// Viqtor® AVG-platform:
Welkom in de wereld van Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), een wet die een revolutie teweeg heeft gebracht in de manier waarop we persoonsgegevens beheren en beschermen. Als u nieuw bent in dit onderwerp, is dit artikel bedoeld om u te begeleiden bij de basisconcepten van de AVG, de geschiedenis ervan en het belang ervan in de digitale wereld van vandaag.
Wat is AVG?
DE AVG is een verordening van de Europese Unie die op 25 mei 2018 in werking is getreden.
Deze verordening zorgt ervoor dat de persoonlijke gegevens van iedereen binnen de Europese Unie veilig worden bewaard. De impact ervan reikt echter veel verder dan de grenzen van de EU en heeft gevolgen voor alle bedrijven die gegevens van Europese burgers verwerken.
Deze regeling is gebaseerd op een aantal belangrijke principes:
Toestemming : Zonder duidelijke en expliciete toestemming mogen geen gegevens worden verzameld.
Recht om vergeten te worden: Personen kunnen verzoeken om verwijdering van hun persoonsgegevens.
Transparantie: Bedrijven moeten transparant zijn over hoe de verzamelde gegevens worden gebruikt.
Gegevensbeveiliging: Organisaties moeten passende maatregelen nemen om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of verlies.
Geschiedenis van de AVG
DE AVG is niet uit het niets ontstaan. Het is de opvolger van de Richtlijn Gegevensbescherming uit 1995, die in een snel veranderende digitale wereld achterhaald raakte. Met de komst van internet en de exponentiële groei van persoonsgegevens online is het cruciaal geworden om robuustere en coherente wetgeving te hebben om de privacy van individuen te beschermen.
Het doel was tweeledig: enerzijds burgers meer zeggenschap geven over hun persoonsgegevens en anderzijds de regelgeving voor internationaal zakendoen vereenvoudigen door de regelgeving binnen de EU te uniformeren.
Belang van AVG
DE AVG speelt een belangrijke rol. Het benadrukt verantwoording en transparantie en dwingt bedrijven om opnieuw na te denken over hoe ze persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken.
De AVG is niet alleen belangrijk voor naleving, maar draagt ook bij aan het opbouwen van vertrouwen tussen bedrijven en consumenten. In een wereld waarin privacyzorgen toenemen, kan naleving van de AVG een aanzienlijk concurrentievoordeel opleveren.
1. Belangrijkste principes van de AVG
DE AVG, met zijn vele nuances, lijkt op het eerste gezicht misschien complex, maar het is gebaseerd op duidelijke en consistente principes. In deze sectie onderzoeken we de fundamenten van deze verordening: toestemming en individuele rechten, zakelijke verantwoordelijkheden en best practices voor het beheer van persoonsgegevens.
A- Toestemming en rechten van individuen
Het toestemmingsbeginsel vormt de kern van de AVG. Dit betekent dat elke verzameling van persoonsgegevens vooraf moet gaan aan de duidelijke en uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Deze toestemming moet vrijelijk, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn. Met andere woorden: personen moeten precies weten waarvoor ze toestemming geven en moeten die toestemming te allen tijde kunnen intrekken.
Individuele rechten onder de AVG zijn uitgebreid en omvatten:
Recht op toegang: Personen kunnen kopieën opvragen van de persoonlijke gegevens die over hen zijn opgeslagen.
Recht op rectificatie: Zij kunnen verzoeken om correctie van onjuiste gegevens.
Recht om vergeten te worden: Onder bepaalde omstandigheden kunnen zij verzoeken om verwijdering van hun gegevens.
Recht op gegevensportabiliteit: Het recht om uw gegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen en deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
B- Maatschappelijke verantwoordelijkheden
Bedrijven moeten voldoen aan een reeks verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat: AVG-nalevingZij moeten:
- Zorg voor transparantie bij het verzamelen en gebruiken van gegevens.
- Neem passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeautoriseerde toegang.
- Benoem een Functionaris voor gegevensbescherming (FG) in sommige gevallen om toezicht te houden op de naleving van de AVG.
- Voer Data Protection Impact Assessments (DPIA's) uit voor verwerkingsactiviteiten met een hoog risico.
- Meld datalekken binnen 72 uur na ontdekking aan toezichthoudende autoriteiten en in sommige gevallen aan de getroffen personen.
C- Beheer van persoonsgegevens
Beheer van persoonlijke gegevens is een essentieel aspect van de AVGBedrijven moeten:
- uitsluitend gegevens verzamelen voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en deze gegevens niet verwerken op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden.
