de betrokkenen informeren over hun rechten.