DE SPORTVERENIGING en de AVG

DE Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese verordening die regelt hoe organisaties de persoonsgegevens van burgers van de Europese Unie (EU) verzamelen, verwerken en beschermen. Sinds de inwerkingtreding in 2018 heeft de AVG een aanzienlijke impact gehad op verschillende sectoren, waaronder sportbonden. Dit artikel onderzoekt de implicaties van de AVG voor sportbonden en geeft aanbevelingen om naleving te waarborgen.

Een sportvereniging richt zich op iedere persoon of groep personen die gezamenlijk een sportactiviteit wil beoefenen. Dit kan zijn: een sport beoefenen in competitieverband of als hobby, een fitnessactiviteit, een buitenactiviteit, enzovoort.

DE sportverenigingen kunnen worden opgericht door atleten, coaches, sportclubs, lokale overheden, bedrijven, scholen of universiteiten, sociale centra, buurtverenigingen, enz. De leden van een sportvereniging kunnen vrijwilligers of werknemers zijn, afhankelijk van de middelen die de vereniging ter beschikking heeft.

De sportvereniging kan een vereniging zijn volgens de wet van 1901 of een zogenaamde vereniging volgens de wet van 1905 (wet op religieuze verenigingen en congregaties), afhankelijk van haar doel en werking. In alle gevallen moet zij de regels van transparantie en democratisch bestuur, die specifiek zijn voor verenigingen, respecteren. Zij kan ook aangesloten zijn bij een sportfederatie om deel te kunnen nemen aan officiële wedstrijden.

Sportverenigingen kunnen verschillende categorieën persoonsgegevens verwerken, waaronder:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, etc.
• Gegevens over de sportbeoefening: beoefende sport, niveau van de beoefening, sportresultaten, sportlicenties, etc.
• Gezondheidsgegevens: medische verklaringen, allergieën, medische voorgeschiedenis, etc. Financiële gegevens: hoogte van de bijdragen, gedane betalingen, etc.
• Afbeeldingen en video's: foto's en video's die zijn gemaakt tijdens door de vereniging georganiseerde sportevenementen.

Er dient rekening mee te worden gehouden dat de verwerking van bepaalde categorieën gegevens, met name gezondheidsgegevens, onderworpen is aan specifieke regels inzake de bescherming van persoonsgegevens. Sportverenigingen moeten zich daarom bij elke verwerking van persoonsgegevens houden aan de bepalingen van de AVG en de wet "Informatique et Libertés".

Belang van de AVG voor sportverenigingen

Sportverenigingen beheren, net als elke andere organisatie, regelmatig de persoonsgegevens van hun leden, medewerkers, vrijwilligers, sponsoren en supporters. Deze gegevens kunnen persoonlijk identificeerbare informatie bevatten, zoals namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen, maar ook gevoelige gegevens zoals medische gegevens van sporters of biometrische gegevens. De AVG beoogt ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig en transparant worden verwerkt en zo de privacy van de betrokkenen wordt beschermd.

Principes van de AVG van toepassing op sportverenigingen

Legaliteit, loyaliteit en transparantie: Sportbonden moeten persoonsgegevens rechtmatig, behoorlijk en transparant verwerken. Dit houdt in dat personen duidelijk moeten worden geïnformeerd over hoe hun gegevens worden gebruikt en dat zij hun uitdrukkelijke toestemming moeten verkrijgen voor de verwerking van hun gegevens.

Beperking van doeleinden: Persoonsgegevens moeten voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld en mogen vervolgens niet op een wijze worden verwerkt die onverenigbaar is met die doeleinden.

Gegevensminimalisatie: Sportverenigingen moeten erop toezien dat zij alleen die persoonsgegevens verzamelen en verwerken die strikt noodzakelijk zijn om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.

Nauwkeurigheid: Persoonsgegevens moeten juist zijn en waar nodig worden bijgewerkt. Sportbonden moeten alle redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat onjuiste gegevens worden gecorrigeerd of verwijderd.

Beperking van het behoud: Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.

Integriteit en vertrouwelijkheid: Sportverenigingen moeten de veiligheid van persoonsgegevens waarborgen door passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.