- Gegevens minimaliseren: verzamel alleen de gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Zorg ervoor dat de gegevens correct zijn en werk ze indien nodig bij.
- Beperk de bewaartermijn van gegevens: bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Zorgen voor de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens, door deze te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
Door deze kernprincipes te begrijpen en te implementeren, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de AVG, maar ook vertrouwen en transparantie opbouwen bij hun klanten en gebruikers. In de volgende paragrafen onderzoeken we hoe u deze principes in de praktijk kunt brengen en welke specifieke uitdagingen bedrijven kunnen tegenkomen tijdens hun AVG-traject. AVG-naleving.
2. Naleving in 2023
Het navigeren door de AVG-wateren kan ontmoedigend zijn, vooral voor beginners. Maar in 2023, met de juiste stappen en middelen, AVG-naleving kan een beheersbaar en gestructureerd proces worden. In dit gedeelte beschrijven we een stapsgewijze handleiding voor het bereiken van naleving, bespreken we de AVG-wijzigingen en -updates in 2023 en introduceren we u handige tools en bronnen.
A- Stappen om compliant te worden
AVG begrijpen : Zorg er allereerst voor dat u begrijpt wat de AVG voor uw bedrijf betekent. Dit betekent dat u uw individuele rechten en de verplichtingen van uw bedrijf moet kennen.
Voer een gegevensaudit uit: Geef aan welke persoonlijke gegevens u verzamelt, waar deze vandaan komen, hoe deze worden verwerkt en waar deze worden opgeslagen.
Privacybeleid implementeren: Schrijf en publiceer een duidelijk privacybeleid waarin u gebruikers informeert over hoe hun gegevens worden gebruikt.
Benoem een DPO : Stel indien nodig een Functionaris Gegevensbescherming aan die toezicht houdt op de naleving van de AVG.
Stel gegevensbeveiligingsprocessen in: Neem maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en inbreuken.
Train uw personeel: Zorg ervoor dat alle medewerkers de AVG en de interne procedures voor naleving hiervan begrijpen.
Werk uw werkwijze regelmatig bij: Daar AVG-naleving is een continu proces. Blijf op de hoogte van wetswijzigingen en pas uw werkwijze hierop aan.
B- Wijzigingen en nieuwe functies van de AVG in 2023
In 2023 werden verschillende updates en ontwikkelingen van de AVG doorgevoerd:
Versterking van sancties: Autoriteiten voor gegevensbescherming zijn strenger geworden bij de handhaving van de AVG-regels.
Technologische ontwikkelingen: Met de vooruitgang van technologieën, met name op het gebied van AI en big data, moeten bedrijven waakzaam zijn over de naleving van deze nieuwe technologieën met de AVG.
Focus op transparantie en toestemming: De vraag naar duidelijke toestemming en transparantie bij het verzamelen van gegevens neemt toe.
C- Hulpmiddelen en bronnen
Gelukkig zijn er talloze hulpmiddelen en bronnen die de naleving van de AVG eenvoudiger maken:
AVG-nalevingssoftware : Oplossingen zoals OneTrust, TrustArc en iubenda bieden hulpmiddelen voor het beheren van toestemming, gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en nalevingsdocumentatie.
Online bronnen: Websites zoals die van de CNIL bieden handleidingen, veelgestelde vragen en educatieve bronnen over de AVG.
Trainingen en webinars: Veel organisaties bieden trainingen aan om bedrijven te helpen de AVG te begrijpen en na te leven.
Door deze stappen te volgen, op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en de juiste tools te gebruiken, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de AVG, maar deze normen ook in de loop van de tijd handhaven. In het volgende deel van onze blog bespreken we praktijkvoorbeelden van AVG-naleving succesvol.
3. AVG en technologie
A- Impact van de AVG op opkomende technologieën: AI, big data en meer
De AVG introduceerde een nieuw regelgevingskader dat aanzienlijke gevolgen heeft voor opkomende technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI) en big data. Deze technologieën, vaak gebaseerd op de analyse en verwerking van grote hoeveelheden data, moeten nu standaardprincipes voor gegevensbescherming bevatten. Dit omvat het waarborgen van expliciete toestemming voor het verzamelen van persoonsgegevens, het waar mogelijk anonimiseren van gegevens en het vergroten van de transparantie in AI-algoritmen om discriminatie of oneerlijke besluitvorming te voorkomen.
