FEDERATIE en AVG

A federatie Een verenigingsstructuur die verschillende verenigingen, clubs of organisaties verenigt met als gemeenschappelijk doel het verdedigen van gemeenschappelijke belangen, het promoten van een specifieke activiteit of discipline, of het coördineren van collectieve acties. De aangesloten verenigingen behouden hun autonomie en onafhankelijkheid, maar worden binnen de federatie samengebracht om middelen en middelen te delen, hun gewicht en invloed te versterken, of te profiteren van de reputatie en het prestige van de federatie.

A federatie Kan verschillende doelstellingen hebben, afhankelijk van de activiteiten en de behoeften van haar leden. Zo kan ze bijvoorbeeld:

• de activiteiten van de aangesloten verenigingen coördineren, gemeenschappelijke regels en kwaliteitsnormen vaststellen;
• de belangen van haar leden vertegenwoordigen bij overheidsinstanties, nationale of internationale instanties en particuliere partners;
• evenementen, wedstrijden, culturele evenementen, trainingen of stages organiseren; middelen, apparatuur, vaardigheden, knowhow en ervaringen delen; uitwisselingen, samenwerking en solidariteit tussen de aangesloten verenigingen bevorderen.
• Federaties kunnen verschillende rechtsvormen hebben, afhankelijk van hun doel en omvang. Het kan gaan om verenigingen in de zin van de wet van 1901, unies van verenigingen, beroepsverenigingen, handelsvennootschappen, enz.

A federatie kan verplicht zijn om verschillende categorieën persoonsgegevens te verwerken met betrekking tot haar leden, abonnees, werknemers of partners. Deze gegevens kunnen het volgende omvatten:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, lidmaatschapsnummer, enz.
• Beheergegevens: historie van lidmaatschappen, bijdragen, betalingen, deelname aan evenementen, sportresultaten, etc.
• Gezondheidsgegevens: medisch certificaat, ouderlijke toestemming, allergieën of medische contra-indicaties, enz. Gedragsgegevens: gedrag op sociale netwerken, forums, spelplatforms, enz.
• Brongegevens: inkomen, beroep, opleiding, etc.

Het is belangrijk om op te merken dat de federatie zich moet houden aan de toepasselijke regels inzake de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie. In het bijzonder moet de betrokkene worden geïnformeerd over de doeleinden van de verwerking, de ontvangers van de gegevens, de bewaartermijn, de rechten van de betrokkene, enz. De verwerkingsverantwoordelijke moet ook passende beveiligingsmaatregelen treffen om de vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens te waarborgen.