B- Gegevensbeveiliging en AVG: beste praktijken voor het beveiligen van gegevens
Onder de AVG is de beveiliging van persoonsgegevens een topprioriteit geworden. Organisaties worden aangemoedigd om proactief te werk te gaan en maatregelen te implementeren zoals gegevensversleuteling, regelmatig beveiligingsupdates te beheren en medewerkers continu te trainen in best practices voor gegevensbeveiliging. Het doel is om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of wijziging, en tegelijkertijd te voldoen aan de wettelijke vereisten.
Cookies en online tracking: hoe de AVG online tracking en cookies beïnvloedt
De AVG introduceerde strenge regels voor het gebruik van cookies en andere online trackingtechnologieën. Websites moeten nu expliciete toestemming van gebruikers verkrijgen voordat ze niet-essentiële cookies op hun apparaten plaatsen. Bovendien moeten gebruikers eenvoudig kunnen kiezen welke cookies ze accepteren en toegang hebben tot duidelijke informatie over hoe hun gegevens worden gebruikt. Deze verordening is bedoeld om de online privacy van gebruikers te versterken en hen meer controle te geven over hun persoonsgegevens.
4. AVG in een internationale context
De AVG heeft het beheer en de bescherming van persoonsgegevens wereldwijd opnieuw gedefinieerd. De verreikende reikwijdte en invloed ervan op andere rechtsgebieden onderstrepen het belang van een proactieve en geïnformeerde aanpak van naleving van de gegevensbeschermingswetgeving.
A- Invloed van de AVG op andere rechtsgebieden: Hoe de AVG wetten buiten de EU beïnvloedt.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie, aangenomen in 2016 en geïmplementeerd sinds 2018, heeft een aanzienlijke impact gehad buiten de grenzen van de EU. Deze invloed manifesteert zich op verschillende manieren:
Model voor overige regelgeving:
Wereldwijde nalevingsnorm:
Invloed uitoefenen bij internationale onderhandelingen:
Model voor overige regelgeving:
Veel landen en regio's hebben zich door de AVG laten inspireren om hun eigen wetgeving inzake gegevensbescherming te ontwikkelen of te actualiseren. Zo vertonen de California Consumer Privacy Act (CCPA) in de Verenigde Staten en de Personal Information Protection Law (PIPL) in China overeenkomsten met de AVG wat betreft de rechten die aan individuen worden toegekend en de verplichtingen die aan bedrijven worden opgelegd.
Wereldwijde nalevingsnorm:
Omdat de AVG van toepassing is op elk bedrijf dat gegevens van EU-burgers verwerkt, ongeacht de geografische locatie, is het een wereldwijde nalevingsnorm geworden. Bedrijven buiten de EU moeten vaak aan de AVG voldoen om boetes te voorkomen en hun zakelijke relaties met Europa te onderhouden.
Invloed uitoefenen bij internationale onderhandelingen:
De AVG wordt soms gebruikt als hefboom in handels- en politieke onderhandelingen en beïnvloedt internationale normen op het gebied van gegevensbescherming.
B- Internationale gegevensoverdracht : Regels voor het overdragen van gegevens buiten de EU.
De doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU wordt strikt gereguleerd door de AVG. Hieronder volgen de belangrijkste regels om te kennen:
Besluit over toereikendheid: De EU kan verklaren dat een derde land een passend niveau van gegevensbescherming biedt. Dit besluit staat de doorgifte van gegevens zonder aanvullende beperkingen toe.
Standaardcontractbepalingen (SCC): Als een land geen adequaatheidsbesluit heeft, kunnen SCC's worden gebruikt. Dit zijn vooraf door de EU goedgekeurde contracten die de bescherming van overgedragen gegevens waarborgen.
Bindende bedrijfsvoorschriften (BCR): Grote internationale bedrijven kunnen BCR's gebruiken om gegevens binnen hun organisatie over te dragen, op voorwaarde dat deze regels zijn goedgekeurd door de gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU.
Uitzonderingen: In sommige gevallen kan de gegevensoverdracht plaatsvinden zonder deze mechanismen, bijvoorbeeld in geval van uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of om gewichtige redenen van algemeen belang.
5. Tips en trucs
A- Tips voor het MKB: Hoe kleine en middelgrote bedrijven de AVG kunnen beheren.
Voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB's) kan het AVG-nalevingsproces een uitdaging zijn. Door deze tips te volgen, kunnen MKB'ers hun verplichtingen echter effectief nakomen:
- Inzicht in de verwerkte gegevens: Bepaal welke persoonsgegevens u verzamelt, waar deze vandaan komen en hoe ze worden gebruikt. Dit omvat klant-, werknemers- en leveranciersgegevens.
- Privacybeleid: Werk uw privacybeleid bij om te voldoen aan de AVG. Het moet duidelijk, beknopt en gemakkelijk toegankelijk zijn.
- Toestemming : Zorg ervoor dat de toestemming voor het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens op een manier wordt verkregen die voldoet aan de AVG. De toestemming moet duidelijk, specifiek en vrijelijk worden gegeven.
- Gegevensbeveiliging: Voer robuuste beveiligingsmaatregelen uit om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of datalekken.
- Personeelsopleiding : Geef uw personeel training over de AVG en het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- Benoem een Functionaris Gegevensbescherming (FG): EOverweeg om een DPO aan te stellen die toezicht houdt op de naleving van de AVG, vooral als u grootschalige gegevens of bijzondere categorieën gegevens verwerkt.
B- Veelgestelde vragen en mythes over de AVG: antwoorden op veelgestelde vragen en ontkrachting van misvattingen.
Is de AVG alleen van toepassing op bedrijven in de EU?
Nee. De AVG is van toepassing op alle bedrijven die gegevens van EU-inwoners verwerken, ongeacht hun locatie.
Zijn alle datalekken moet er gerapporteerd worden?
Niet allemaal. Alleen schendingen die een risico vormen voor de rechten en vrijheden van individuen moeten worden gemeld aan de toezichthoudende autoriteit en, in sommige gevallen, aan de betrokken individuen.
Verbiedt de AVG het opslaan van persoonsgegevens?
Nee. De AVG verbiedt het verzamelen en opslaan van persoonsgegevens niet, maar vereist wel dat dit op een veilige en transparante manier gebeurt, met de juiste toestemming.
Zijn kleine bedrijven vrijgesteld van de AVG?
Nee. Alle bedrijven, ongeacht hun omvang, moeten voldoen aan de AVG als zij gegevens van EU-burgers verwerken.
Door deze praktische tips te geven en misverstanden uit de weg te ruimen, helpt dit gedeelte beginners, met name zij die werkzaam zijn in het MKB, de AVG beter te begrijpen en na te leven.
6. Conclusie en toekomstperspectieven
Samenvatting en belang van de AVG:
De AVG, die sinds 2018 van kracht is, betekent een grote verandering in de regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens. Deze is gebaseerd op kernprincipes zoals transparantie, toestemming, het recht om vergeten te worden en gegevensbeveiliging. Deze verordening heeft als doel de gegevensbescherming voor burgers binnen de Europese Unie te versterken, maar de impact reikt veel verder en heeft gevolgen voor bedrijven en gebruikers wereldwijd.
De belangrijkste punten om te onthouden zijn:
- Toestemming en transparantie: Gebruikers moeten duidelijk worden geïnformeerd over het gebruik van hun gegevens en hun uitdrukkelijke toestemming geven.
- Individuele rechten: Versterking van rechten zoals toegang tot gegevens, rectificatie en de mogelijkheid om deze te verwijderen.
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen: Bedrijven moeten de beveiliging van gegevens waarborgen en kunnen aantonen dat ze voldoen aan de AVG.
Toekomstige ontwikkelingen van de AVG:
De wereld van gegevensbescherming is voortdurend in ontwikkeling, en de AVG vormt daarop geen uitzondering. Toekomstige ontwikkelingen kunnen onder meer zijn:
Aanpassing aan nieuwe technologieën: De AVG moet worden aangepast aan de opkomst van nieuwe technologieën, zoals kunstmatige intelligentie en blockchain, die nieuwe uitdagingen voor gegevensbescherming met zich meebrengen.
Internationale harmonisatie: We kunnen wereldwijd een grotere harmonisatie van wetten op het gebied van gegevensbescherming verwachten, beïnvloed door de normen die zijn vastgelegd in de AVG.
Versterking van sancties: Autoriteiten zouden de boetes voor overtredingen van de AVG kunnen verhogen, waardoor het belang van naleving wordt benadrukt.
Gebruikersparticipatie: Een groter bewustzijn van gebruikers en een grotere deelname aan kwesties op het gebied van gegevensbescherming kunnen leiden tot veranderingen in de manier waarop bedrijven omgaan met AVG-naleving.
Concluderend is de AVG een essentieel onderdeel van de huidige digitale omgeving en zal deze zich blijven ontwikkelen met technologische innovaties en maatschappelijke verwachtingen. Inzicht en voldoen aan de AVG is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans voor bedrijven om vertrouwen op te bouwen bij hun klanten en verantwoordelijk en transparant gegevensbeheer te bevorderen.
NL 
FR 
EN 
DE 
ES 
EL 
IT 
HR 
PT 
DE_AT 
ET 
FI 
LV 
LT 
SK 
SL